集体宿舍物件管理制度

集体宿舍物件管理制度一、总则（一）目的为加强公司集体宿舍物件管理，保障宿舍设施的正常使用，维护员工的生活秩序，营造安全、整洁、舒适的居住环境，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司为员工提供的集体宿舍内的所有物件，包括但不限于家具、电器、床上用品、生活用具等。（三）管理原则1.统一管理原则：公司对集体宿舍物件实行统一规划、统一配置、统一管理。2.责任到人原则：员工对所使用的宿舍物件负有保管责任，如有损坏或丢失，应照价赔偿。3.节约使用原则：鼓励员工节约使用宿舍物件，避免浪费。4.定期检查原则：公司定期对集体宿舍物件进行检查，确保其正常使用和安全。二、宿舍物件配置（一）家具配置1.床：根据宿舍类型和员工人数，合理配置单人床或双人床，确保床铺牢固、整洁。2.衣柜：为每位员工配备独立的衣柜，用于存放衣物和个人物品。3.桌椅：根据宿舍实际情况，配置相应数量的桌椅，满足员工学习和工作的需求。（二）电器配置1.空调：根据宿舍面积和实际需求，安装适量的空调，确保夏季制冷、冬季制热。2.热水器：提供热水供应，满足员工日常洗漱需求。3.其他电器：如电视、洗衣机等，可根据员工需求和宿舍条件进行配置。（三）床上用品配置为新入住员工提供统一的床上用品，包括床垫、床单、被套、枕芯等，确保用品质量合格、干净卫生。（四）生活用具配置1.餐具：为每位员工配备基本的餐具，如碗、筷、勺等。2.其他用具：如扫帚、拖把、垃圾桶等清洁用具，以及晾衣架、开水瓶等生活必备用具。三、宿舍物件使用（一）使用规定1.员工应按照规定的用途使用宿舍物件，不得擅自更改其功能或用途。2.爱护宿舍物件，不得故意损坏或破坏，如发现物件损坏应及时报告宿舍管理员。3.节约使用水电，离开宿舍时应关闭电器设备和水龙头，杜绝浪费。4.保持宿舍整洁卫生，定期清理个人物品和宿舍公共区域，不得在宿舍内堆放杂物。（二）使用注意事项1.空调使用：合理设置温度，夏季不低于26℃，冬季不高于20℃，避免频繁开关。2.热水器使用：注意安全，按照说明书正确操作，定期检查维护。3.电器使用：不得私拉乱接电线，不得使用大功率电器，以免引发安全事故。4.床上用品使用：保持床上用品干净整洁，定期清洗更换。5.生活用具使用：注意爱护，不得随意丢弃或损坏，如有丢失应自行配备。四、宿舍物件保管（一）个人物品保管1.员工应对自己的个人物品负责，妥善保管，防止丢失或被盗。2.贵重物品应自行妥善保管，如有需要可交宿舍管理员代为保管，但应注明物品名称、数量、价值等信息。（二）公共物品保管1.宿舍管理员负责集体宿舍公共物品的保管和维护，定期检查物品的使用情况和完好程度。2.建立公共物品台账，记录物品的名称、数量、购买时间、维修情况等信息，做到账物相符。3.对于损坏的公共物品，宿舍管理员应及时维修或更换，确保其正常使用。五、宿舍物件维修（一）维修申报1.员工发现宿舍物件损坏时，应及时向宿舍管理员申报维修。2.申报维修时应说明物件损坏的具体情况，包括损坏部位、损坏程度等。（二）维修流程1.宿舍管理员接到维修申报后，应及时进行现场查看，确定维修内容和维修方案。2.对于简单的维修项目，宿舍管理员可自行维修；对于复杂的维修项目，应填写维修申请单，报公司相关部门安排专业人员维修。3.维修人员维修完毕后，应填写维修记录，由宿舍管理员验收签字。4.对于因员工个人原因造成的物件损坏，维修费用由员工承担。六、宿舍物件更换（一）更换原因1.正常使用磨损：宿舍物件因长期使用出现磨损，影响正常使用时，应及时更换。2.损坏无法修复：对于损坏严重、无法修复的宿舍物件，应进行更换。3.配置调整：根据公司发展和员工需求变化，对宿舍物件配置进行调整时，应及时更换相应物件。（二）更换流程1.由宿舍管理员提出宿舍物件更换申请，说明更换原因、更换物件名称、数量等信息。2.申请经公司相关部门审核批准后，由采购部门负责采购新的物件。3.新物件到货后，由宿舍管理员组织安装调试，并进行验收。4.验收合格后，将旧物件进行妥善处理。七、宿舍物件盘点（一）盘点周期1.公司定期对集体宿舍物件进行盘点，盘点周期为每季度一次。2.特殊情况下，如宿舍人员变动、物件损坏严重等，可随时进行盘点。（二）盘点内容1.核对宿舍物件台账，检查账物是否相符。2.检查宿舍物件的使用情况和完好程度，记录损坏物件的数量和情况。3.统计个人物品的数量和价值，确保员工个人物品的安全。（三）盘点结果处理1.对于账物相符的宿舍，盘点结果予以记录存档。2.对于账物不符的宿舍，应查明原因，属于丢失或损坏的，按照本制度相关规定处理。3.根据盘点结果，对宿舍物件管理情况进行总结分析，提出改进措施和建议。八、宿舍物件赔偿（一）赔偿情形1.因员工个人原因造成宿舍物件损坏或丢失的，员工应照价赔偿。2.未经宿舍管理员同意，擅自将宿舍物件转借他人或带出宿舍造成损坏或丢失的，由责任人负责赔偿。3.因保管不善导致个人物品丢失的，责任自负。（二）赔偿标准1.损坏物件的赔偿标准按照物件的购买价格、使用年限和折旧情况进行计算。2.丢失物件的赔偿标准按照物件的购买价格全额赔偿。（三）赔偿方式1.员工应在规定时间内将赔偿款交至公司财务部门，财务部门开具收据。2.赔偿款用于购买新的宿舍物件，补充集体宿舍设施。九、违规处理（一）违规行为1.违反宿舍物件使用规定，擅自更改其功能或用途的。2.故意损坏或破坏宿舍物件的。3.浪费水电，经多次提醒仍不改正的。4.不遵守宿舍卫生管理制度，在宿舍内堆放杂物，影响环境卫生的。5.未经宿舍管理员同意，擅自将宿舍物件转借他人或带出宿舍的。6.其他违反本制度规定的行为。（二）处理措施1.对于首次违规的员工，给予口头警告，并责令其改正。2.对于多次违规或情节严重的员工，给予书面警告、罚款、取消住宿资格等处理措施，并视情节轻重追究相应责任。3.对于因违规行为给公司造成经济损失的，员工