公司茶话会管理制度

公司茶话会管理制度一、总则（一）目的为丰富公司员工的业余生活，加强员工之间的沟通与交流，营造积极向上、团结协作的工作氛围，特制定本公司茶话会管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.定期举办原则：茶话会应按照一定的周期定期举行，确保员工有规律地参与沟通交流活动。2.全员参与原则：鼓励公司全体员工积极参与茶话会，为员工提供平等的交流平台。3.轻松和谐原则：营造轻松、愉快、和谐的氛围，让员工在工作之余能够放松身心，增进感情。4.主题明确原则：每次茶话会应设定明确的主题，围绕主题展开交流与互动。二、茶话会组织架构（一）组织部门茶话会由公司行政部门负责组织策划。（二）职责分工1.行政部门整体规划茶话会的时间、地点、主题等。准备茶话会所需的场地布置、饮品、点心等物资。负责邀请公司领导及相关嘉宾参加茶话会。组织现场的各项活动，确保茶话会顺利进行。对茶话会进行记录和总结，收集员工反馈意见。2.主持人负责茶话会的开场、串场和结束语，引导会议流程。组织员工围绕主题进行交流发言，把控会议节奏。活跃现场气氛，促进员工之间的互动与沟通。3.摄影摄像人员负责茶话会现场的拍照和摄像工作，记录精彩瞬间。会后整理照片和视频资料，交由行政部门留存。三、茶话会时间安排（一）定期茶话会每月举办一次定期茶话会，具体时间为每月的[x]日下午[x]点至[x]点。如遇节假日或特殊情况，提前另行通知调整时间。（二）临时茶话会根据公司实际情况或员工需求，可组织临时茶话会。临时茶话会应提前至少[x]个工作日通知相关人员。四、茶话会地点选择（一）固定场地公司内部设有专门的会议室或活动场地作为茶话会的固定举办地点。该场地应具备良好的通风、采光条件，空间宽敞，能够容纳全体员工，并配备音响设备、投影仪等基本设施。（二）特殊场地根据茶话会的主题或需求，可选择公司外部的场地，如餐厅、咖啡馆、户外休闲场所等。选择外部场地时，需提前考察场地环境、交通便利性等因素，并确保场地费用合理。五、茶话会主题设定（一）主题来源1.结合公司近期的工作重点、目标或项目，设定相关主题，如"项目攻坚经验分享会""年度目标达成展望"等。2.根据季节、节日或社会热点话题，确定茶话会主题，如"夏日清凉分享会""中秋团圆话家常""环保从我做起"等。3.收集员工的意见和建议，从员工关心的问题或感兴趣的领域中选取主题，如"职场技能提升交流""兴趣爱好分享会"等。（二）主题确定流程1.行政部门提前[x]周向各部门收集主题建议。2.对收集到的主题建议进行整理和筛选，初步拟定[x]个备选主题。3.将备选主题提交给公司管理层审核，确定最终的茶话会主题。4.提前[x]天向全体员工公布茶话会主题，让员工有足够的时间准备相关发言内容。六、茶话会准备工作（一）场地布置1.根据茶话会主题和风格，对场地进行精心布置。如摆放鲜花、气球、彩带等装饰品，营造出温馨、舒适的氛围。2.安排桌椅摆放，确保员工就座舒适，便于交流互动。可采用围坐式、分组式等不同的桌椅布局方式。3.在场地显眼位置设置主题背景板，展示茶话会的主题、时间、主办方等信息。（二）物资准备1.准备丰富多样的饮品和点心，如咖啡、茶、果汁、饼干、水果等，满足不同员工的口味需求。2.准备麦克风、音响设备、投影仪、电脑等会议设备，确保设备正常运行，声音和图像清晰。3.准备便签纸、笔等文具，方便员工记录交流内容和提出问题。4.根据茶话会的主题和活动内容，准备相关的道具或奖品，如小礼品、证书、奖杯等。（三）人员邀请1.提前[x]天向公司领导及相关嘉宾发送茶话会邀请函，告知茶话会的时间、地点、主题等信息，邀请其参加。2.对确认参加的领导和嘉宾，安排专人负责接待，引导其就座，并介绍茶话会的流程和注意事项。（四）通知发布1.通过公司内部邮件、公告栏、微信群等渠道，提前[x]天向全体员工发布茶话会的通知，包括时间、地点、主题、流程等详细信息。