防疫物资装配管理制度

防疫物资装配管理制度一、总则（一）目的为加强公司防疫物资的管理，规范防疫物资的装配流程，确保防疫物资的合理使用和有效供应，保障公司员工的身体健康和工作场所的安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构、子公司，涵盖公司全体员工及因工作需要进入公司场所的外来人员。（三）基本原则1.预防为主原则将防疫物资的储备和装配作为预防疫情的重要手段，提前做好各项准备工作，防患于未然。2.合理配置原则根据公司实际情况和疫情防控要求，合理确定防疫物资的种类、数量和装配标准，避免资源浪费。3.科学管理原则运用科学的方法和手段，对防疫物资的采购、储存、发放、使用和回收等环节进行严格管理，确保物资质量和安全。4.动态调整原则根据疫情形势的变化和公司实际需求，及时调整防疫物资的装配标准和储备数量，保证防疫工作的有效性。二、防疫物资的种类及标准（一）防护用品1.口罩医用外科口罩：供一般员工在日常办公、会议、出差等活动中佩戴，建议每人每天配备12个，按工作天数储备足够数量。N95口罩：适用于接触疑似或确诊病例的工作人员，如医护人员、疫情防控应急处置人员等，每人每天配备1个，按实际需求储备。2.防护服一次性隔离衣：为可能接触污染物的员工提供防护，如保洁人员、采样人员等，根据工作频率和时长，每人每周配备23套。医用防护服：针对直接参与医疗救治、疫情防控重点区域工作的人员，按实际需求储备，确保满足连续工作8小时以上的防护用量。3.手套一次性医用手套：供员工在日常工作中接触可能污染物品时使用，如文件传递、办公用品使用等，每人每天配备12副，按工作天数储备。乳胶手套：适用于接触液体、化学品等具有一定腐蚀性物质的工作场景，根据实际工作需求配备。（二）消毒用品1.含氯消毒剂84消毒液：用于办公区域、公共区域、卫生间等环境的日常消毒，浓度为250mg/L500mg/L。按照每平方米地面、墙面、桌面等表面使用100300ml的标准进行配置。储备量应根据公司场所面积和消毒频率计算，确保满足至少1个月的使用需求。二氧化氯消毒剂：可用于饮用水消毒、食品加工区域消毒等，按照产品说明书规定的浓度和使用方法进行配置和使用。储备量根据实际需求确定。2.酒精75%酒精：用于手部消毒、小面积物品表面消毒等。每人配备12瓶500ml的酒精喷雾或擦拭剂，按人数储备足够数量。同时，根据实际使用情况储备适量的大瓶装酒精，用于大面积消毒。3.免洗手消毒凝胶为员工在无法及时洗手时提供手部消毒，每人配备12支50100ml的免洗手消毒凝胶，放置在办公桌上方便使用。（三）测温用品1.电子体温计在公司入口、各楼层、重点区域等位置配备电子体温计，数量根据实际需求确定，确保能够满足快速测量体温的要求。2.红外热成像仪在人员密集场所、出入口等安装红外热成像仪，用于快速筛查体温异常人员。根据场所面积和人流量合理配置设备数量。（四）其他用品1.防护面罩为需要近距离接触他人或进行可能产生飞沫、气溶胶操作的员工提供防护，如客服人员、前台接待人员等，每人配备12个，按实际需求储备。2.一次性帽子供进入特定区域（如医疗区域、清洁区域等）的人员佩戴，如医护人员、保洁人员等，根据工作需要配备足够数量。3.护目镜为从事可能接触眼部污染物工作的人员提供防护，如实验室工作人员、采样人员等，每人配备12副，按实际需求储备。三、防疫物资的采购管理（一）采购计划制定1.行政部门负责定期对公司防疫物资的库存进行盘点，根据库存数量、使用情况、疫情形势等因素，结合员工人数和工作场所面积，制定防疫物资采购计划。2.采购计划应明确物资的种类、规格、数量、采购时间等详细信息，并提交公司领导审批。3.审批通过后的采购计划应及时发送给采购部门执行，确保防疫物资的及时供应。（二）供应商选择1.采购部门应选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商作为防疫物资的采购渠道。2.对新的供应商进行评估时，应要求其提供营业执照、生产许可证、产品质量检验报告等相关资质证明文件，并实地考察其生产能力、仓储条件、售后服务等情况。3.建立供应商档案，记录供应商的基本信息、合作历史、产品质量情况等，定期对供应商进行评价和考核，对于不符合要求的供应商及时进行更换。（三）采购流程1.采购部门根据审批后的采购计划，向选定的供应商发送采购订单，明确物资的规格、数量、价格、交货时间、交货地点等要求。2.供应商应按照采购订单的要求及时组织生产和发货，并提供发货清单、质量检验报告等相关文件。3.采购部门在收到防疫物资后，应及时组织验收，检查物资的数量、规格、质量等是否符合采购订单要求。对于验收合格的物资，办理入库手续；对于验收不合格的物资，及时与供应商沟通协商，要求其更换或退款。四、防疫物资的储存管理（一）储存场所1.设立专门的防疫物资储存仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防虫、防火、防盗等条件。2.仓库应划分为不同的区域，分别存放防护用品、消毒用品、测温用品等各类防疫物资，并设置明显的标识牌。