建档合同协议书

建档合同协议书甲方（委托方）：姓名：__________________性别：__________________身份证号码：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________乙方（受托方）：名称：__________________统一社会信用代码：__________________法定代表人：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方有建立个人档案的需求，乙方具备提供相关服务的专业能力和资质，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方建立档案事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述档案内容及范围1.个人基本信息乙方将收集并整理甲方的个人基本信息，包括但不限于姓名、性别、出生日期、出生地、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、联系方式等。这些信息将作为档案的基础内容，确保档案能够全面反映甲方的个人身份特征。2.教育背景详细记录甲方从小学到最高学历阶段的教育经历，涵盖学校名称、入学时间、毕业时间、所学专业、学历层次、学位等信息。对于每一段教育经历，乙方将尽可能收集相关的证明材料，如毕业证书、学位证书、成绩单等，并进行规范整理和归档，以形成完整的教育背景档案。3.工作经历按照时间顺序，梳理甲方的工作经历，包括工作单位名称、入职时间、离职时间、担任职务、工作职责及成果等。乙方将协助甲方获取工作期间的劳动合同、工作证明、业绩报告等相关资料，丰富工作经历档案内容，以便全面展示甲方的职业发展轨迹。4.培训经历记录甲方参加过的各类培训课程，包括培训名称、培训机构、培训时间、培训内容及获得的证书等信息。培训经历档案将有助于反映甲方不断提升自身能力和素质的过程，为其个人发展提供有力支持。5.荣誉与奖励收集甲方获得的各类荣誉和奖励，如表彰文件、荣誉证书等，详细记录荣誉的授予单位、授予时间、荣誉名称及简要事迹。荣誉与奖励档案将彰显甲方在不同领域所取得的成绩和贡献。6.证书与资质整理甲方拥有的各类专业证书、职业资格证书等，包括证书名称、颁发机构、颁发时间等信息。同时，确保证书的真实性和有效性，并将证书原件或复印件妥善归档，形成完整的证书与资质档案。7.其他重要信息甲方认为有必要纳入档案的其他信息，如个人作品、研究成果、专利信息、社会活动经历等。乙方将根据甲方的要求，对这些信息进行合理分类和整理，确保档案内容的完整性和个性化。档案建立方式及标准1.信息收集乙方将通过多种方式收集上述档案内容所需的信息，包括但不限于与甲方进行面谈、电话沟通、邮件交流，以及要求甲方提供相关证明材料等。甲方应积极配合乙方的信息收集工作，如实提供准确、完整的信息。2.整理与归档乙方将按照科学合理的分类方法，对收集到的信息进行整理和归档。档案资料将采用纸质与电子相结合的方式保存，确保信息的安全性和可查阅性。对于重要的纸质文件，乙方将进行扫描备份，并建立电子索引，方便快速检索。3.档案标准乙方建立的档案将符合国家相关档案管理规定和行业标准，确保档案内容真实、准确、完整，档案格式规范、统一，便于长期保存和使用。档案保管期限及方式1.保管期限乙方将为甲方保管档案[x]年，自本合同生效之日起计算。保管期限届满后，如甲方无特殊要求，乙方将按照国家档案管理规定对档案进行妥善处理。2.保管方式乙方将配备专业的档案保管设施和场地，确保档案的安全存放。档案保管场地将具备防火、防潮、防虫、防盗等功能，同时采用先进的电子档案管理系统，对电子档案进行加密存储和备份，防止档案信息丢失或损坏。二、权利与义务甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的内容和标准建立档案。有权对乙方建立档案的过程进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权在档案保管期限内，根据自身需要查阅、复制档案内容，但应按照乙方的规定办理相关手续。在档案保管期限届满后，有权要求乙方按照国家档案管理规定对档案进行妥善处理。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的个人信息及相关证明材料，并对所提供信息的真实性负责。积极配合乙方的信息收集工作，按照乙方要求的时间和方式提供所需资料。按照本合同约定向乙方支付服务费用。乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。有权要求甲方提供建立档案所需的相关信息和证明材料。在档案建立过程中，如发现甲方提供的信息存在虚假或不完整情况，有权要求甲方补充或更正。2.义务按照本合同约定的内容和标准，为甲方建立真实、准确、完整的个人档案。对甲方提供的信息和档案资料严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。配备专业的档案管理人员，确保档案管理工作的规范和高效。在档案保管期限内，妥善保管档案，确保档案的安全和完整。如因乙方原因导致档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。在档案保管期限届满后，按照国家档案管理规定对档案进行妥善处理，并将处理结果告知甲方。三、服务费用及支付方式服务费用甲方应向乙方支付档案建立及保管服务费用共计人民币[x]元（大写：[x]元整）。支付方式1.甲方应在本合同签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[x]元整）。2.乙方完成档案建立工作，并经甲方验收合格后，甲方应在验收合格之日起[x]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[x]元整）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停档案建立及保管服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方提供的信息存在虚假或不完整情况，导致乙方无法按照本合同约定建立档案或造成档案内容失实，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于重新收集信息的费用、因档案失实给乙方带来的声誉损失等。3.若甲方违反本合同约定，擅自要求乙方提前终止档案保管服务或变更档案保管期限，甲方应按照本合同约定服务费用的[x]%向乙方支付违约金，并承担乙方因提前终止服务而遭受的全部损失。乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的内容和标准建立档案，乙方应负责免费重新建立档案，直至符合合同要求为止。如因乙方原因导致档案建立延误，每延误一日，乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方违反本合同约定，将甲方的信息或档案资料泄露给第三方，乙方应立即采取措施消除影响，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失以及甲方为维护自身权益而支出的合理费用（如律师费、诉讼费等）。3.若乙方未按照本合同约定妥善保管档案，导致档案丢失、损坏或无法正常查阅，乙方应负责采取补救措施，如重新整理、修复档案等，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若因乙方原因导致档案无法恢复或造成其他严重后果，乙方应按照本合同约定服务费用的[x]倍向甲方支付赔偿金。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，甲乙双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经甲乙双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议与本合同具有同等法律效力。2.在合同履行期间，若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法继续履行或部分无法履行，甲乙双方应及时协商解决，并根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除双方的违约责任。如因不可抗力导致合同无法履行，双方应及时通知对方，并提供相关证明文件。3.若甲方有正当理由需要提前终止本合同，应提前[x]日书面通知乙方。乙方在收到甲方通知后，应按照实际完成的工作量与甲方结算服务费用，并在扣除已发生的费用及违约金后，将剩余款项退还给甲方。通知与送达甲乙双方在本合同履行过程中，如需向对方发送通知或其他文件，应以书面形式通过快递、挂号信或电子邮件等方式送达对方。通知或文件送达地址以本合同首部填写的地址为准，如有变更，应及时书面通知对方。如因一方未及时通知对方地址变更而导致通知或文件无法送达，由该方承担相应责任。合同生效与份数本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（签字/