计算机管理制度及规定

计算机管理制度及规定总则1.目的为了规范公司计算机及相关设备的使用和管理，确保计算机系统的安全、稳定运行，提高工作效率，保护公司信息资产的安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、合作人员以及因工作需要使用公司计算机及相关设备的外部人员。3.基本原则（1）计算机使用应遵循合法、合规、安全、高效的原则。（2）员工应妥善保管和使用公司计算机及相关设备，不得擅自更改、删除系统设置和数据。（3）公司鼓励员工充分利用计算机资源进行工作创新和效率提升，但同时必须遵守本制度。计算机设备管理1.设备采购与配置（1）根据工作需要，由各部门提出计算机设备采购申请，经部门负责人审核后，报公司管理层审批。（2）采购部门按照审批后的采购清单进行设备采购，确保所采购设备符合公司业务需求和质量标准。（3）新设备到货后，由信息技术部门负责进行安装调试，确保设备正常运行，并将设备分配给相应的使用人员。2.设备登记与标识（1）信息技术部门对公司所有计算机及相关设备进行统一登记，建立设备台账，记录设备的型号、配置、购买时间、使用部门、使用人员等信息。（2）为每台设备分配唯一的标识编号，并在设备显著位置粘贴标识牌，以便于管理和识别。3.设备维护与保养（1）信息技术部门制定计算机设备维护计划，定期对设备进行硬件检查、软件升级、系统优化等维护工作，确保设备性能良好。（2）使用人员发现设备故障时，应及时向信息技术部门报告，信息技术部门应及时安排维修人员进行维修，并做好维修记录。（3）对于因使用不当或人为原因造成的设备损坏，由使用人员负责赔偿或承担相应的维修费用。4.设备报废与更新（1）计算机设备因使用年限过长、技术落后或损坏无法修复等原因需要报废时，由使用部门提出报废申请，经信息技术部门鉴定后，报公司管理层审批。（2）经批准报废的设备，由信息技术部门负责统一处理，确保设备中的数据得到妥善清除。（3）根据公司业务发展和技术进步，适时进行计算机设备的更新换代，以满足工作需要。计算机软件管理1.软件采购与授权（1）公司所需软件由信息技术部门统一采购，采购前应进行充分的市场调研，选择正版、可靠、适合公司业务需求的软件产品。（2）对于需要购买软件授权的，应确保获得合法的软件使用许可，并按照许可协议的规定使用软件。2.软件安装与卸载（1）未经信息技术部门许可，员工不得擅自安装或卸载计算机软件。（2）信息技术部门负责对公司常用软件进行集中安装和配置，确保软件的正常使用。（3）因工作需要安装其他软件时，使用人员应向信息技术部门提出申请，经批准后由信息技术部门进行安装。3.软件使用与管理（1）员工应按照软件的使用说明和公司规定正确使用软件，不得进行非法操作或滥用软件功能。（2）对于涉及公司机密信息的软件，应采取相应的安全措施，防止信息泄露。（3）禁止使用未经授权的盗版软件，一经发现，将按照公司规定进行严肃处理。4.软件升级与更新（1）信息技术部门应及时关注软件供应商发布的软件升级信息，根据公司实际情况安排软件升级工作。（2）软件升级前，应进行充分的测试，确保升级后的软件系统稳定、可靠，不会对公司业务造成影响。网络管理1.网络接入与权限（1）公司网络由信息技术部门统一管理和维护，员工如需接入公司网络，应向信息技术部门申请，经批准后由信息技术部门进行网络接入配置。（2）根据员工的工作岗位和职责，信息技术部门为员工分配相应的网络访问权限，确保员工只能访问与其工作相关的网络资源。2.网络安全与防护（1）信息技术部门应采取防火墙、入侵检测、防病毒等网络安全措施，防止外部网络攻击和恶意软件入侵，保障公司网络安全。（2）员工应妥善保管个人网络账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。