项目过程成本管理制度

项目过程成本管理制度一、总则（一）目的为加强公司项目过程成本管理，规范成本核算与控制行为，提高项目经济效益，确保公司战略目标的实现，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有项目的成本管理活动，包括但不限于项目的启动、规划、执行、监控及收尾阶段。（三）基本原则1.全面性原则：成本管理覆盖项目的全过程，涉及项目的各个环节和参与部门。2.全员参与原则：项目团队成员、各职能部门均需参与成本管理，明确各自在成本管理中的职责。3.目标导向原则：以项目成本目标为导向，通过有效的成本控制措施确保目标的实现。4.动态管理原则：根据项目进展情况，实时监控成本变化，及时调整成本管理策略。二、成本管理职责（一）项目经理1.作为项目成本管理的第一责任人，负责组织制定项目成本计划，并确保计划的有效执行。2.监控项目成本执行情况，及时发现并解决成本偏差问题，定期向公司管理层汇报项目成本状况。3.协调项目团队成员及各职能部门之间的工作，确保成本管理措施的顺利实施。（二）项目团队成员1.严格按照项目成本计划开展工作，控制本岗位工作范围内的成本支出。2.及时反馈工作中发现的成本相关问题，提出成本控制建议。（三）财务部门1.负责制定项目成本核算办法，指导项目团队进行成本核算工作。2.审核项目成本支出，监督成本计划的执行情况，定期提供成本分析报告。3.协助项目经理进行成本控制，提供财务方面的支持和建议。（四）其他职能部门1.根据项目需求，提供专业的技术支持和资源保障，确保项目顺利进行。2.在本部门职责范围内，配合项目团队做好成本管理工作，控制相关成本支出。三、成本预算管理（一）成本预算编制1.项目启动阶段：项目经理组织项目团队成员，根据项目范围说明书、工作分解结构（WBS）等资料，初步估算项目成本，并编制项目成本预算初稿。2.成本预算审核：财务部门对项目经理提交的成本预算初稿进行审核，结合公司历史数据、市场行情等因素，提出审核意见，项目经理根据审核意见对成本预算进行调整和完善。3.成本预算审批：经审核通过的项目成本预算报公司管理层审批，审批通过后的成本预算作为项目成本控制的基准。（二）成本预算分解1.项目经理将批准后的项目成本预算按照WBS进行分解，明确各工作包的成本预算指标。2.将各工作包的成本预算指标分配到项目执行的各个阶段和月份，形成项目成本预算执行计划。（三）成本预算调整1.在项目执行过程中，因项目范围变更、市场价格波动、不可抗力等因素导致成本预算需要调整的，项目经理应及时提出成本预算调整申请。2.成本预算调整申请应包括调整原因、调整内容、调整后的成本预算等详细信息，并按照公司规定的审批流程进行审批。3.经审批通过的成本预算调整应及时更新到项目成本预算执行计划中，并作为后续成本控制的依据。四、成本核算管理（一）核算原则1.权责发生制原则：按照收入和费用的实际发生期间进行核算，确保成本核算的准确性。2.相关性原则：成本核算应与项目活动相关，能够准确反映项目成本的实际发生情况。3.一致性原则：成本核算方法应保持一致，不得随意变更，以保证成本数据的可比性。（二）核算对象以项目为核算对象，对项目成本进行分类核算，包括直接成本和间接成本。（三）核算内容1.直接成本：指直接用于项目实施的成本，如人工成本、材料成本、设备购置及租赁成本等。2.间接成本：指为项目实施提供支持和服务而发生的成本，如项目管理人员工资、办公费用、差旅费等。（四）核算方法1.成本归集：项目团队成员按照规定的成本核算科目，及时记录和归集各自工作范围内的成本支出。2.成本分配：对于间接成本，采用合理的分配方法分配到各个项目中，如按照项目工时、项目预算等比例进行分配。3.成本计算：定期对归集和分配后的成本进行计算，生成项目成本报表，反映项目成本的发生情况。（五）核算周期项目成本核算周期为月度，每月末项目团队成员应完成成本数据的归集和整理工作，财务部门进行成本核算并编制项目成本报表。五、成本控制管理（一）成本控制目标以项目成本预算为依据，通过有效的成本控制措施，确保项目实际成本不超过预算成本。（二）成本控制措施1.成本控制的事前控制项目启动阶段，制定详细的成本控制计划，明确成本控制的目标、措施和责任人。对项目团队成员进行成本控制培训，提高其成本意识和成本控制能力。2.成本控制的事中控制严格执行项目成本预算执行计划，控制各项成本支出，确保成本支出符合预算要求。加强对项目成本的监控，定期进行成本分析，及时发现成本偏差并采取措施进行纠正。建立成本预警机制，设定成本预警指标，当成本偏差达到预警值时，及时发出预警信号，提醒项目团队采取措施进行控制。3.成本控制的事后控制项目结束后，对项目成本进行结算和审计，核实项目实际成本，分析成本控制效果，总结经验教训。根据成本审计结果，对成本控制措施进行评价和改进，为今后的项目成本管理提供参考。（三）成本控制的重点环节1.人工成本控制合理配置项目人力资源，避免人力资源的浪费。加强对项目团队成员的考勤管理，确保工时记录的准确无误。严格控制加班费用，避免不必要的加班。2.材料成本控制制定合理的材料采购计划，根据项目进度需求分批采购材料，避免材料积压。加强对材料采购过程的管理，选择优质供应商，降低采购成本。建立材料领用制度，严格控制材料的领用数量，避免浪费。3.设备成本控制根据项目需求，合理选择设备购置或租赁方式，降低设备成本。加强对设备的日常维护和管理，提高设备的使用寿命，降低设备维修成本。优化设备使用计划，提高设备利用率，避免设备闲置。六、成本分析与考核（一）成本分析1.定期进行成本分析，分析周期为月度、季度和年度。成本分析应包括成本预算执行情况分析、成本构成分析、成本偏差原因分析等内容。2.成本分析可采用比较分析法、比率分析法、因素分析法等方法，通过对成本数据的对比和分析，找出成本控制的薄弱环节和存在的问题。3.根据成本分析结果，提出改进措施和建议，为项目成本管理决策提供依据。（二）成本考核1.建立成本考核制度，明确成本考核的指标、方法和奖惩措施。2.成本考核指标包括成本预算完成率、成本节约率、成本偏差率等。3.根据成本考核结果，对项目团队成员和各职能部门进行奖惩。对于成本控制效果好的项目团队和个人，给予表彰和奖励；对于成本控制不力的项目团队和个人，进行批评和处罚。七、信息沟通与档案管理（一）信息沟通1.建立项目成本管理信息沟通机制，确保项目团队成员、各职能部门之间能够及时、准确地沟通成本管理信息。2.定期召开项目成本管理会议，汇报项目成本管理情况，讨论解决成本管理中存在的问题。3.利用信息化管理手段，建立项目成本管理信息系统，实现成本数据的实时共享和动态监控。（二）档案管理1.建立项目成本管理档案，对项目成本预算、成本核算、成本控