活动物料合同协议

活动物料合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[活动名称]活动（以下简称"本次活动"），需要乙方提供相关活动物料及服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）物料清单及规格要求1.背景板尺寸：[长]×[宽]厘米，材质为[材质名称]，画面设计应符合甲方提供的设计稿要求，色彩鲜艳、清晰，无明显瑕疵。内容：包含活动主题、主办方及承办方信息等，具体内容见附件[设计稿编号]。2.签到台规格：[长]×[宽]×[高]厘米，材质为[材质名称]，外观应简洁大方，具有一定的稳定性。配备物品：提供桌布、签到簿、笔、鲜花等配套物品，桌布颜色为[颜色名称]，签到簿及笔应质量良好、书写流畅，鲜花应保持新鲜、美观。3.展示架数量：[x]个，高度为[高度数值]厘米，材质为[材质名称]，可用于展示活动相关资料、图片等。功能要求：结构牢固，便于安装和拆卸，展示面平整，能够清晰展示物品。4.音响设备组成：包括音箱[x]个、功放[x]台、麦克风[x]个（其中无线麦克风[x]个、有线麦克风[x]个）等。性能要求：音箱音质清晰、音量适中，能够满足活动现场的扩音需求；功放功率匹配，运行稳定；麦克风拾音效果良好，无杂音，有效距离符合活动场地要求。5.灯光设备灯具种类及数量：[具体灯具名称及数量]，如舞台灯[x]盏、背景灯[x]盏、效果灯[x]盏等。灯光效果要求：能够根据活动流程营造出不同的灯光氛围，如开场灯光应明亮、热烈，表演环节灯光应富有变化，互动环节灯光应柔和、温馨等。（二）服务内容1.物料设计根据甲方提供的活动主题、风格及相关要求，乙方负责对背景板、签到台等物料进行设计，并在设计过程中与甲方保持沟通，根据甲方意见进行修改和完善，直至设计方案获得甲方认可。2.物料制作乙方按照双方确认的设计方案及规格要求，负责背景板、展示架等物料的制作。在制作过程中，应选用优质材料，严格把控质量，确保物料符合设计及质量标准。3.物料运输与安装乙方负责将制作完成的物料运输至甲方指定的活动场地，并按照甲方要求进行安装。安装过程中应确保物料安装牢固、位置准确，不影响活动的正常进行。4.音响灯光调试在活动前，乙方安排专业技术人员对音响设备和灯光设备进行调试，确保设备运行正常，各项参数符合活动现场要求。调试过程中应邀请甲方人员参与，共同确认设备状态。5.活动期间服务在活动期间，乙方安排技术人员现场值守，随时处理音响、灯光等设备可能出现的故障，确保活动的顺利进行。如遇突发情况，应在最短时间内采取有效措施解决问题，尽量减少对活动的影响。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的物料设计方案、制作质量、运输安装及服务等进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、地点、规格及要求提供物料和服务。2.义务向乙方提供本次活动的详细信息，包括活动主题、风格、时间、地点、参与人员数量及相关要求等，以便乙方进行物料设计、制作及服务安排。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付费用。在乙方进行物料设计、制作、运输、安装及调试等工作过程中，给予必要的协助和配合，提供便利条件。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付费用。在物料设计、制作、运输、安装及服务过程中，如因甲方提供的信息不准确、不完整或未给予必要协助等原因导致工作延误或增加成本，有权要求甲方承担相应责任。2.义务按照本协议约定的时间、地点、规格及要求，为甲方提供优质的物料和服务。对甲方提供的活动相关信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在物料设计、制作、运输、安装及服务过程中，遵守国家法律法规及相关安全规定，确保工作安全、顺利进行。如因乙方原因造成安全事故或其他损失，由乙方承担全部责任。物料制作完成后，应及时通知甲方进行验收。如甲方提出异议，乙方应及时进行整改，直至物料符合要求。在活动期间，如设备出现故障，应积极采取措施进行维修，确保活动正常进行。如因乙方设备故障导致活动无法正常进行或给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。三、费用及支付方式（一）费用金额本次活动物料及服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式1.预付款：合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.验收款：物料制作完成并运输至活动场地安装调试完毕，经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.尾款：活动结束后[x]个工作日内，如无质量问题及其他纠纷，甲方向乙方支付剩余费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式（一）验收标准1.物料的材质、规格、尺寸、颜色、图案、文字等应符合本协议约定的设计稿及规格要求。2.物料制作应工艺精湛，无明显瑕疵、划痕、变形、褪色等质量问题。3.音响设备音质清晰、音量适中，各项功能正常；灯光设备能够实现约定的灯光效果，运行稳定。4.物料运输与安装应牢固、安全，位置准确，不影响活动的正常进行。（二）验收方式1.初步验收：物料制作完成后，乙方应提前通知甲方进行初步验收。甲方在接到通知后[x]个工作日内，对物料的外观、规格等进行检查，如发现问题应及时通知乙方整改。2.最终验收：在活动现场，物料安装调试完毕后，甲方对物料及设备进行全面验收。验收合格后，甲方向乙方出具验收合格证明。如验收不合格，乙方应按照甲方要求立即进行整改，直至通过验收。整改费用由乙方自行承担，整改时间不得影响活动的正常进行。如因乙方整改不力导致活动延误或给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方因自身原因变更或取消活动，导致乙方已制作的物料无法使用或乙方已投入的工作无法继续进行，甲方应承担乙方已发生的全部费用，并按照本协议总金额的[x]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点、规格及要求提供物料和服务，每逾期一日，应按照本协议总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照本协议总金额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的物料或服务不符合本协议约定的质量标准，乙方应负责免费更换或整改，直至符合要求。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自将本协议项下的工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照本协议总金额的[x]%向甲方支付违约金。六、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议