公司展示栏管理制度

公司展示栏管理制度一、总则（一）目的为规范公司展示栏的使用与管理，充分发挥展示栏的宣传、沟通及文化建设功能，展示公司形象、传播公司信息、促进员工交流，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有展示栏，包括但不限于办公区域、生产车间、食堂、电梯间等设置的展示栏。（三）管理原则1.规范性原则：展示栏的内容设置、更新维护等应遵循本制度及相关规定，确保展示信息的准确、规范、有序。2.时效性原则：及时更新展示内容，保证信息的及时性和有效性，使员工能够获取最新的公司动态和相关资讯。3.实用性原则：展示内容应紧密围绕公司业务、员工需求等，具有实际价值，能够为员工提供有用的信息和帮助。4.美观性原则：展示栏的设计、排版应注重美观大方，色彩搭配协调，图文并茂，以吸引员工关注并提升公司整体形象。二、展示栏设置（一）展示栏类型1.公司形象展示栏：主要展示公司的发展历程、企业文化、组织架构、领导团队等，旨在向员工及来访人员全面介绍公司基本情况，增强员工的归属感和认同感。2.业务动态展示栏：用于展示公司业务进展、项目成果、市场动态等信息，让员工及时了解公司业务状况，激发员工的工作积极性和创造力。3.员工风采展示栏：展示员工的工作照片、荣誉事迹、优秀作品等，为员工提供一个展示自我的平台，增强员工的荣誉感和成就感，同时促进员工之间的交流与学习。4.通知公告展示栏：发布公司各类通知、公告、规章制度等文件，确保员工能够及时了解公司重要信息，保证信息传达的准确性和及时性。（二）展示栏位置1.公司形象展示栏：通常设置在公司入口大厅、会议室等显著位置，以便员工及来访人员能够第一时间了解公司概况。2.业务动态展示栏：根据各部门业务特点，分别设置在相应的办公区域或车间，方便员工随时关注本部门及公司整体业务动态。3.员工风采展示栏：可设置在食堂、休息区等员工聚集的地方，增加员工之间的互动和交流。4.通知公告展示栏：一般设置在办公区域人员流动较大的地方，如电梯间、走廊等，确保员工能够及时看到通知公告。（三）展示栏规格1.展示栏的尺寸应根据实际安装位置和展示内容的需求进行定制，确保展示效果清晰、美观。2.材质应选用耐用、易清洁的材料，如铝合金边框、钢化玻璃面板等，以保证展示栏的使用寿命和维护便利性。三、展示内容管理（一）内容来源1.公司形象展示栏：由行政部门负责收集整理公司发展历程、企业文化理念、组织架构图、领导团队介绍等资料，并进行设计制作。2.业务动态展示栏：各业务部门负责提供本部门业务进展、项目成果、市场动态等信息，经部门负责人审核后提交行政部门进行展示编排。3.员工风采展示栏：由员工个人或所在部门推荐员工的工作照片、荣誉事迹、优秀作品等资料，经行政部门筛选后进行展示。4.通知公告展示栏：由各职能部门负责发布本部门相关的通知、公告、规章制度等文件，经部门负责人审核后提交行政部门统一在展示栏发布。（二）内容审核1.所有展示内容均需经过审核方可发布。审核流程如下：员工个人或部门提交展示内容资料至行政部门。行政部门对提交的资料进行初步审核，检查内容的完整性、准确性、合规性等。对于涉及公司重要信息、业务机密、员工个人隐私等内容，需提交相关领导进行最终审核。审核通过的内容方可进行展示编排。2.审核要点：公司形象展示栏内容应准确反映公司实际情况，体现公司核心价值观和企业文化特色。业务动态展示栏内容应真实、客观，数据准确，具有一定的时效性和参考价值。员工风采展示栏内容应积极向上，能够展现员工的良好精神风貌和工作成果，符合公司文化和价值观。通知公告展示栏内容应格式规范、表述清晰，确保员工能够准确理解通知公告的内容和要求。（三）内容更新1.公司形象展示栏内容一般每年更新一次，如公司组织架构、领导团队等发生重大变动时，应及时进行更新。2.业务动态展示栏内容应根据业务进展情况及时更新，确保信息的时效性。原则上每周至少更新一次，重要项目或业务节点应随时进行更新。