Access2007循序渐进教程第9章

1、第九章实用的访问数据库创建，公司客户管理系统发票管理系统，9.1.1 . 1公司客户管理系统，9 . 1 . 1公司客户管理系统数据表创建，作为销售公司的公司客户管理系统或工厂销售部门，构建公司客户管理系统，可以有效地防止因销售人员的个别业务变化而丢失公司客户，并可以轻松地确定每个销售人员的销售业绩和区域的销售差异。根据公司的情况，构建公司客户管理系统共需要5个表，如下页所示。1，创建基表，创建空的公司客户信息管理数据库，切换至“创建”标签页，然后单击“表设计”按钮以打开“表设计器”窗口。1，2，在表设计器窗口中，根据帐簿表9-1的要求输入相应的字段名称，根据需要在其中一个数据类型列中设置相应

2、的数据类型，然后将客户编号设置为主键。请勿首先设置这些常规属性。下面的部分分别设置，然后在“表设计器”窗口中选择“公司名称”字段，将“查看”按钮添加至“公司名称在功能修改和删除区域！清除所有客户信息(小心使用)、保存修改和删除记录命令按钮、11、通过上述步骤创建客户信息管理表单、打开双击、生成客户报告(如图9.1.4所示)、单击鼠标右键、选择报表页眉/页脚命令、2、打开客户管理数据库、报表设计视图工作区、1在标签框中输入“按地区分类的客户”，字体设置为12号粗斜体，在文本框中输入=now()，输入3，然后双击报表属性按钮以切换到报表属性窗格，5，数据选项卡页。单击“记录来源”组合框中的下拉式按

3、钮，选择“客户信息表项目，6”，切换至“设计”标签页，单击“分组和排序”按钮打开“排序和分组”窗口默认排序顺序为升序，组类型为页眉和页脚部分；8，添加现有字段按钮；11，在“字段”列表中，单击“区域”条目，将其拖动到区域标题部分第一行中的复选框，然后将标签和文本框的字体都设置为12号粗体。9.在两条线之间添加标签，将标题更改为“公司名称”，然后在同一行上绘制另外两个标签：“联系人”和“联系人电话”、12和两条线。颜色为“深灰色1”颜色，边框宽度为3磅，10，在区域页脚部分绘制文本框，将标签重命名为“客户数”，然后在文本框中输入“=Count(公司名称)”。14.将公司名称从字段列表拖动到“实体

4、”部分的第一行以删除其标签，然后重复相同的操作以将联系人和联系人电话条目添加到“实体”部分。13.单击关闭按钮以显示保存提示对话框，然后单击是按钮。打开另存为对话框，输入区域特定的客户。按“确定”按钮完成报告生成，15，双击区域特定的客户条目以打开刚生成的报告。16、在此报告中，报告标题显示报告名称和当前时间，区域标题和正文显示客户记录。使用9.1.5宏生成主表单，打开客户管理数据库，切换到“创建”标签页，单击“宏”按钮，1，“操作”列第一行中的下拉按钮，选择“OpenQuery”项，然后在“作业参数”区域的“查询名称”下选择每个公司的年度服务订单项，3，切换到在第二行的“宏名称”列中输入“查

5、询服务金额最高的5个服务订单”，在“操作”列中选择“OpenQuery”条目，在“操作参数”区域的查询名称中选择“服务金额最高的5个服务订单”条目，在第4行的“宏名称”列中输入“打印按区域列出的客户报告”，然后在相应的“操作在“宏名称”列的第三个“操作”列中，单击第三行中的下拉按钮，选择“OpenForm 此时，“作业参数”区域将保留系统默认值，在8，7、“宏名称”列的第六行中输入“关闭当前数据库”，并在相应的“操作”列中选择“关闭”条目，相应的“作业参数在第七行的“操作”列中，选择quit项目。另存为宏组宏，在“属性”窗口中单击“事件”选项卡，然后单击下拉框中的下拉按钮，再单击“宏组”。选择

6、每个客户的“查看年度服务订单”项目，打开表单的“设计”视图，添加命令按钮控件，查看标题：每个客户的年度服务列表，更改为10，重复相同的操作以添加5个命令按钮，然后为该单击事件选择宏。9、双击运行“主表格”，然后单击“打印报告：按区域列出的客户”按钮以运行，如下图所示。12、9.1.6改进公司客户管理系统，打开公司客户管理数据库，右键单击客户信息管理，选择设计视图命令，1，2，选择添加按钮，按代码按钮打开“编辑代码”窗口，单击“添加”按钮(Command39)以实现添加新客户资料的功能(Command39)“Command58单击事件”将显示以下代码，8，对象列表中的“Command58”，事件