（3）禁止在公司网络上进行非法活动，如网络赌博、网络诈骗、传播有害信息等。3.网络使用规范（1）员工应合理使用公司网络资源，避免因过度占用网络带宽而影响其他员工的正常工作。（2）禁止在公司网络上进行与工作无关的网络娱乐活动，如观看视频、玩游戏等。（3）在使用网络进行文件传输、数据共享等操作时，应确保数据的安全性和合法性，防止数据丢失或损坏。信息数据管理1.数据备份与恢复（1）信息技术部门制定数据备份策略，定期对公司重要数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。（2）员工应定期对自己负责的重要数据进行备份，防止数据丢失。（3）当发生数据丢失或损坏时，应及时按照数据恢复流程进行数据恢复操作，确保数据的可用性。2.数据安全与保密（1）公司所有员工应严格遵守公司的数据安全和保密制度，不得泄露公司机密信息。（2）对于涉及公司机密的数据，应采取加密、访问控制等安全措施进行保护。（3）在处理、存储和传输公司数据时，应确保数据的完整性和准确性，防止数据被篡改或丢失。3.数据使用与共享（1）员工因工作需要使用公司数据时，应遵循数据使用审批流程，经批准后方可使用。（2）在数据共享方面，应严格按照公司规定的权限和范围进行共享，确保数据的安全性和合规性。（3）禁止将公司数据用于个人目的或未经授权的第三方。计算机使用规范1.开机与关机（1）按照正确的操作顺序开机和关机，开机前应检查设备连接是否正常，关机前应保存好正在处理的工作数据。（2）禁止在设备未正常关闭的情况下直接切断电源，以免损坏设备和数据。2.日常使用（1）保持计算机设备的清洁，定期擦拭显示屏、键盘、鼠标等部件，防止灰尘积累影响设备性能。（2）合理安排计算机的使用时间，避免长时间连续使用导致设备过热。（3）在使用计算机过程中，如发现异常情况，应及时向信息技术部门报告。3.文件管理（1）员工应在公司指定的存储区域创建个人工作文件夹，并按照工作内容和性质进行合理分类，便于文件的查找和管理。（2）文件命名应规范、清晰，能够准确反映文件的内容和性质，便于识别和检索。（3）定期清理个人工作文件夹中的无用文件，确保存储空间充足，提高工作效率。4.账号与密码管理（1）员工应使用公司统一分配的计算机账号进行登录，不得擅自更改账号信息。（2）设置强密码，密码应包含字母、数字和特殊字符，长度不少于一定位数，并定期更换密码。（3）妥善保管个人账号密码，不得将密码告知他人。如发现账号被盗用或密码泄露，应及时向信息技术部门报告，并进行密码重置。违规处理1.违规行为界定（1）违反本制度规定，擅自更改计算机系统设置、删除重要数据、安装盗版软件、进行非法网络活动等行为均属于违规行为。（2）因疏忽或不当操作导致计算机设备损坏、数据丢失或泄露，给公司造成损失的行为也属于违规行为。2.违规处理措施（1）对于首次违规且情节较轻的员工，给予口头警告，并责令其立即改正违规行为。（2）对于多次违规或情节严重的员工，将视情节轻重给予书面警告、罚款、降职、辞退等处理措施。（3）因违规行为给公司造成经济损失的，员工应承担相应的赔偿责任。构成犯罪的，将依法追究其刑事责任。监督与检查1.监督部门公司设立专门的信息技术管理部门负责对计算机管理制度的执行情况进行监督和检查，确保制度的有效实施。2.检查方式（1）定期检查：信息技术管理部门定期对公司计算机设备的使用情况、软件安装情况、网络安全情况等进行检查，发现问题及时督促整改。（2）不定期抽查：信息技术管理部门不定期对公司各部门的计算机使用情况进行抽查，重点检查违规行为的发生情况。3.结果反馈与整改（1）信息技术管理部门将检查结果及时反馈给相关部门和人员，并提出整改意见和建议。