策划人会议合同

策划人会议合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

甲方地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

乙方地址：____________________

鉴于甲方为某项目策划人，乙方愿意为甲方提供会议策划及相关服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确双方在策划人会议过程中的权利义务，确保会议的顺利进行。

二、合同背景：甲方作为项目策划人，需定期召开策划人会议，以提高项目策划效率和质量。乙方愿意为甲方提供会议策划及相关服务，以支持甲方的工作。

三、合同期限：本合同自双方签字之日起生效，有效期为____年。

四、服务内容及费用：乙方将为甲方提供以下服务，并按以下标准收取费用：

1.会议策划：包括会议主题、议程、场地布置等；

2.会议组织：包括邀请嘉宾、安排座位、现场服务等；

3.会议资料整理：包括会议记录、照片、视频等。

费用总计人民币____元。

五、双方权利义务：

1.甲方有义务按时支付乙方费用，并配合乙方完成会议策划及组织工作；

2.乙方有义务按照甲方要求提供优质服务，确保会议顺利进行。

六、违约责任：

1.甲方未按时支付费用，应向乙方支付____%的违约金；

2.乙方未按时完成服务，应向甲方支付____%的违约金。

七、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；

2.协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

特此协议。

双方的责任和义务：

双方的责任和义务如下：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的会议时间、地点组织策划人会议，并提前向乙方提供会议所需的相关资料和参会人员名单。

2.甲方应确保会议内容的合理性和合法性，不得利用会议进行非法活动。

3.甲方应按照合同约定支付乙方服务费用，并在约定的付款期限内完成付款。

4.甲方应配合乙方进行会议策划和准备工作，包括提供必要的场地、设备、资料等。

5.甲方应承担因自身原因导致会议未能按期举行或会议效果不佳的责任。

6.甲方应遵守合同约定，不得擅自变更或解除合同。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息和需求，制定详细的会议策划方案，并提交甲方审核。

2.乙方应按照甲方的要求，在会议前完成场地布置、设备调试、资料准备等工作。

3.乙方应负责邀请嘉宾、安排座位、现场服务等会议组织工作，确保会议顺利进行。

4.乙方应保证会议策划和组织的专业性和质量，确保会议效果达到预期目标。

5.乙方应按照合同约定的时间和质量标准完成服务，如因乙方原因导致会议效果不达标，乙方应承担相应责任。

6.乙方应妥善保管甲方提供的资料，确保信息安全。

7.乙方应按照合同约定的时间和质量标准完成会议资料整理工作，并及时提交给甲方。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在会议前提供详细的会议策划方案，并在会议过程中提供必要的支持。

3.甲方有权要求乙方在会议结束后提供会议资料，并对资料的真实性和完整性负责。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，并保证费用的及时支付。

双方义务：

1.双方应严格遵守合同约定，履行各自的义务。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应尊重对方的合法权益，不得侵犯对方的知识产权或其他合法权益。

4.双方应遵循诚实信用原则，不得有欺诈、隐瞒等行为。

5.双方应共同维护合同的效力，不得擅自变更或解除合同。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币____元（大写：____元整），具体费用构成如下：

1.会议策划费用：人民币____元；

2.会议组织费用：人民币____元；

3.会议资料整理费用：人民币____元；

4.其他相关费用：人民币____元。

支付方式如下：

1.首付款：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付总金额的____%（即人民币____元）作为首付款。

2.进度款：会议策划阶段完成后，甲方应向乙方支付总金额的____%（即人民币____元）作为进度款。

3.质量验收款：会议组织及资料整理阶段完成后，甲方应向乙方支付总金额的____%（即人民币____元）作为质量验收款。

4.尾款：会议结束后，甲方应向乙方支付剩余的____%（即人民币____元）作为尾款。

具体支付时间如下：

1.首付款：合同签订后____个工作日内；

2.进度款：会议策划阶段完成后____个工作日内；

3.质量验收款：会议组织及资料整理阶段完成后____个工作日内；

4.尾款：会议结束后____个工作日内。

支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应向甲方提供详细的费用清单和收款凭证。

2.甲方支付款项后，乙方应向甲方提供相应的服务或成果，并保证服务质量。

3.若因甲方原因导致会议未能按期举行或会议效果不达标，甲方有权拒绝支付相应款项。

4.若因乙方原因导致会议未能按期举行或会议效果不达标，乙方应退还已收款项，并承担相应的违约责任。

为确保资金流转的顺畅，双方应遵守以下财务规定：

1.所有支付款项均应以人民币结算。

2.甲方支付款项时，应通过银行转账的方式进行。

3.乙方收到款项后，应及时出具相应的收据或发票。

4.双方应保持财务记录的完整性和准确性，并在必要时提供财务凭证供对方查验。

如遇特殊情况，双方可协商调整支付方式和时间，但须以书面形式予以确认。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付____%的滞纳金。

2.若甲方未按时组织会议或提供会议所需资料，导致乙方无法按期完成工作，甲方应向乙方支付____%的违约金。

3.若乙方未按合同约定完成会议策划、组织或资料整理工作，导致会议效果不达标，乙方应向甲方支付____%的违约金，并承担重新组织会议或补充服务的责任。

4.若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

3.双方同意将争议提交至具有管辖权的人民法院进行诉讼，并遵守法院的判决和裁定。

4.除诉讼外，双方也可以选择仲裁作为争议解决方式。双方应将争议提交至中国仲裁委员会，并按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

5.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

6.争议解决过程中，双方应保持合作态度，尽可能减少争议对合同履行的影响。

三、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、终止以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交至合同签订地的人民法院管辖。

五、其他

1.若本合同中的任何条款无效或不可执行，不影响其他条款的有效性和可执行性。

2.任何一方未经对方书面同意，不得对本合同进行修改、补充或变更。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。双方应在本合同生效前完成以下条件：

1.双方已充分理解并同意本合同的所有条款；

2.双方已就本合同的主要内容和条款达成一致意见；

3.双方已按照本合同约定履行了各自的权利和义务。

二、有效期

本合同的有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，本合同可自动续签____年。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更合同内容，双方应书面协商一致，并签订书面变更协议。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同。

2.终止：以下情况下，本合同可提前终止：

a.双方协商一致，签订书面终止协议；

b.因不可抗力因素导致合同无法履行；

c.一方严重违约，另一方有权解除合同；

d.合同约定的其他终止条件。

3.终止后的处理：

a.双方应按照合同约定，妥善处理合同终止后的遗留问题；

b.双方应相互配合，完成合同终止后的相关手续；

c.合同终止后，双方应按照约定结算剩余款项。

四、通知

1.双方在履行合同过程中，应通过书面形式相互通知。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方认可的电子方式发送，自发送之日起生效。

五、不可抗力

1.不可抗力是指合同签订后发生的、不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并采取一切必要的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同；不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复正常履行。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜或与法律、法规相抵触之处，应以法律、法规为准。

3.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.会议策划方案：详细描述会议主题、议程、时间安排、场地选择、嘉宾邀请、活动流程、预算等。

2.会议场地租赁合同：甲方与会议场地提供方签订的租赁合同副本，包括场地使用日期、费用、设施设备等条款。

3.会议设备清单：列明会议所需的音频、视频、灯光、音响等设备名称、型号、数量等。

4.参会人员名单：包括参会人员的姓名、职务、联系方式等信息。

5.预算明细表：详细列出会议策划、组织、资料整理等各项费用的预算。

6.付款凭证：甲方支付给乙方的各项款项的银行转账凭证或现金支付凭证。

7.会议资料：会议期间产生的会议记录、照片、视频等