3.员工风采展示栏内容应定期更新，鼓励员工积极参与投稿，展示更多员工的风采。每月至少更新一次。4.通知公告展示栏内容应在发布后及时更新，确保员工能够看到最新的通知公告。对于已过期或已执行完毕的通知公告，应及时撤下。四、展示栏维护与管理（一）日常维护1.行政部门负责展示栏的日常清洁工作，定期擦拭展示栏表面，保持展示栏的整洁美观。2.检查展示栏的灯光、电源等设备是否正常运行，如有故障应及时报修。3.定期检查展示栏的固定装置是否牢固，如有松动或损坏应及时进行维修，确保展示栏的安全使用。（二）内容调整1.根据审核意见或实际需要，行政部门负责对展示栏的内容进行调整。调整内容包括更换展示图片、更新文字信息、调整展示布局等。2.在进行内容调整时，应注意保持展示栏的整体美观和协调性，避免出现内容混乱、排版不整齐等情况。（三）损坏修复1.如发现展示栏有损坏情况，行政部门应及时记录并安排维修。维修人员应根据损坏情况进行修复或更换相应部件。2.对于因人为原因造成的展示栏损坏，应查明原因，追究相关人员的责任，并要求其承担相应的维修费用。（四）安全管理1.展示栏的安装应符合安全标准，确保牢固可靠，防止发生倾倒等安全事故。2.定期对展示栏进行安全检查，重点检查展示栏的固定装置、电气线路等是否存在安全隐患。如发现安全隐患，应立即停止使用，并进行整改，整改合格后方可继续使用。3.在展示栏附近设置明显的安全警示标识，提醒员工注意安全，避免发生碰撞等意外事故。五、使用规范（一）信息发布1.所有展示内容必须严格遵守国家法律法规和公司相关规定，不得发布违法、违规、虚假、有害等信息。2.信息发布应简洁明了、重点突出，避免使用过于复杂或生僻的词汇和句子，确保员工能够轻松理解。3.对于重要信息或通知公告，应采用多种方式进行宣传，如在展示栏发布的同时，通过公司内部邮件、微信群等渠道进行传达，确保信息传达到每一位员工。（二）资料使用1.展示栏所使用的图片、文字等资料应确保来源合法、合规，不得侵犯他人的知识产权。2.如需使用员工个人照片、作品等资料，应事先征得员工本人同意，并确保使用目的仅限于公司内部展示。3.在使用资料时，应注意对资料进行妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。（三）行为规范1.员工应爱护展示栏，不得随意触摸、损坏展示栏的表面和内部设施。2.不得在展示栏上张贴、涂抹、刻画无关内容，保持展示栏的整洁和美观。3.如需对展示栏的内容进行拍照、记录等，应事先征得行政部门同意，不得用于商业目的或其他非法用途。六、监督与考核（一）监督机制1.行政部门负责对展示栏的管理情况进行日常监督检查，发现问题及时督促整改。2.设立意见箱或通过公司内部反馈渠道，收集员工对展示栏管理的意见和建议，及时进行分析和处理。3.定期对展示栏的内容和管理情况进行评估，根据评估结果及时调整管理策略和方法，不断提高展示栏的管理水平。（二）考核办法1.将展示栏管理工作纳入相关部门和人员的绩效考核体系，对工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对工作不力的部门和个人进行批评和问责。2.考核指标包括展示栏内容的准确性、时效性、完整性，展示栏的维护情况，员工对展示栏的满意度等。具体考核标准如下：内容准确性：展示内容无明显错误或虚假信息，得[x]分；如有一处错误或虚假信息，扣[x]分；如有多处错误或虚假信息，视情节严重程度扣[x][x]分。内容时效性：按照规定及时更新展示内容，得[x]分；未按时更新一次，扣[x]分；更新不及时或内容陈旧严重影响展示效果的，视情节扣[x][x]分。内容完整性：展示内容完整，涵盖各类应展示信息，得[x]分；每缺少一类重要信息，扣[x]分。展示栏维护情况：展示栏保持整洁、美观，设施设备正常运行，得[x]分；出现一次明显污渍或损坏未及时处理，扣[x]分；因维护不当导致展示栏无法正常使用的，视情节扣