物业维护外包协议

物业维护外包协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方物业管理需求，为保障物业设施的正常运行，提高物业管理水平，经甲乙双方友好协商，就甲方物业维护事宜达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在物业维护工作中的权利、义务和责任，确保物业设施的安全、高效运行。

二、合同背景：甲方拥有物业管理权，为提高物业管理水平，甲方决定将物业维护工作外包给具有专业资质的乙方。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。期满后，如双方无异议，本协议自动续签。

四、物业维护范围：乙方负责甲方物业管理区域内所有物业设施的维护工作，包括但不限于：

（一）设施设备维护；

（二）绿化养护；

（三）环境卫生；

（四）安全保障。

五、权利义务：

（一）甲方义务：提供乙方开展物业维护工作所需的场地、设施等；按约定支付物业维护费用；监督乙方履行本协议。

（二）乙方义务：按照甲方要求，提供高质量的物业维护服务；定期向甲方报告工作进展；遵守国家相关法律法规。

六、违约责任：

（一）甲方未按约定支付物业维护费用的，应向乙方支付_____%的违约金。

（二）乙方未按约定履行物业维护义务的，甲方有权要求乙方整改，并承担相应的违约责任。

七、争议解决：甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应保证其物业设施的安全、合规使用，并按照国家相关法律法规进行管理。

2.甲方应向乙方提供物业维护所需的必要资料和设备，确保乙方能够按照协议要求进行维护工作。

3.甲方应按照协议约定的支付方式和期限，及时足额支付物业维护费用。

4.甲方应监督乙方的工作质量，对乙方的工作成果进行验收，并在验收合格后支付费用。

5.甲方应配合乙方进行必要的协调工作，包括但不限于提供必要的出入证、通行证等。

6.甲方应就乙方在执行物业维护过程中遇到的问题，及时提供解决方案或协助。

7.甲方应确保乙方在执行物业维护工作时的人身安全，提供必要的安全防护措施。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方的要求，提供专业的物业维护服务，确保物业设施的正常运行。

2.乙方应遵守国家相关法律法规，严格执行物业维护标准，确保服务质量。

3.乙方应按照协议约定的期限和标准，完成物业维护工作，并对维护结果负责。

4.乙方应定期向甲方报告工作进展，包括但不限于维护计划、实施情况、存在的问题等。

5.乙方应确保在执行物业维护工作时，不损害甲方物业设施的原有结构和功能。

6.乙方应遵守甲方制定的各项规章制度，尊重甲方员工和业主的合法权益。

7.乙方应按照协议约定，对维护过程中产生的垃圾、废弃物等进行妥善处理。

8.乙方应承担因自身原因造成的任何损害赔偿责任，包括但不限于对甲方物业设施、人员或第三方造成的损害。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供物业维护服务，并有权对乙方的工作进行监督和验收。

2.甲方有权要求乙方在维护过程中采取必要的安全措施，确保工作安全。

3.甲方有权要求乙方对维护过程中出现的问题进行整改，直至符合协议要求。

双方义务：

1.双方应按照协议约定，履行各自的责任和义务，不得擅自变更或免除。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决在合同履行过程中出现的问题。

3.双方应遵守诚实信用原则，不得有欺诈、隐瞒等行为。

4.双方应妥善保管合同文本，不得擅自涂改、毁损或遗失。

5.双方应在本合同履行完毕后，共同对合同进行归档和销毁。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，甲方应向乙方支付物业维护服务费用，总金额为人民币____元整（大写：____元整）。

二、支付方式

1.分期支付：本合同总金额分____期支付，具体支付计划如下：

-首期支付：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付总金额的____%，即人民币____元整。

-其余各期支付：每完成一个维护周期后，甲方应在____个工作日内支付该周期维护费用的____%，直至全部款项支付完毕。

2.验收支付：乙方完成每个维护周期的物业维护工作后，甲方应在验收合格并确认无异议的情况下，按照乙方提交的发票或收据，支付该周期维护费用的____%。

3.额外费用：如因甲方原因导致乙方产生额外费用，甲方应按照实际发生费用，在收到乙方提交的合法有效凭证后____个工作日内支付。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，应确保已收到乙方提供的合法发票或收据。

