防疫物品发放管理制度

防疫物品发放管理制度一、总则（一）目的为加强公司防疫物品的管理，确保防疫物品合理发放与使用，保障员工的健康安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.按需发放原则：根据员工实际工作需求和防疫要求，合理确定发放数量和种类。2.公平公正原则：确保防疫物品发放过程公开透明，对所有员工一视同仁。3.科学管理原则：采用科学的方法对防疫物品进行采购、储存、发放和使用管理。二、防疫物品的种类与标准（一）防疫物品种类1.口罩：包括医用外科口罩、N95口罩等。2.消毒用品：如酒精、碘伏、84消毒液等。3.防护用品：一次性手套、防护眼镜等。4.其他：体温计、免洗洗手液等。（二）发放标准1.口罩普通办公人员：每周发放[X]个一次性医用外科口罩。外勤人员、接触客户较多岗位人员：每周发放[X]个N95口罩或同等防护级别口罩，同时可根据实际情况额外配备一次性医用外科口罩。特殊岗位（如保洁、安保等）：根据工作实际需求，适当增加口罩发放数量。2.消毒用品办公区域：每个办公室配备[X]瓶[X]毫升酒精或同等消毒能力的用品，每[X]周补充一次。公共区域（如走廊、会议室、卫生间等）：由保洁人员负责每日进行消毒，根据需要配备适量的84消毒液等。员工个人：每人每月发放[X]瓶[X]毫升免洗洗手液。3.防护用品接触特殊物品或环境岗位（如实验室人员等）：根据工作需要配备一次性手套、防护眼镜等，按需领取。4.体温计每个部门配备[X]支体温计，用于日常体温检测。三、防疫物品的采购（一）采购计划制定1.行政部门应根据员工人数、防疫物品发放标准以及库存情况，每月末制定次月防疫物品采购计划。2.采购计划应明确防疫物品的种类、规格、数量等详细信息，并提交公司领导审批。（二）供应商选择1.采购部门负责选择具有合法资质、信誉良好的防疫物品供应商。2.优先选择通过质量管理体系认证、产品符合国家标准的供应商，确保采购的防疫物品质量可靠。（三）采购流程1.采购部门根据审批后的采购计划，向选定的供应商发送采购订单。2.采购订单应明确防疫物品的名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点等条款。3.供应商按照采购订单要求及时组织生产和发货，并提供相关的质量证明文件。4.采购部门负责跟踪采购订单的执行情况，确保防疫物品按时、按质、按量到货。四、防疫物品的储存（一）储存场所1.设立专门的防疫物品仓库，仓库应保持干燥、通风良好，温度和湿度适宜。2.仓库应划分不同的区域，分别存放口罩、消毒用品、防护用品等各类防疫物品，并设置明显的标识。（二）储存要求1.防疫物品应分类存放，避免混放、错放。2.口罩应存放在清洁、干燥、通风的环境中，避免阳光直射和受潮。3.消毒用品应远离火源、热源，单独存放，并按照化学品储存要求进行管理。4.防护用品应保持包装完好，避免损坏和污染。（三）库存管理1.仓库管理人员应建立防疫物品库存台账，详细记录防疫物品的出入库日期、名称、规格、数量、来源、去向等信息。2.定期对防疫物品进行盘点，确保账实相符。如发现库存短缺或损坏等情况，应及时查明原因并报告上级领导。3.根据库存情况和采购计划，及时补充防疫物品，确保库存充足。五、防疫物品的发放（一）发放流程1.员工根据工作需要，填写防疫物品领取申请表，注明所需防疫物品的种类、数量等信息，并提交所在部门负责人审批。2.部门负责人根据员工实际工作情况和防疫要求，对领取申请表进行审核，签字批准后交行政部门。3.行政部门根据审批后的领取申请表，按照规定的发放标准发放防疫物品，并在库存台账上记录发放情况。4.员工领取防疫物品时，应在发放登记表上签字确认。（二）发放时间1.口罩、免洗洗手液等日常防疫物品原则上每周[具体日期]发放一次。2.消毒用品等根据实际使用情况定期发放，确保办公区域和公共区域的消毒需求。3.防护用品等特殊防疫物品根据工作需要随时发放。（三）特殊情况处理1.因工作任务临时增加、出差等特殊原因需要额外领取防疫物品的员工，应填写临时防疫物品领取申请表，经所在部门负责人和行政部门负责人审批后领取。2.对于离职员工，在办理离职手续时，应将剩余的防疫物品交回行政部门。如因个人原因造成防疫物品丢失或损坏的，应按照市场价格进行赔偿。六、防疫物品的使用（一）使用培训1.行政部门应定期组织员工进行防疫物品使用培训，使员工了解防疫物品的正确使用方法和注意事项。2.培训内容包括口罩的佩戴与摘除、消毒用品的配比与使用、防护用品的穿戴等。（二）使用规范1.口罩佩戴口罩前应洗手，确保手部清洁。口罩应完全覆盖口鼻和下巴，鼻夹部位应紧贴鼻梁。佩戴过程中避免用手触摸口罩外侧，如需调整口罩，应先洗手。口罩使用后应及时摘除，放入指定的垃圾桶内，避免随意丢弃。2.消毒用品使用酒精等消毒用品时，应远离明火，避免引发火灾。按照产品说明书的要求进行配比和使用，确保消毒效果。对办公区域、公共区域等进行消毒时，应注意通风换气。3.防护用品一次性手套应在接触特殊物品或环境时佩戴，使用后应及时摘除，放入指定的垃圾桶内。防护眼镜应在可能接触到飞沫、液体等情况下佩戴，使用后应清洁消毒。（三）监督检查1.各部门负责人应监督本部门员工正确使用防疫物品，确保防疫措施落实到位。2.行政部门定期对办公区域、公共区域的防疫物品使用情况进行检查，对发现的问题及时督促整改。七、防疫物品的回收与处理（一）回收要求1.对于使用过的口罩、一次性手套等一次性防疫物品，应进行回收处理，避免随意丢弃造成环境污染。2.回收的防疫物品应分类存放，分别装入专用的垃圾袋内，并扎紧袋口。（二）处理方式1.一次性口罩、一次性手套等采用焚烧或深埋等无害化处理方式。2.消毒用品等过期或失效的产品，应按照相关环保要求进行处理，避免对环境造成污染。（三）记录与报告1.仓库管理人员应记录防疫物品的回收日期、种类、数量等信息，并定期向上级领导报告。2.行政部门负责协调防疫物品的回收与处理工作，确保处理过程符合相关规定和要求。八、监督与考核（一）监督机制1.公司设立防疫物品管理监督小组，由行政部门负责人担任组长，成员包括各部门代表。2.监督小组定期对防疫物品的采购、储存、发放、使用和回收处理等环节进行监督检查，发现问题及时提出整改意见。（二）考核办法1.将防疫物品管理工作纳入部门和员工绩效考核体系。2.对防疫物品管理工作落实不到位的部门和个人，视情节轻重给