活动承办合同协议

活动承办合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意举办[活动名称]，并委托乙方作为该活动的承办方，乙方具备承办该活动的专业能力和经验。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办[活动名称]事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：[具体开始时间][具体结束时间]3.活动地点：[详细地址]4.活动规模：预计参与人数为[x]人二、活动内容及要求1.活动内容乙方负责策划、组织、执行[活动名称]的各项环节，包括但不限于活动场地布置、活动流程安排、嘉宾邀请与接待、餐饮服务、表演节目安排、安全保障等。具体活动内容应符合甲方提出的活动主题及相关要求，活动方案需经甲方书面确认后实施。2.活动要求乙方应确保活动的顺利进行，达到甲方预期的效果和目标，活动过程中需严格遵守国家法律法规及相关政策规定。乙方需保障活动现场的安全与秩序，采取必要的安全措施，确保参与活动人员的人身安全和财产安全。对于因乙方原因导致的任何安全事故或纠纷，乙方应承担全部法律责任。乙方应保证活动内容的合法性、真实性和完整性，不得包含任何违法、违规、虚假或侵权的信息。如因活动内容引发的任何法律纠纷，由乙方承担全部责任。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方承办活动的方案、执行过程及结果进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的内容和标准履行义务，如乙方未履行或不当履行义务，甲方有权要求乙方改正或采取补救措施，如乙方仍未改正，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供与活动相关的背景资料、要求和信息，协助乙方完成活动策划和组织工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付承办费用。负责协调与活动场地、相关政府部门等第三方的关系，确保活动能够顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付承办费用。在承办活动过程中，根据实际情况合理调整活动方案，但应提前通知甲方并取得甲方书面同意。2.义务按照本协议约定及甲方要求，制定详细的活动策划方案，并提交甲方审核。经甲方书面确认后，严格按照方案执行活动承办工作。负责活动所需的各项物资采购、设备租赁、人员安排等工作，并确保所提供的物资、设备符合质量要求，人员具备相应的专业资质和能力。负责活动现场的布置、装饰，确保活动现场的环境和氛围符合活动主题和要求。负责邀请和接待活动嘉宾，按照甲方要求安排嘉宾的座位、餐饮等服务。负责活动现场的安全保卫工作，制定安全应急预案，配备必要的安全人员和设备，确保活动现场的安全与秩序。负责活动的摄影、摄像工作，并在活动结束后及时向甲方提供活动照片和视频资料。负责活动结束后的场地清理和物资归还等工作，确保场地恢复原状。活动承办过程中，如因乙方原因导致任何纠纷或损失，由乙方承担全部责任，并负责处理相关事宜，确保甲方不受任何影响。四、承办费用及支付方式（一）承办费用本活动的承办费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方承办活动所需的全部费用，除本协议约定的情况外，甲方不再另行支付其他费用。（二）支付方式1.甲方在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付承办费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成活动策划方案并经甲方书面确认后的[x]个工作日内，甲方支付承办费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.活动结束后的[x]个工作日内，甲方对活动进行验收。如活动验收合格，甲方支付剩余承办费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；如活动验收不合格，乙方应按照甲方要求进行整改，直至活动验收合格。整改期间乙方应自行承担相关费用，整改完成后甲方再支付剩余承办费用。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方擅自变更活动内容、要求或取消活动，导致乙方已投入的工作无法继续或造成乙方损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和要求完成活动策划方案，每逾期一日，应按照承办费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款及支付相应的违约金。2.若乙方未按照经甲方确认的活动策划方案执行活动承办工作，导致活动出现质量问题或无法达到甲方预期效果的，乙方应负责采取补救措施，并承担因此给甲方造成的全部损失。如乙方采取补救措施后仍无法解决问题，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的全部费用及支付承办费用[x]%的违约金。3.若乙方在活动承办过程中违反国家法律法规或相关政策规定，导致活动无法正常进行或引发任何法律纠纷，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方擅自将本协议项下的活动承办工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的全部费用及支付承办费用[x]%的违约金。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：___________