贸易公司电脑管理制度

贸易公司电脑管理制度总则1.目的为规范公司电脑的使用与管理，确保电脑设备的正常运行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.管理职责行政部门负责公司电脑设备的采购、配置、维护、维修及报废处理等工作。人力资源部门负责监督员工对电脑管理制度的执行情况，并将其纳入绩效考核体系。各部门负责人负责本部门电脑设备的日常管理和使用监督，确保员工按规定使用电脑。电脑设备管理1.采购与配置根据公司业务需求，由行政部门统一制定电脑采购计划，经公司领导审批后实施采购。新购电脑应按照公司规定的配置标准进行选型，确保满足工作需要。电脑到货后，行政部门负责组织验收，检查设备的型号、规格、数量及配件是否齐全，外观是否完好，同时进行安装调试，确保设备正常运行。2.资产登记行政部门对每台电脑设备进行详细登记，建立固定资产台账，记录设备的型号、配置、购买日期、使用部门、使用人等信息。定期对固定资产台账进行核对，确保账实相符。3.使用与保管员工应妥善保管所使用的电脑设备，不得擅自拆卸、更换硬件设备。电脑使用地点应保持整洁、干燥，避免阳光直射和强磁场干扰。下班时，员工应关闭电脑主机、显示器及其他相关设备电源，妥善整理好桌面物品。4.维修与保养电脑出现故障时，员工应及时向行政部门报告。行政部门对故障进行初步诊断，确定维修方案。对于简单故障，行政部门维修人员应及时进行维修；对于复杂故障，可联系厂家或专业维修机构进行维修。定期对电脑设备进行保养，包括清洁主机内部灰尘、检查硬件连接是否松动、更新系统补丁等，确保设备性能良好。5.报废处理电脑设备因使用年限过长、严重损坏无法修复或技术性能落后等原因需要报废时，由使用部门提出申请，填写《电脑报废申请表》，详细说明报废原因。行政部门对申请报废的电脑进行鉴定，核实情况后报公司领导审批。经批准报废的电脑，行政部门负责按照公司资产处置规定进行处理，确保资产安全。软件管理1.操作系统与办公软件公司统一安装正版操作系统和办公软件，员工应使用公司统一安装的软件版本，不得擅自安装其他版本或盗版软件。如需安装特定软件，应提前向行政部门提出申请，经审批同意后由行政部门进行安装。2.软件更新行政部门定期对操作系统和办公软件进行更新，以修复安全漏洞，提升软件性能。员工在使用过程中发现软件存在问题或需要更新时，应及时向行政部门反馈，不得自行随意更新软件。3.数据备份员工应定期对重要业务数据进行备份，可采用外部存储设备（如移动硬盘、U盘等）或网络存储等方式进行备份。备份数据应妥善保管，存放在安全可靠的位置，防止数据丢失或损坏。4.软件使用规范员工应合法、合规使用软件，不得利用公司电脑安装、运行未经授权的软件，不得进行任何侵权或违法活动。严禁在公司电脑上安装和使用游戏软件、娱乐软件等与工作无关的软件。网络管理1.网络接入公司网络由行政部门统一管理和维护，员工如需接入公司网络，应按照行政部门规定的流程进行申请和办理。员工应妥善保管个人网络账号和密码，不得将账号转借他人使用。2.网络安全员工应遵守国家网络安全法律法规，不得利用公司网络从事任何危害国家安全、泄露公司机密、侵犯他人隐私等违法违规行为。严禁在公司网络上进行恶意攻击、网络诈骗、传播病毒等危害网络安全的活动。定期对电脑进行病毒查杀和系统漏洞扫描，安装防火墙等网络安全防护软件，确保网络安全。3.网络使用规范合理使用公司网络资源，避免因过度占用网络带宽影响其他员工正常工作。不得在公司网络上进行与工作无关的网络浏览、下载、视频观看等活动。如因工作需要访问外部网站，应先向部门负责人申请，经批准后方可访问。信息安全管理1.数据保密员工应严格遵守公司数据保密制度，对涉及公司商业秘密、客户信息、财务数据等敏感信息予以保密，不得泄露给任何无关人员。在处理和存储敏感信息时，应采取必要的安全措施，如加密存储、设置访问权限等。2.账号安全员工应妥善保管个人电脑账号和密码，定期更换密码，避免使用简单易猜的密码。如发现账号存在异常情况，应及时向行政部门报告，并配合进行处理。3.信息发布未经公司批准，员工不得在公司内部网络或外部网络上发布涉及公司机密信息、业务动态等内容。如需在公司网站、社交媒体等平台发布公司信息，应按照公司信息发布流程进行审核和发布。违规处理1.员工如有违反本制度的行为，行政部门将视情节轻重给予相应的处罚，处罚方式包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职检查等。2.因员工违规操作导致公司电脑设备损坏、数据丢失、信息泄露等损失的，员工应承担相应的赔偿责任。3.对于违反法律法规的行为，公司将依法追究相关人员的法律责任。培训与宣传1.行政部门定期组织电脑使用和管理制度培训，提高员工的电脑操作技能和安全意识。2.通过公司内部宣传栏、邮件、会议等形式，加强对电脑管理制度