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文档简介
路演服务合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有举办路演活动的需求,乙方具备提供路演服务的专业能力和资源,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供路演服务事宜达成如下协议:一、服务内容及要求(一)服务内容1.活动策划乙方负责根据甲方需求和项目特点,制定详细的路演活动策划方案,包括但不限于活动主题、流程安排、场地布置规划、宣传推广策略等,确保活动内容符合甲方品牌形象和项目目标。2.场地安排乙方负责寻找、筛选并租赁符合路演活动要求的场地,确保场地位置优越、交通便利、设施齐全,并按照活动策划方案进行场地布置,营造出与活动主题相契合的氛围。3.人员组织与安排乙方负责组织专业的活动执行团队,包括主持人、礼仪人员、技术支持人员、安保人员等,确保各岗位人员具备相应的专业技能和经验,能够高效、有序地执行活动流程。4.宣传推广乙方负责制定路演活动的宣传推广计划,通过线上线下多种渠道进行活动宣传,吸引潜在客户参与。线上渠道包括但不限于社交媒体平台、行业网站、电子邮件等;线下渠道包括但不限于海报张贴、传单发放、合作媒体宣传等。5.活动执行乙方负责在路演活动当天,按照策划方案和活动流程,组织各项活动环节的顺利进行,确保活动现场秩序良好、气氛热烈。活动执行过程中,乙方应密切关注活动进展情况,及时处理突发问题,确保活动的顺利进行。6.活动后续跟进活动结束后,乙方负责对活动效果进行评估和总结,向甲方提供活动报告,包括活动参与人数、客户反馈、媒体报道等方面的内容。同时,乙方应协助甲方对活动中收集到的潜在客户信息进行整理和跟进,为甲方的业务拓展提供支持。(二)服务要求1.乙方提供的服务应符合国家法律法规及相关行业规范的要求,确保活动的合法性、安全性和专业性。2.乙方应按照本协议约定的时间、地点和要求,全面、准确地履行服务义务,确保路演活动的顺利进行。如因乙方原因导致活动出现延误、质量问题或其他不利影响,乙方应承担相应的违约责任。3.乙方在服务过程中应尊重甲方的知识产权和商业秘密,不得擅自使用、泄露甲方的相关信息。如因乙方原因造成甲方知识产权或商业秘密泄露,乙方应承担由此给甲方造成的全部损失。4.乙方应积极配合甲方的工作安排,根据甲方的意见和建议及时调整服务方案和活动执行计划,确保服务内容和活动效果满足甲方的期望。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的路演服务方案、场地布置、人员安排等进行审核,并提出修改意见。有权对路演活动的执行情况进行监督和检查,要求乙方及时整改存在的问题。有权在活动结束后,要求乙方提供活动报告和相关资料。2.义务向乙方提供与路演活动相关的背景资料、产品信息、宣传素材等,确保乙方能够准确了解甲方需求和项目特点。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理与路演活动相关的审批手续(如需要),提供必要的支持和配合。在活动现场配合乙方的工作安排,共同确保活动的顺利进行。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。在服务过程中,如因甲方原因导致服务方案需要重大调整或增加额外服务内容,乙方有权要求甲方相应增加服务费用。根据本协议约定和甲方要求,自主安排服务工作,但应确保服务质量和活动效果符合本协议的要求。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求,为甲方提供专业、优质、高效的路演服务。负责与活动场地出租方、相关政府部门、媒体等进行沟通协调,办理与路演活动相关的手续和事宜(如需要)。在活动执行过程中,采取必要的安全措施,确保活动现场人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故,乙方应承担全部法律责任。活动结束后,及时向甲方提供活动报告和相关资料,包括活动照片、视频、客户签到表、媒体报道等。对活动中收集到的潜在客户信息进行保密,不得擅自泄露或用于其他商业目的。三、服务费用及支付方式(一)服务费用双方约定,本次路演服务的总费用为人民币______元(大写:______元整)。该费用为固定总价,包含乙方为履行本协议约定的服务内容所需的全部费用,除本协议约定的情况外,不因任何因素调整。(二)支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:1.合同签订后______个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的______%作为预付款,即人民币______元(大写:______元整)。2.路演活动结束后______个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币______元(大写:______元整)。乙方应在收到甲方每笔款项后的______个工作日内,向甲方提供合法有效的发票。四、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起______年。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方违反本协议约定,擅自变更服务内容、活动时间、地点等,导致乙方需要重新调整服务方案或增加额外工作的,甲方应承担由此给乙方造成的全部损失,并按照服务费用的______%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点和要求提供服务,每逾期一日,应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的服务费用,同时乙方应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的服务不符合本协议约定的质量要求,乙方应负责免费整改直至达到要求。如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的保密条款,擅自泄露甲方的保密信息,乙方应向甲方支付违约金人民币______元,并承担由此给甲方造成的全部损失。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至路演服务全部完成且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议与本协议不一致的地方,以补充协议为准。甲
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