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文档简介
集团管理制度编制权限总则目的为规范集团管理制度的编制权限,确保制度的科学性、合理性、有效性和权威性,提高集团管理水平和运营效率,特制定本制度。适用范围本制度适用于集团总部及各下属子公司、分公司。基本原则1.统一领导原则:集团管理制度编制工作在集团管理层的统一领导下进行。2.分级负责原则:根据制度涉及的范围和重要程度,明确各级部门在制度编制中的职责。3.结合实际原则:制度编制应紧密结合集团实际情况,具有可操作性。4.持续改进原则:随着集团发展和内外部环境变化,及时修订和完善制度。制度分类及编制主体集团基本制度1.定义:集团基本制度是集团管理的根本性规范,对集团整体运营和发展具有重大影响。2.编制主体:由集团总部高层管理团队负责组织编制,报集团董事会审批。集团一般制度1.定义:集团一般制度是为贯彻基本制度而制定的具体管理规定,涵盖集团运营的各个方面。2.编制主体:涉及集团整体运营的一般性管理制度,由集团总部相关职能部门负责起草,经集团总部分管领导审核后,报集团总裁审批。涉及特定业务领域的一般制度,由集团总部相关业务部门会同对口职能部门起草,经集团总部分管领导审核、集团总裁审批后发布。子公司、分公司制度1.定义:子公司、分公司制度是在集团制度框架下,结合自身实际情况制定的适合本单位的管理制度。2.编制主体:子公司、分公司的基本制度和涉及重大事项的一般制度,由子公司、分公司管理层提出草案,报集团总部审批。子公司、分公司的一般性管理制度,由子公司、分公司自行组织编制,报集团总部备案。制度编制流程制度立项1.提出需求:集团各部门、子公司、分公司根据管理需要,向集团总部相关部门提出制度编制需求。2.审核立项:集团总部相关部门对需求进行审核,符合立项条件的,报集团总部分管领导批准后立项。制度起草1.成立起草小组:立项后,由负责编制的部门成立起草小组,明确小组成员的职责分工。2.开展调研:起草小组通过查阅资料、实地调研、问卷调查等方式,收集相关信息,为制度起草提供依据。3.起草初稿:根据调研结果,起草小组按照制度的框架结构和内容要求,起草制度初稿。征求意见1.内部征求意见:制度初稿形成后,在集团内部广泛征求意见。征求意见的范围包括集团总部各部门、子公司、分公司等。2.意见反馈与整理:各部门、子公司、分公司应在规定时间内将意见反馈给起草部门。起草部门对反馈意见进行整理、分析,对制度初稿进行修改完善。审核与审批1.部门审核:制度初稿经修改完善后,报集团总部相关职能部门审核。审核部门应从制度的合法性、合理性、可行性等方面进行审核,并提出审核意见。2.分管领导审核:审核后的制度报集团总部分管领导审核。分管领导应从宏观层面和分管业务角度对制度进行审核,提出审核意见。3.总裁审批:经分管领导审核后的制度报集团总裁审批。总裁根据集团整体战略和管理要求,对制度进行最终审批。发布与实施1.发布:制度经总裁审批通过后,由集团总部统一发布。发布形式包括印发文件、在集团内部网站公布等。2.培训:制度发布后,由负责编制的部门组织相关人员进行培训,确保制度的有效实施。3.实施:各部门、子公司、分公司应按照制度要求,认真组织实施,确保制度的各项规定得到有效执行。制度修订修订情形1.政策法规变化:国家法律法规、政策发生变化,需要对集团制度进行修订。2.集团战略调整:集团战略发生重大调整,制度需要相应修订以适应新的战略要求。3.实际执行问题:制度在实际执行过程中发现存在问题,需要进行修订完善。4.其他原因:如内外部环境变化、业务发展需要等,导致制度需要修订。修订流程制度修订流程与制度编制流程基本一致,包括修订立项、起草、征求意见、审核与审批、发布与实施等环节。制度废止废止情形1.新制度替代:已有新的制度发布,原制度与之冲突或重复,应予以废止。2.不再适用:随着集团发展和业务变化,原制度已不再适用于当前管理需求,应予以废止。3.其他原因:如政策法规调整等原因,导致原制度无法继续执行,应予以废止。废止流程1.提出废止建议:集团总部相关部门、子公司、分公司根据制度废止情形,提出制度废止建议。2.审核与审批:制度废止建议经集团总部相关职能部门审核、分管领导审核、总裁审批后生效。3.发布废止通知:制度废止经审批后,由集团总部发布废止通知,明确废止的制度名称、文号及废止日期等。制度管理职责集团总部职责1.负责集团管理制度体系的整体规划和建设。2.制定集团管理制度编制的相关标准和规范。3.审核子公司、分公司上报的制度草案,并提出审核意见。4.组织协调集团管理制度的编制、修订、废止等工作。5.监督检查集团管理制度的执行情况。子公司、分公司职责1.贯彻执行集团总部发布的各项管理制度。2.根据集团制度框架和本单位实际情况,组织编制本单位的制度,并报集团总部备案。3.对本单位制度的执行情况进行监督检查,及时发现问题并提出改进建议。4.向集团总部反馈本单位制度执行过程中遇到的问题及意见建议,配合集团总部做好制度的修订完善工作。集团各部门职责1.负责本部门职责范围内相关制度的起草、修订工作。2.对其他部门起草的制度提出意见和建议。3.组织本部门员工学习和执行相关制度,确保制度的有效实施。制度解释与监督制度解释1.集团基本制度由集团董事会负责解释。2.集团一般制度由集团总部发布部门负责解释。3.子公司、分公司制度由子公司、分公司自行解释,但解释内容不得与集团制度相抵触。监督检查1.集团总部建立制度执行监督检查机制,定期对集团管理制度的执行情况进行检查。2.子公司、分公司应建立健全本单位制度执行监督检查机制,加强对本单位制度执行情况的日常监督检查。
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