7、进程列表中的“Click”事件，7，“保存修改”按钮(Command90)此代码为存储数据的功能、10、对象列表中的“Command90”、事件过程列表中的“Click”事件、9、“保存修改”按钮(Command91)上的“单击”(Click)事件编写以下代码：12、从对象列表中选择 Command91 ，然后从事件过程列表中选择 Click 事件，11。这是添加数据的执行效果。这是查询数据的执行效果。9.2发票管理系统，9.2.1系统数据库和表设计，作为销售型公司或特定工厂销售部门的完整发票管理系统的建立，是企业采购和收益监控的关键。以下是创建发票管理系统的实例。此示例“发票管理”包括四个表

8、，其中包括产品类型表、产品信息表、检出数据表和检入数据表，如下表所示：不再说明构成表格之前的内容。如果表格中的栏位类型显示为查询精灵，您可以使用查询精灵将其与相关表格中的相关栏位相关联。9.2.2创建查询，如图所示，数据查询签入基于数据签入表，数据查询签出基于数据签出表，其馀字段除ID字段外，必须设置以下三个查询：收入查询基于产品信息，仅显示“类别标识”和“产品名称”字段。这三个查询可以使用查询向导轻松生成，不再详细说明如何创建。创建仅包含9.2.3个表格的基本表格，左侧有“签出”和“签入”单选按钮，选择签出和签入单选按钮，下面和右侧的数据已更改，单击选项组按钮，在表格中使用向导添加具有两个选

9、项按钮的选项组控件，2，打开发票管理系统数据库，表格 与产品信息表格中的产品名称相关联添加5个不同的文本框和2个命令按钮，右键单击3个文本框，从弹出式菜单中选择“属性”命令，打开“设置属性”窗口，将产品名称、产品价格和签入数量的默认值设置为0，将有效性规则的默认值设置为“”。 签入日期默认值为=Date()(默认值为当前日期)，有效性规则 ，4，5，6，7，要通过设置属性使两个表单完全匹配，请将表单命名为“数据签出查询”和“数据签入查询”，将标签分别命名为“数据签出”和“数据签入”，然后单击第9，使用向导添加两个子表单(使用“签入数据查询”和“签出数据查询”作为数据源)，第8步，关闭主表单的设

10、计视图，然后以主表单格式保存。右键单击“10，产品编号”等控件，选择“属性”命令，然后打开“属性”窗口，右键单击“12，允许数据查询签出”表单，选择“设计视图”命令，将“设计视图”、“11，14”、“可用属性”选择为“否”，完成此表单的设置，打开主表单的“设计”视图，然后双击左上角的“属性”按钮打开“设置属性”窗口，将主表单的属性设置为发票管理系统。仅允许表单视图。记录选择器为“否”。导航按钮为“否”，边界样式为“碎屑边界”。最小化按钮最大化为“无”。然后，保存窗口设置后，您就可以通过填写主表格、向15，16，9.2.4主表格添加代码以及单击主表格设计界面中的“代码”按钮，打开发票管理数据库的

11、“代码设置”窗口。在此窗口中，可以通过“选择控件”下拉列表和“选择功能”下拉列表为其他控件选择不同的操作设计代码。，因为添加代码的过程，幻灯片说明没有太多实际的意义，学生们最好研究一下课文中反复看到的提供代码，理解每个代码的意义，这样就可以举起一三个，为自己创造更好的数据库。这个课件不会过多地说明添加代码。9.2.5生成收入查看报表并添加代码、每个产品的采购总数量、采购总金额、发运总金额和发运总金额统计数据、默认收入状态是根据销售商品计算的，当前资金占用将根据采购总金额和发运总金额进行比较。添加此报表的以下字段(总进货批次、进货批次金额、总发运金额、发运金额、发运利润和资金损失)，删除附带标签，2使用向导使收入查看查询成为数据源，然后生成收入查看报表。收入查询报表只有前两个字段：类别ID和产品名称。右键单击报表，然后选择设计视图命令以打开设计视图