EXCEL的表格制作

1、Microsoft OfficeExcel 基础知识培训,课程内容,第 1 章：文字函数 第 2 章：日期与时间函数 第 3 章：统计函数 第 4 章：查找引用 第 5 章：数据透视表 第 6 章：如何创建图表,Excel的基础知识,第 1 章,文字函数,第 1 章：文字函数,左子字符串LEFT（字符串，字数） 字数必须大于等于0，若省略，其值自动补为1；若其值大于字符吕的总长度，将取得整个字符串的全部内容。 例：从地址中取出籍贯 右子字符串RIGHT（字符串，字数） 中间子字符串MID（字符串，第几个字开始，字数） 例：从身份证号中取出出生年份,Excel的基础知识,第 1 章：文字函数,多

2、重组合& 用字符串连结符号（&）将两个数值数据进行连接。 例：把所在部门及岗位合并,Excel的基础知识,第 2 章,日期与时间函数,第 2 章：日期与时间函数,年月日YEAR（）、MONTH（）与DAY（） 例：从入职时间拆分年月日,Excel的基础知识,第 2 章：日期与时间函数,日期转换DATE（） 前面三个函数是将日期拆开成年、月、日，而DATE（）函数则恰好相反，是用来将已拆开的年、月、日再组合成日期。 例：把年、月、日合成参加工作时间,Excel的基础知识,第 2 章：日期与时间函数,求工龄 有了这几个函数，就可以用来计算年龄、年资、利息等。 例：=YEAR（NOW（）-YEAR（

3、K2）,Excel的基础知识,第 2 章：日期与时间函数,求准确工龄 如果今天已超过其今年的入职月日，表示所算得的工龄为已满（不用减任何值，-0）；否则，算得的工龄为未满，故工龄应少一年（-1）。 例：=YEAR(NOW()-YEAR(O2)-IF(TODAY()=DATE(YEAR(TODAY(),MONTH(O2),DAY(O2),0,1),Excel的基础知识,第 3 章,统计函数,第 3 章：统计函数,个数COUNT（数值1，数值2，）与COUNTA（数值1，数值2， ） 这两个函数均是用来计算单元格个数的，在数据表中可用来记录个数。COUNT（）是计算所选范围内所有含数值数据的单元格

4、个数；而COUNTA（）则计算所选范围内所有非空白的单元格个数。,Excel的基础知识,第 3 章：统计函数,依条件计算个数COUNTIF（范围，条件） “条件”可以是数字、比较式或文字。但如果不使用数值，应以双引号将其包围。如70、“男”或“=1700” 例：求男性人数,Excel的基础知识,第 3 章：统计函数,依条件计算求和SUMIF（准则范围，条件，求和范围） “准则范围”是用来进行条件比较的范围。 “条件”可以是数字、比较式或文字。但如果不使用数值，应以双引号将其包围。如70、“点心”或“=1700” “求和范围”则用以标出要进行求和的单元格范围，如果省略，则计算准则范围中的单元格，

5、仅适用于准则范围为数值的情况。,Excel的基础知识,第 3 章：统计函数,平均值AVERAGE（数值1，数值2， ）与AVERAGEA（数值1，数值2， ） AVERAGE （）是计算所有含数值数据的单元格的平均值；而AVERAGEA（）则计算所有非空白的单元格的平均值。,Excel的基础知识,第 4 章,查找引用,第 4 章：查找引用,垂直查表VLOOKUP（查表依据，表格，第几列，是否要找到完全相同值） “表格”是要在其中进行查找数据的数组区域。 “是否要找到完全相同值”为一逻辑值，为TRUE（或省略）时，如果找不到完全符合的值，会找出仅次于查表依据的值。当此参数值为FALSE时，必需查找完全符合的值，如果找不到，则传回错误值#N/A。 水平查表HLOOKUP（查表依据，表格，第几行，是否要找到完全相同值）,Excel的基础知识,第 5 章,使用数据透视表,创建数据透视表,单击表格中的任一单元格，然后. 在“数据”菜单上单击“数据透视表和数据透视图”。,Excel的基础知识,各项的放置位置,“行字段”垂直显示数据，每行一项。 “列字段”水平显示数据，每列一项。 “页字段”以页显示数据，并对放到这里的数据中的项进行分组或分隔这些项。 “数据项”是显示和汇总数值的位置,Excel的基础知识,隐藏不需要的项,右键单