设备全生命周期管理办法

设备全生命周期管理办法一、总则（一）目的为加强公司设备全生命周期管理，提高设备运行效率，降低设备故障率，延长设备使用寿命，确保公司生产经营活动的顺利进行，特制定本办法。

（二）适用范围本办法适用于公司内所有生产设备、辅助设备、办公设备等各类设备的全生命周期管理。

（三）管理原则1.预防性维护原则：通过定期巡检、保养、维修等措施，预防设备故障的发生，降低设备故障率。2.经济性原则：在设备的选型、采购、使用、维护、更新等各个环节，充分考虑设备的性价比，追求设备生命周期成本的最小化。3.全员参与原则：设备全生命周期管理涉及公司各个部门和岗位，全体员工应积极参与，共同做好设备管理工作。

二、设备全生命周期管理流程

（一）设备规划与选型1.使用部门根据生产经营需求，提出设备购置申请，详细说明设备的名称、规格型号、数量、用途、技术参数等要求。2.设备管理部门会同技术部门、财务部门等相关部门，对设备购置申请进行审核，评估设备的必要性、可行性和经济性。3.审核通过后，由采购部门负责进行设备的选型和采购工作。选型时应充分考虑设备的性能、质量、可靠性、维护性、安全性等因素，优先选择技术先进、质量可靠、性价比高的设备。

（二）设备采购与验收1.采购部门按照采购合同的要求，及时采购设备，并确保设备按时到货。2.设备到货后，设备管理部门组织使用部门、技术部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术资料等。3.验收合格的设备，办理入库手续；验收不合格的设备，及时与供应商联系，要求其更换或处理。

（三）设备安装与调试1.设备管理部门组织使用部门、技术部门等相关人员，按照设备安装说明书的要求，进行设备的安装工作。2.设备安装完成后，由技术部门负责进行设备的调试工作，确保设备能够正常运行。3.设备安装与调试过程中，应做好记录，包括设备安装位置、安装时间、调试情况等。

（四）设备使用与维护1.使用部门负责设备的日常使用和维护工作，制定设备操作规程和维护保养计划，并严格按照计划进行操作和维护。2.设备管理部门定期对设备的使用和维护情况进行检查和指导，确保设备的正常运行。3.维护保养计划应包括设备的日常保养、一级保养、二级保养等内容。日常保养由设备操作人员负责，一级保养由设备维修人员负责，二级保养由设备维修人员会同设备操作人员共同进行。

（五）设备维修与改造1.设备发生故障时，使用部门应及时通知设备管理部门，设备管理部门组织维修人员进行维修。2.维修人员应根据设备故障情况，及时制定维修方案，进行维修工作。维修完成后，应填写维修记录，包括故障原因、维修措施、维修时间等。3.对于因技术落后、性能低下等原因不能满足生产经营需求的设备，设备管理部门会同技术部门等相关部门，进行设备改造的可行性研究。经批准后，由技术部门负责制定改造方案，设备管理部门组织实施改造工作。

（六）设备报废与处置1.对于已达到规定使用年限、技术落后、损坏严重且无法修复或改造的设备，由设备管理部门组织相关部门进行技术鉴定，提出报废申请。2.报废申请经公司领导批准后，设备管理部门负责办理设备报废手续，并对报废设备进行处置。处置方式包括出售、报废等。3.设备报废后，应及时清理设备台账和档案，确保设备信息的准确性和完整性。

三、设备管理职责分工

（一）设备管理部门1.负责制定和完善设备全生命周期管理制度和流程，并组织实施。2.负责设备的规划、选型、采购、验收、安装、调试、使用、维护、维修、改造、报废等全过程管理。3.负责建立设备台账和档案，记录设备的基本信息、运行状况、维护保养情况等。4.负责组织设备操作人员和维修人员的培训工作，提高其业务水平和操作技能。5.负责定期对设备的运行状况进行检查和评估，及时发现和解决设备管理中存在的问题。

