街道资产维修管理制度

街道资产维修管理制度总则目的为加强街道资产维修管理，确保街道资产的正常使用功能，延长资产使用寿命，保障资产安全，合理控制维修成本，特制定本制度。适用范围本制度适用于街道范围内所有固定资产、公共设施及相关资产的维修管理。基本原则1.安全第一原则：维修工作必须以保障资产使用安全为首要目标，消除安全隐患。2.经济合理原则：在确保维修质量的前提下，充分考虑成本效益，选择最优维修方案。3.预防为主原则：加强资产日常巡查和维护，及时发现并处理潜在问题，减少维修需求。4.责任明确原则：明确各部门在资产维修管理中的职责，确保维修工作有序进行。维修管理职责街道资产管理部门1.负责制定街道资产维修管理制度及年度维修计划。2.组织对街道资产进行定期巡查，收集、汇总资产维修需求信息。3.审核维修项目预算，参与维修项目的招标、采购等工作。4.监督维修项目的实施过程，协调解决维修过程中的问题。5.负责维修项目的验收工作，对维修质量进行评估。使用部门1.负责本部门资产的日常管理和维护，及时发现并报告资产损坏情况。2.配合资产管理部门做好维修项目的相关工作，如提供维修需求、协助验收等。3.监督本部门资产维修项目的实施，确保维修工作符合要求。财务部门1.负责审核维修项目预算，确保维修费用的合理性。2.按照规定及时支付维修费用，对维修资金的使用进行监督和管理。维修实施单位1.按照合同要求和相关标准，负责维修项目的具体实施。2.确保维修质量，按时完成维修任务，对维修过程中的安全负责。3.向街道资产管理部门提交维修项目竣工报告及相关资料。维修计划管理年度维修计划编制1.每年末，街道资产管理部门组织各使用部门对街道资产进行全面清查，梳理资产维修需求。2.使用部门根据资产使用情况和实际需求，填写《街道资产维修申请表》，详细说明维修资产名称、位置、故障情况、维修内容及预计维修费用等，提交给资产管理部门。3.资产管理部门对各使用部门提交的维修申请进行汇总、分析，结合资产巡查结果，制定年度维修计划草案。4.年度维修计划草案应包括维修项目名称、维修内容、预算金额、维修时间安排、责任部门等信息。5.将年度维修计划草案提交街道分管领导审核，经批准后形成正式年度维修计划，并下达给各相关部门。维修计划调整1.在年度维修计划执行过程中，如因特殊情况需要调整维修计划，使用部门应填写《街道资产维修计划调整申请表》，说明调整原因、调整内容及预计增加或减少的维修费用等。2.资产管理部门对调整申请进行审核，提出审核意见后报街道分管领导审批。3.经批准的维修计划调整申请作为年度维修计划的补充文件，相关部门按照调整后的计划执行。维修项目实施管理维修项目审批1.对于年度维修计划内的项目，由资产管理部门按照规定流程组织实施。2.对于年度维修计划外的维修项目，使用部门应填写《街道资产维修申请表》，详细说明维修必要性、维修内容、预算金额等，并提交资产管理部门。3.资产管理部门对维修申请进行审核，审核内容包括维修必要性、维修方案合理性、预算金额准确性等。对于金额较大或情况复杂的维修项目，应组织相关人员进行现场勘查和论证。4.经审核通过的维修申请报街道分管领导审批，审批通过后方可实施维修项目。维修项目招标与采购1.对于达到招标采购标准的维修项目，应按照相关法律法规和街道采购管理规定进行招标或采购。2.资产管理部门负责编制维修项目招标文件或采购文件，明确维修项目要求、技术规格、质量标准、报价要求、评标办法等内容。3.发布招标或采购公告，邀请符合条件的供应商参与投标或报价。对参与投标或报价的供应商进行资格审查，确定入围供应商名单。4.组织开标、评标或谈判等活动，确定中标供应商或成交供应商。5.与中标供应商或成交供应商签订维修合同，明确双方权利义务、维修内容、维修期限、维修质量标准、维修费用支付方式等条款。维修项目施工管理1.维修实施单位应按照维修合同要求和相关标准组织施工，制定详细的施工计划和安全保障措施。2.在施工前，维修实施单位应向街道资产管理部门提交施工方案，经审核同意后方可施工。