2.乙方提交的发票或收据应真实、合法、有效，并符合国家相关税务规定。

3.甲方支付款项时，应将款项直接支付至乙方指定的收款账户。

四、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付____%的违约金。

2.若乙方未在规定时间内提供符合要求的发票或收据，导致甲方无法支付款项，乙方应承担相应的责任。

五、财务报告

乙方应在每个维护周期结束后____个工作日内，向甲方提交该周期的财务报告，包括但不限于工作内容、费用明细等。

六、税务处理

双方应按照国家相关税务法律法规，自行承担各自应缴纳的税费。

七、争议解决

如因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.违约行为：本协议项下，任何一方违反本协议的约定，均构成违约。

2.具体违约行为：

-甲方违约：包括但不限于未按约定支付费用、未提供必要的工作条件、擅自终止合同等。

-乙方违约：包括但不限于未按约定完成维护工作、未提供符合要求的发票或收据、损害甲方物业设施等。

3.违约责任及赔偿：

-甲方违约：甲方应向乙方支付相当于未支付款项____%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。

-乙方违约：乙方应赔偿甲方因此遭受的直接损失，包括但不限于维修费用、设施损失赔偿金等。

-任何一方违约，均应承担对方为解决违约问题而发生的合理费用。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下一种方式解决争议：

-诉讼解决：向合同签订地人民法院提起诉讼。

-仲裁解决：提交至合同签订地仲裁委员会仲裁。

2.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、违约责任以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决，双方同意由合同签订地人民法院管辖。

4.争议解决费用：因争议而产生的仲裁费用或诉讼费用，由败诉方承担；双方均有责任的，按比例分担。

三、不可抗力

1.不可抗力事件：如地震、洪水、战争等自然灾害或社会事件，导致一方无法履行本协议的，该方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

2.不可抗力影响：在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题；如不可抗力事件导致合同无法继续履行，双方应协商解除合同，并各自承担因不可抗力导致的损失。

3.不可抗力解除：任何一方在不可抗力事件发生后____个工作日内，未能证明其已采取一切合理措施履行本协议，对方有权解除合同。

四、合同解除

1.合同解除条件：在发生以下情况之一时，任何一方均有权解除合同：

-一方严重违约，经对方催告后在合理期限内仍未改正。

-不可抗力事件导致合同无法继续履行。

-合同约定的其他解除条件。

2.解除通知：一方解除合同，应提前____个工作日以书面形式通知对方，并说明解除原因。

附则：

一、生效条件

本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。自生效之日起，甲乙双方应严格履行本协议约定的各项条款。

二、有效期

本协议的有效期为____年，自协议生效之日起计算。协议期满后，如甲乙双方均无异议，本协议自动续签____年。

三、变更与解除

1.变更：在协议有效期内，如甲乙双方协商一致，可以对本协议进行书面变更，变更后的条款与本协议具有同等法律效力。

2.解除：除本协议约定的解除条件外，任何一方不得擅自解除本协议。如一方违反协议约定，另一方有权解除协议，并追究违约方的责任。

四、通知

1.通知方式：本协议项下的通知应以书面形式进行，可以通过以下方式送达：

-邮寄：以挂号信方式邮寄至对方指定的地址。

-传真：以传真方式发送至对方指定的传真号码。

-电子邮件：以电子邮件方式发送至对方指定的电子邮箱。

2.通知送达：通知自送达对方之日起生效。如以邮寄方式送达，自邮件投递之日起满____个工作日视为送达。

五、保密条款

甲乙双方对本协议内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

六、不可抗力

1.不可抗力事件：本协议所称不可抗力，是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致一方无法履行本协议。

2.不可抗力通知：一方发生不可抗力事件，应及时通知对方，并提供相关证明材料。

3.不可抗力影响：在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题；如不可抗力事件导致合同无法继续履行，双方应协商解除合同。

七、争议解决

本协议的签订、效力、解释、履行、违约责任以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本协议一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起对甲乙双方具有约束力。

附件：

一、需求文档

1.物业维护需求清单：详细列出甲方物业设施的种类、数量、维护要求等。

2.维护工作计划：包括维护周期、具体维护内容、预期完成时间等。

二、设计方案

1.物业设施维护设计方案：包括设备更换、维修、改造等方案。

2.绿化养护设计方案：包括植物种类、养护方法、施肥计划等。

三、技术规格

1.设备技术规格书：详细列出设备的技术参数、性能指标等。

2.工程施工技术规范：包括施工工艺、质量标准等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件。

2.乙方资质证书复印件。

3.乙方相关从业人员资格证书复印件。

4.乙