（二）使用部门1.负责本部门设备的日常使用和维护工作，严格按照操作规程进行操作，确保设备的正常运行。2.负责制定本部门设备的维护保养计划，并组织实施。3.负责及时向设备管理部门反馈设备运行中出现的问题，配合设备管理部门进行设备维修和改造工作。4.负责对本部门设备操作人员进行培训和管理，提高其操作技能和安全意识。

（三）技术部门1.负责为设备的选型、采购、安装、调试、维修、改造等提供技术支持和指导。2.负责制定设备的技术标准和操作规程，审核设备维护保养计划和维修方案。3.负责组织开展设备技术创新和改造工作，提高设备的性能和可靠性。

（四）采购部门1.负责按照设备采购计划，及时采购设备，并确保设备的质量和交货期。2.负责与供应商签订采购合同，办理设备采购的相关手续。3.负责对采购设备的质量进行跟踪和验收，及时处理采购过程中出现的问题。

（五）财务部门1.负责审核设备购置、维修、改造等费用预算，确保费用的合理性和合规性。2.负责对设备全生命周期成本进行核算和分析，为设备管理决策提供财务支持。3.负责按照财务制度的规定，及时支付设备相关费用。

四、设备档案管理（一）档案内容设备档案应包括设备的基本信息、技术资料、运行记录、维护保养记录、维修记录、改造记录、报废记录等。

（二）档案建立与更新1.设备管理部门在设备购置验收合格后，负责建立设备档案，并将设备的基本信息、技术资料等录入档案系统。2.设备运行过程中，使用部门和设备管理部门应及时将设备的运行记录、维护保养记录、维修记录等更新到设备档案中。3.设备进行改造、报废等操作后，设备管理部门应及时将相关记录更新到设备档案中，并对档案进行相应的调整。

（三）档案查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅设备档案时，应填写《设备档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。2.因工作需要借阅设备档案时，应填写《设备档案借阅申请表》，经设备管理部门负责人和公司分管领导批准后，方可借阅。借阅期限一般不超过[具体期限]，借阅人员应妥善保管档案，不得转借、涂改、损坏档案。

五、设备信息化管理（一）信息化系统建设建立设备管理信息化系统，实现设备档案管理、运行监控、维护保养计划制定、维修工单管理、备件库存管理等功能的信息化，提高设备管理的工作效率和管理水平。

（二）数据录入与维护设备管理部门应安排专人负责设备管理信息化系统的数据录入和维护工作，确保数据的准确性和及时性。

（三）系统应用与分析1.设备管理人员应充分利用设备管理信息化系统，及时掌握设备的运行状况，合理安排设备的维护保养和维修工作。2.通过对设备管理信息化系统的数据进行分析，找出设备管理中存在的问题和规律，为设备管理决策提供依据。

六、设备备件管理（一）备件储备计划1.设备管理部门根据设备的运行状况、维修历史数据等，制定设备备件储备计划，明确备件的名称、规格型号、数量、储备方式等。2.备件储备计划应定期进行修订，确保备件储备的合理性和充足性。

（二）备件采购与验收1.采购部门按照备件采购计划，及时采购备件，并确保备件的质量和交货期。2.备件到货后，设备管理部门组织相关人员进行验收，验收合格的备件办理入库手续；验收不合格的备件，及时与供应商联系，要求其更换或处理。

（三）备件库存管理1.设备管理部门建立备件库存台账，记录备件的出入库情况、库存数量等信息。2.定期对备件库存进行盘点，确保账实相符。对于库存积压的备件，应及时进行处理。

（四）备件领用与报废1.使用部门因设备维修需要领用备件时，应填写《备件领用申请表》，经设备管理部门负责人批准后，到备件仓库领用。2.对于已损坏且无法修复的备件，由设备管理部门组织相关人员进行鉴定，确认为报废后，填写《备件报废申请表》，经公司领导批准后，进行报废处理。

七、设备绩效管理（一）绩效指标设定1.设备管理部门制定设备绩效指标，包括设备完好率、设备利用率、设备故障率、维修费用率等。2.绩效指标应根据公司的生产经营目标和设备管理实际情况进行设定，并分解到各个