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文档简介
高层住宅规范管理制度一、总则(一)目的为加强高层住宅的规范化管理,保障居民的生命财产安全,提升居住环境品质,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于本公司开发及管理的所有高层住宅项目。(三)基本原则1.安全第一原则:始终将保障居民的生命安全和财产安全放在首位,确保高层住宅的各项设施设备运行安全可靠。2.预防为主原则:通过加强日常巡查、维护保养、安全培训等措施,预防各类安全事故和隐患的发生。3.依法依规原则:严格遵守国家和地方有关高层住宅管理的法律法规及相关标准规范。4.服务至上原则:以居民需求为导向,提供优质、高效、便捷的物业服务,不断提升居民的满意度。二、房屋使用管理(一)入住管理1.业主办理入住手续时,应提交有效身份证件、购房合同等相关资料,签订《入住协议》,明确双方的权利和义务。2.工作人员应向业主详细介绍小区的基本情况、物业服务内容、收费标准、房屋使用注意事项等,并发放《住户手册》。3.对业主的房屋进行验收,记录房屋存在的问题,并及时通知施工单位进行整改,整改完成后再次验收,确保房屋质量符合要求。(二)装修管理1.业主如需对房屋进行装修,应提前向物业服务中心提出申请,填写《装修申请表》,提交装修设计方案、施工单位资质证明、装修人员身份证明等资料。2.物业服务中心对装修申请进行审核,审核通过后与业主签订《装修管理协议》,明确装修的禁止行为、施工时间、垃圾清运等要求。3.装修过程中,物业服务中心应安排专人进行巡查,监督施工单位是否按照装修设计方案和相关规定进行施工,及时发现和制止违规装修行为。4.装修结束后,物业服务中心应组织相关人员对装修工程进行验收,验收合格后方可退还装修押金。(三)房屋使用禁止行为1.禁止在房屋内搭建违章建筑,如擅自改变房屋结构、扩大建筑面积等。2.禁止损坏房屋的承重结构、防水、防火、防雷等设施设备。3.禁止在房屋外墙面随意张贴、涂写、刻画。4.禁止将房屋出租给无合法身份证明或从事违法活动的人员。5.禁止在房屋内存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。6.禁止在小区内饲养家禽家畜。三、设施设备管理(一)共用设施设备管理1.建立共用设施设备台账,详细记录设施设备的名称、型号、规格、购置时间、维修保养记录等信息。2.制定设施设备操作规程和维护保养计划,定期对设施设备进行巡查、维护保养和维修,确保设施设备正常运行。3.对设施设备的运行状况进行实时监测,发现异常情况及时处理,并做好记录。4.按照规定对设施设备进行更新改造,提高设施设备的性能和可靠性。5.设施设备发生故障时,应及时组织维修,维修人员应在规定时间内到达现场进行维修,确保维修质量。(二)电梯管理1.电梯必须由具有相应资质的单位进行安装、维修和保养,电梯维护保养单位应按照规定制定维护保养计划,并严格执行。2.电梯轿厢内应张贴有效的安全检验合格标志、警示标志和乘梯注意事项。3.电梯运行过程中,应安排专人进行值班,实时监控电梯运行状态,发现异常情况及时通知维修人员进行处理。4.定期组织电梯应急演练,提高电梯突发事故的应急处置能力。5.业主使用电梯时,应遵守电梯使用规定,不得超载、强行扒门、在电梯内吸烟等。(三)消防设施设备管理1.消防设施设备必须符合国家和地方有关消防技术标准和规范的要求,定期进行巡查、维护保养和检测,确保消防设施设备完好有效。2.消防设施设备的操作使用人员应经过专业培训,熟悉消防设施设备的性能和操作规程,能够熟练操作消防设施设备。3.保持消防通道畅通无阻,严禁在消防通道内堆放杂物。4.定期组织消防演练,提高居民的消防安全意识和应急处置能力。5.对违反消防规定的行为,应及时进行制止和纠正,并按照相关规定进行处理。(四)给排水设施设备管理1.定期对给排水管道、阀门、水泵等设施设备进行巡查、维护保养和维修,确保给排水系统正常运行。2.加强对水箱、水池等蓄水设施的管理,定期进行清洗消毒,防止水质污染。3.及时处理给排水设施设备的漏水、堵塞等故障,确保居民正常用水。4.对给排水设施设备的运行状况进行记录,发现问题及时分析原因并采取措施进行处理。四、环境卫生管理(一)公共区域卫生管理1.制定公共区域环境卫生清扫保洁标准,明确清扫保洁范围、频次和质量要求。2.安排专人负责公共区域的清扫保洁工作,包括楼道、电梯、楼梯间、走廊、门厅、屋顶、外墙、停车场、绿化带等。3.定期对公共区域进行消毒,预防疾病传播。4.及时清理公共区域的垃圾和杂物,做到日产日清,保持公共区域整洁卫生。(二)垃圾分类管理1.在小区内设置垃圾分类收集容器,按照可回收物、有害垃圾、厨余垃圾、其他垃圾进行分类收集。