2.在通知中鼓励员工积极参与茶话会，提前准备发言内容，分享自己的工作经验、生活趣事、兴趣爱好等。七、茶话会流程（一）开场致辞（510分钟）1.主持人开场，介绍茶话会的主题、目的和到场的领导、嘉宾。2.邀请公司领导致辞，对茶话会表示祝贺，鼓励员工积极交流，分享经验和想法。（二）主题分享（3060分钟）1.根据茶话会主题，邀请相关部门负责人、员工代表或嘉宾进行主题分享。分享内容可以包括工作成果、经验教训、解决方案、个人成长故事、兴趣爱好等方面。2.每位分享者发言时间控制在1015分钟左右，确保分享内容精炼、有价值。3.在分享过程中，主持人可适时进行提问、引导讨论，鼓励其他员工积极参与互动，发表自己的看法和意见。（三）互动交流（3060分钟）1.组织员工进行自由交流互动，员工可以围绕茶话会主题，就工作、生活、学习等方面的问题展开讨论，分享自己的见解和感受。2.主持人可在现场走动，参与员工的交流讨论，及时发现问题并进行协调和引导，确保交流活动有序进行。3.为了增加互动的趣味性和多样性，可以设置一些小游戏、抽奖环节或小组讨论活动。例如：小游戏：如"你划我猜""接力猜谜语"等，通过游戏增强员工之间的默契和团队协作能力。抽奖环节：准备一些小礼品，通过抽奖的方式鼓励员工积极参与茶话会，增加活动的趣味性和惊喜感。小组讨论活动：将员工分成若干小组，围绕特定的话题进行讨论，然后每组选派代表进行发言，分享小组讨论的成果。（四）总结发言（510分钟）1.邀请公司领导对茶话会进行总结发言，对员工的分享和交流进行点评，肯定员工的积极参与和贡献，提出对公司未来发展的期望和建议。2.主持人对茶话会进行简要回顾，感谢领导、嘉宾和全体员工的参与，宣布茶话会结束。八、茶话会记录与反馈（一）记录内容1.茶话会的基本信息，包括时间、地点、主题、主持人、参与人员等。2.主题分享环节中每位分享者的发言内容要点。3.互动交流环节中员工提出的主要问题、讨论的热点话题以及达成的共识。4.游戏、抽奖等活动的过程和结果。5.领导的总结发言要点。（二）记录方式1.安排专人负责茶话会的记录工作，可采用手写记录、电子文档记录或录音录像等方式进行记录。2.记录人员应在茶话会结束后及时整理记录内容，确保记录准确、完整。（三）反馈收集1.在茶话会结束后的[x]个工作日内，通过在线调查问卷、纸质问卷或面对面交流等方式，收集员工对茶话会的反馈意见。2.反馈意见内容包括对茶话会主题、流程、组织安排、活动内容等方面的满意度评价，以及对未来茶话会的改进建议。（四）总结与改进1.行政部门对茶话会的记录和员工反馈意见进行整理和分析，总结茶话会的成功经验和不足之处。2.根据总结结果，制定改进措施，不断优化茶话会的组织策划和实施流程，提高茶话会的质量和效果，使其更好地满足员工的需求。九、茶话会费用管理（一）费用预算1.行政部门在每次茶话会策划阶段，根据茶话会的规模、场地租赁、物资采购、奖品设置等情况，制定详细的费用预算。2.费用预算应包括场地布置费用、饮品点心费用、会议设备租赁费用、道具奖品费用、人员劳务费用等各项开支。3.费用预算经公司领导审核批准后执行。（二）费用报销1.茶话会结束后，行政部门应及时整理相关费用发票和报销凭证，按照公司财务制度进行报销。2.报销凭证应真实、合法、有效，与费用预算项目相符。报销时需填写报销单，注明费用明细、金额、报销事由等信息，并附上相关发票和审批文件。3.财务部门对报销凭证进行审核，审核通过后予以报销。十、茶话会纪律要求（一）按时参加员工应提前安排好工作，确保能够按时参加茶话会。如有特殊情况不能参加，需提前向行政部门请假。（二）遵守秩序1.茶话会期间，员工应遵守现场秩序，保持安静，不得随意走动、大声喧哗或接听电话，以免影响他人发言和交流。2.尊重他人的发言和观点，认真倾听，不得打断或嘲笑他人。如有不同意见，可在他人发言结束后，礼貌地表达自己的看法。（