委托举办合同协议书范本

委托举办合同协议书范本甲方（委托方）：姓名：__________________身份证号：__________________地址：__________________联系电话：__________________乙方（受托方）：名称：__________________统一社会信用代码：__________________地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方有举办[活动名称]的需求，特委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、委托事项1.活动名称：[活动具体名称]2.活动时间：[开始日期]至[结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及要求：乙方需按照甲方提供的活动策划方案及具体要求，负责活动的整体策划、组织、执行、协调等工作，确保活动顺利进行。活动应涵盖但不限于以下内容：[详细列举活动环节及具体要求，如开幕式的流程、表演节目类型及数量、会议的议程安排、展览的展示内容等]乙方需根据活动性质及规模，合理安排场地布置，包括舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、背景设计、座位安排等，营造出符合活动主题和氛围的环境。负责活动期间的人员接待工作，包括签到、引导、餐饮安排、住宿协调等，确保参与人员得到妥善的服务。按照甲方要求邀请相关嘉宾，并负责嘉宾的行程安排、接送、接待等工作，保证嘉宾的顺利参与和良好体验。活动期间的安全保障工作，包括人员安全、场地安全、设备安全等方面的保障措施，制定应急预案，确保活动现场无安全事故发生。负责活动的宣传推广工作，包括制作宣传海报、邀请函、活动视频等宣传资料，并通过线上线下等渠道进行宣传，吸引目标人群参与活动。活动结束后，负责整理活动相关资料，包括照片、视频、文字记录等，并交付给甲方。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对乙方的活动策划方案、执行计划等提出意见和建议，并要求乙方进行修改和调整。有权在活动举办期间对活动现场进行监督和检查，了解活动进展情况。有权根据实际情况对活动内容、时间、地点等进行变更，但应提前通知乙方，并承担因变更可能给乙方造成的损失。2.义务：向乙方提供举办活动所需的相关资料和信息，包括但不限于活动主题、目的、参与人员范围、预算等，确保乙方能够准确理解并按照要求开展工作。按照本协议约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理活动相关的审批手续（如需要），提供必要的支持和配合。在活动举办前，对乙方提供的活动策划方案、宣传资料等进行审核确认，确保符合甲方要求。（二）乙方权利与义务1.权利：有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和信息，并支付服务费用。根据活动策划和执行需要，自主安排活动工作人员，但应确保工作人员具备相应的专业能力和经验，遵守职业道德和甲方的相关规定。在法律法规允许的范围内，根据活动实际情况对活动策划和执行方案进行适当调整，但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务：按照本协议约定的委托事项，制定详细的活动策划方案和执行计划，并提交给甲方审核。经甲方审核确认后，严格按照方案和计划组织实施活动，确保活动质量和效果。活动策划方案应包括但不限于活动流程安排、场地布置设计、人员分工、宣传推广计划、安全保障措施等内容，且应符合甲方要求和相关法律法规的规定。负责活动所需物资和设备的采购、租赁、运输、安装、调试等工作，确保物资和设备的质量和数量符合活动要求，并承担相应费用。物资和设备清单应在活动举办前提交给甲方备案。活动期间，安排专人负责现场的组织、协调和管理工作，及时处理活动中出现的各种问题，确保活动顺利进行。如遇突发事件或紧急情况，应按照应急预案及时采取措施，并向甲方报告。严格遵守国家法律法规和甲方的相关规定，保护甲方的商业秘密和活动相关信息，不得向任何第三方泄露。活动结束后，按照甲方要求及时整理活动资料，并在[约定时间]内交付给甲方。资料应包括但不限于活动照片、视频、文字总结、嘉宾名单、费用清单等。对活动中使用的知识产权（如商标、专利、著作权等）负责，确保不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因导致知识产权纠纷，由乙方承担全部法律责任。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.本协议项下的服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.服务费用包含但不限于乙方为完成委托事项所需的策划费用、执行费用、物资设备采购费用、人员费用、宣传推广费用、场地租赁费用、税费等一切费用。（二）支付方式1.甲方在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成活动策划方案并经甲方审核确认后的[x]个工作日内，甲方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.活动举办完毕且乙方按照要求提交全部活动资料后的[x]个工作日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动执行，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和要求完成委托事项，应承担违约责任，向甲方支付服务费用[x]%的违约金，并负责采取补救措施，确保活动达到甲方要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.如乙方违反本协议约定，泄露甲方商业秘密或活动相关信息，应立即停止侵权行为，并向甲方支付服务费用[x]%的违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方泄密行为给甲方造成恶劣影响的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的全部费用，同时乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担违约责任，向对方支付服务费用[x]%的违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。5.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或政府行为等导致的问题，尽量减少损失。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另