3.对于易燃易爆的消毒用品（如酒精），应单独存放，并设置专门的储存柜，储存柜应具备防火、防爆、防静电等功能。（二）储存要求1.防疫物资应按照类别、规格、批次等进行分类存放，做到整齐有序，便于查找和管理。2.物资应离地、离墙存放，保持通风良好，防止物资受潮、发霉、变质。3.建立物资出入库台账，详细记录物资的名称、规格、数量、出入库时间、领用部门、领用人等信息，做到账物相符。4.定期对防疫物资进行盘点，核对库存数量与台账记录是否一致。如发现账物不符，应及时查明原因，并进行相应的处理。5.对于有效期较短的防疫物资，应建立有效期管理台账，定期检查物资的有效期，在有效期届满前及时进行更换或处理。五、防疫物资的发放管理（一）发放原则1.按需发放原则根据员工的工作岗位、工作任务、接触风险等因素，确定防疫物资的发放种类和数量，确保员工能够得到足够的防护。2.实名发放原则防疫物资的发放应实行实名登记制度，领用人需签字确认，确保物资发放到具体人员手中，避免浪费和挪用。3.动态调整原则根据疫情形势的变化和公司实际需求，及时调整防疫物资的发放标准和数量，保证防疫工作的有效性。（二）发放流程1.各部门根据本部门员工的实际需求，填写防疫物资领用申请表，注明物资的种类、规格、数量等信息，并提交部门负责人审核。2.部门负责人对领用申请表进行审核，确认申请信息属实后签字批准。3.申请人持经部门负责人批准的领用申请表到行政部门领取防疫物资，行政部门按照申请表上的信息发放物资，并在物资发放台账上进行登记，领用人签字确认。（三）特殊情况发放1.对于因工作需要临时增加防疫物资需求的员工，所在部门应及时向行政部门提出申请，行政部门根据库存情况进行审核发放。2.对于出差员工，行政部门根据出差时间和目的地的疫情情况，为其配备相应的防疫物资，并办理领用手续。3.对于外来人员（如客户、供应商、合作伙伴等）因工作需要进入公司场所，由接待部门向行政部门申请临时防疫物资，供外来人员使用，并做好登记和回收工作。六、防疫物资的使用管理（一）使用培训1.行政部门负责组织对员工进行防疫物资使用培训，培训内容包括口罩的正确佩戴方法、防护服的穿脱流程、消毒用品的使用浓度和方法、测温设备的操作规范等。2.培训方式可采用线上培训、线下培训、现场演示等多种形式，确保员工掌握防疫物资的正确使用方法。3.新员工入职时，应及时进行防疫物资使用培训，使其尽快熟悉公司的防疫要求和物资使用规范。（二）使用规范1.口罩员工应正确佩戴口罩，确保口罩贴合面部，遮住口鼻。口罩使用后应及时更换，一般情况下，医用外科口罩使用时间不超过4小时，N95口罩使用时间不超过8小时。废弃口罩应按照医疗废弃物进行处理，放入专用的垃圾桶内，由专人定期清理和消毒。2.防护服穿着防护服前应检查其完整性，如有破损、漏气等情况不得使用。按照规定的穿脱流程正确穿脱防护服，避免污染。防护服使用后应及时进行清洗和消毒，可重复使用的防护服应按照产品说明书的要求进行处理。3.消毒用品严格按照消毒用品的使用说明进行配置和使用，确保消毒效果。使用含氯消毒剂时，应注意佩戴手套、口罩等防护用品，避免接触皮肤和呼吸道。酒精等易燃消毒用品应远离火源，避免发生火灾。4.测温用品电子体温计使用前应检查电量是否充足，按照正确的测量方法进行操作，确保测量结果准确。红外热成像仪应定期进行校准和维护，保证设备正常运行。（三）监督检查1.各部门负责人负责本部门员工防疫物资使用情况的监督检查，确保员工正确使用防疫物资。2.行政部门定期对公司防疫物资的使用情况进行抽查，发现问题及时督促整改。3.对于违反防疫物资使用规范的行为，应及时进行纠正，并按照公司相关规定进行处理。七、防疫物资的回收管理（一）回收范围1.可重复使用的防疫物资，如防护服、防护面罩、护目镜等，在使用后应进行回收。2.对于使用过的一次性防疫物资，如口罩、手套、帽子等，应按照医疗废弃物进行处理，集中回收后交由有资质的机构进行处置。（二）回收流程1.各部门负责将本部门使用过的可重复使用防疫物资进行收集和整理，按照规定的标识和包装要求进行存放，并及时通知行政部门回收。2.行政部门定期到各部门回收可重复使用的防疫物资，对回收的物资进行初步检查，对于损坏或不符合回收要求的物资进行分类处理。3.将回收的可重复使用防疫物资统一送回储存仓库，由专人进行清洗、消毒、整理和存放，以备下次使用。4.对于使用过的一次性防疫物资，各部门应按照医疗废弃物的管理要求，将其放入专用的垃圾袋内，扎紧袋口，并在垃圾袋上标明"医疗废弃物"字样。5.行政部门定期联系有资质的医疗废弃物处置机构，将收集好的一次性防疫物资交由其进行无害化处理，并做好交接记录。八、防疫物资的盘点与报废管理（一）盘点1.行政部门每月对防疫物资进行一次全面盘点，确保账物相符。2.盘点内容包括防疫物资的种类、规格、数量、存放位置等信息，同时检查物资的质量状况和有效期。3.盘点结束后，编制防疫物资盘点报告，如实反映盘点情况。对于盘盈、盘亏的物资，应查明原因，并及时进行处理。（二）报废1.对于过期、损坏、变质等无法使用的防疫物资，由行政部门填写防疫物资报废申请表，注明物资的名称、规格