施工方案应包括施工进度安排、施工工艺、质量控制措施、安全防范措施等内容。3.街道资产管理部门和使用部门应安排专人对维修项目施工过程进行监督检查，及时发现并解决施工过程中出现的问题。4.维修实施单位应做好施工记录，包括施工时间、施工人员、施工内容、维修材料使用情况等，确保施工过程可追溯。5.如在施工过程中发现原维修方案需要变更，维修实施单位应及时向街道资产管理部门提交变更申请，经审核批准后方可实施变更。维修项目验收管理1.维修项目竣工后，维修实施单位应向街道资产管理部门提交《街道资产维修项目竣工报告》，申请验收。竣工报告应包括维修项目概况、维修内容、维修质量情况、维修费用结算等内容，并附相关竣工图纸、检测报告、质量验收文件等资料。2.资产管理部门组织相关人员组成验收小组，对维修项目进行验收。验收小组应包括资产管理部门人员、使用部门人员、财务部门人员及相关专业技术人员等。3.验收小组按照维修合同要求和相关标准对维修项目进行检查，包括维修质量、维修内容、维修期限、维修费用等方面。对验收合格的项目，验收小组应签署验收意见；对验收不合格的项目，应责令维修实施单位限期整改，直至验收合格。4.维修实施单位应按照验收小组提出的整改意见进行整改，整改完成后重新申请验收。经再次验收合格后，维修项目方可正式交付使用。维修费用管理预算编制1.维修项目预算由维修实施单位根据维修项目内容和市场价格等因素进行编制。预算应包括维修材料费用、人工费用、设备租赁费用、运输费用、管理费等各项费用明细。2.街道资产管理部门对维修项目预算进行审核，重点审核预算的合理性、准确性及与维修项目实际需求的匹配性。财务部门对预算进行合规性审核，确保预算符合财务规定。3.经审核通过的维修项目预算作为维修费用控制的依据。费用支付1.维修费用支付按照街道财务管理制度执行。维修实施单位应根据维修合同约定和工程进度，向街道资产管理部门提交《街道资产维修费用支付申请表》，并附相关发票、验收报告等资料。2.资产管理部门对维修费用支付申请进行审核，确认维修项目已按合同要求完成且验收合格后，签署审核意见。3.财务部门对维修费用支付申请进行复核，审核无误后按照规定程序办理支付手续。费用核算与审计1.财务部门应按照会计制度对维修费用进行核算，确保维修费用准确计入相关成本或费用科目。2.街道审计部门定期对维修费用进行审计，检查维修费用的使用是否合规、合理，有无超预算支出等情况。对审计发现的问题，应及时督促相关部门进行整改。资产档案管理档案建立1.街道资产管理部门负责建立街道资产维修档案，对每个维修项目的相关资料进行整理归档。2.维修档案应包括维修申请表、维修计划、维修合同、施工方案、施工记录、竣工报告、验收文件、维修费用支付凭证等资料。档案保管与查阅1.维修档案应妥善保管，确保档案资料的完整性和安全性。档案保管期限按照相关规定执行。2.因工作需要查阅维修档案的，应填写《街道资产维修档案查阅申请表》，经街道资产管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应遵守档案查阅规定，不得擅自复制、涂改、销毁档案资料。监督与考核监督检查1.街道资产管理部门定期对街道资产维修管理工作进行监督检查，检查内容包括维修计划执行情况、维修项目实施质量、维修费用控制情况、资产档案管理情况等。2.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。整改完成后，对整改情况进行复查，确保问题得到有效解决。考核评价1.建立街道资产维修管理工作考核评价机制，对各部门在资产维修管理工作中的表现进行考核评价。考核评价指标包括维修计划完成率、维修质量合格率、维修费用节约率、档案管理规范率等。2.考核评价结果作为各部门年度绩效考核的重要依据，对在资产维修管理工作中表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励；对工作