2.向居民宣传垃圾分类知识,引导居民正确分类投放垃圾。3.定期对垃圾分类收集容器进行清理和消毒,确保垃圾分类收集工作顺利进行。4.与有资质的垃圾处理单位签订协议,对分类后的垃圾进行规范处理。(三)环境卫生检查与考核1.建立环境卫生检查制度,定期对公共区域环境卫生进行检查,检查结果进行记录和通报。2.对环境卫生不达标的区域,应及时下达整改通知,要求责任单位限期整改。3.将环境卫生管理工作纳入对物业服务企业的考核内容,对工作成绩突出的单位和个人进行表彰和奖励,对工作不力的单位进行处罚。五、绿化管理(一)绿化养护管理1.制定绿化养护计划,明确绿化养护的内容、标准和频次。2.安排专业人员对小区内的绿化植物进行浇水、施肥、修剪、病虫害防治等养护工作,确保绿化植物生长良好。3.定期对绿化植物进行巡查,及时发现和处理绿化植物的病虫害、死亡等问题。4.根据季节变化和小区特点,适时调整绿化布局,增加绿化景观效果。(二)绿化设施管理1.对小区内的绿化设施,如花坛、花架、亭子等进行定期巡查和维护保养,确保绿化设施完好无损。2.严禁在绿化区域内践踏草坪、攀折花木、乱停乱放车辆等破坏绿化设施的行为。3.对损坏的绿化设施及时进行修复或更换,确保绿化设施正常使用。(三)绿化保护宣传1.向居民宣传绿化保护知识,提高居民的绿化保护意识。2.在小区内设置绿化保护宣传标语和提示牌,引导居民爱护绿化植物和绿化设施。3.对破坏绿化的行为进行制止和纠正,并按照相关规定进行处理。六、安全管理(一)安全防范措施1.建立健全安全管理制度,明确安全管理职责和工作流程。2.在小区出入口设置门禁系统,对进出人员和车辆进行登记和验证。3.安装监控系统,对小区公共区域进行24小时实时监控,确保监控无死角。4.配备必要的安全防范设备,如对讲机、警棍、灭火器等,并定期进行检查和维护。5.加强对小区内重点部位,如配电室、电梯机房、消防控制室等的安全防范,设置专人值班,严禁无关人员进入。(二)巡逻制度1.制定巡逻计划,明确巡逻路线、时间和频次。2.安排专人进行巡逻,巡逻人员应按时巡逻,认真做好巡逻记录。3.巡逻过程中,应重点检查小区内的安全防范设施设备是否正常运行,有无安全隐患,是否存在异常情况等。4.对发现的问题应及时处理,如遇紧急情况应立即报告上级领导,并采取相应的应急措施。(三)突发事件应急处理1.制定突发事件应急预案,包括火灾、地震、盗窃、抢劫等突发事件的应急处置措施。2.定期组织应急演练,提高应急处置能力。3.突发事件发生时,应立即启动应急预案,迅速组织人员进行救援和处置,及时疏散居民,保护居民的生命财产安全。4.事后应及时对突发事件进行调查和总结,分析原因,提出改进措施,防止类似事件再次发生。七、车辆管理(一)车辆停放管理1.合理规划小区内的停车位,设置明显的停车标识。2.对进入小区的车辆进行登记,发放临时停车证或月卡、年卡等。3.引导车辆按照规定的位置停放,确保车辆停放整齐有序。4.严禁车辆在消防通道、人行道、绿化带上停放。(二)车辆出入管理1.在小区出入口设置岗亭,安排专人负责车辆出入管理。2.对业主车辆,应核实停车证或业主身份后予以放行;对临时车辆,应按照规定收取停车费用后予以放行。3.对可疑车辆进行盘查,防止无关车辆进入小区。(三)车辆安全管理1.提醒车主关好车窗、锁好车门,车内不要存放贵重物品。2.定期对小区内的车辆进行巡查,发现车辆有损坏或异常情况及时通知车主。3.对发生在小区内的车辆交通事故,应及时进行处理,并协助车主报警。八、物业服务与投诉处理(一)物业服务内容1.提供房屋及设施设备维修、保养、管理服务。2.开展环境卫生清扫保洁、绿化养护、垃圾分类管理服务。3.实施安全防范、车辆管理服务。4.提供物业服务咨询、投诉处理等其他相关服务。(二)服务标准1.制定物业服务标准,明确各项服务的质量要求和考核指标。2.按照服务标准提供优质、高效、规范的物业服务,不断提升服务质量。3.定期对物业服务质量进行自查自纠,发现问题及时整改。(三)投诉处理1.设立投诉受理渠道,如电话、邮箱、现场投诉等,方便居民投诉。2.对居民的投诉应及时受理,认真记录投诉内容,并在规定时间内给予回复。3.对投诉问题进行调查核实,属于物业服务企业责任的,应及时采取措施进行处理,并将处理结果反馈给投诉人;不属于物业服务企业责任的,应向投诉人做好解释说明工作。4.定期对投诉处理情况进行分析总结,针对存在的问题制定改进措施,不断提高物业服务水平。九、费用管理(一)物业服务费用1.按照物业服务合同约定的收费标准收取物业服务费用,收费标准应在小区内进行公示。2.物业服务费用应专款专用,用于支付物业服务企业的人员工资、办公费用、设施设备维修保养费用、环
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