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文档简介
公司现场5s管理制度一、总则(一)目的为了创造安全、整洁、高效、有序的工作环境,提升公司形象,降低成本,提高工作效率和产品质量,特制定本5S现场管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有部门、车间、办公区域及员工宿舍等场所。(三)定义1.整理(SEIRI):区分要与不要的物品,将不要的物品清除现场。2.整顿(SEITON):把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。3.清扫(SEISO):将工作场所清扫干净,保持环境整洁。4.清洁(SEIKETSU):将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果。5.素养(SHITSUKE):人人依规定行事,养成良好的习惯。二、整理(一)实施要领1.全面检查:对工作场所进行全面检查,包括设备、工具、材料、文件、办公用品等。2.区分要与不要:根据使用频率、必要性、时效性等因素,区分要与不要的物品。要的物品:经常使用、正在使用、即将使用的物品,以及满足法律法规要求的物品。不要的物品:已过期、已损坏、不再使用、多余的物品,以及废弃的文件、资料等。3.清除不要的物品:对于不要的物品,及时进行清理,可采取以下方式:废弃:对于无法修复、无法再利用的物品,进行报废处理。变卖:对于仍有价值的物品,联系相关部门进行变卖。转移:对于暂时不用但未来可能有用的物品,转移至指定的储存区域。(二)注意事项1.要坚决清理现场不需要的物品,避免犹豫不决。2.不要的物品应及时处理,避免堆积占用空间。3.明确区分要与不要的标准,确保判断准确。三、整顿(一)实施要领1.规划放置区域:根据物品的使用频率、功能等因素,规划物品的放置区域。常用物品:放置在工作岗位附近,便于取用。不常用物品:放置在固定的储存区域,如仓库、货架等。2.定置定位:将物品依规定位置摆放,并做好标识。标识内容:物品名称、规格型号、数量、责任人等。标识方式:可采用标签、标识牌、颜色区分等方式。3.合理布局:对工作场所的布局进行合理规划,确保通道畅通,物料搬运方便。(二)注意事项1.物品的放置位置应便于取用和放回,提高工作效率。2.标识应清晰、准确、醒目,便于识别。3.定期检查物品的放置位置是否符合规定,如有变动应及时调整标识。四、清扫(一)实施要领1.制定清扫标准:明确清扫的区域、内容、频率、责任人等。2.执行清扫工作:按照清扫标准,对工作场所进行清扫。设备清扫:包括设备表面、内部、传动部件等的清扫,确保设备正常运行。工作区域清扫:包括地面、桌面、门窗、墙壁等的清扫,保持环境整洁。物料清扫:及时清理工作区域内的物料、垃圾等,保持工作场所干净。3.检查清扫效果:对清扫后的工作场所进行检查,确保清扫质量。目视检查:检查地面是否干净、设备是否无灰尘、标识是否清晰等。设备运行检查:检查设备清扫后是否正常运行,有无异常情况。(二)注意事项1.清扫工作应做到无死角,确保工作场所干净整洁。2.对清扫过程中发现的问题,如设备故障、物料泄漏等,应及时报告并处理。3.鼓励员工积极参与清扫工作,培养良好的卫生习惯。五、清洁(一)实施要领1.维持整理、整顿、清扫的成果:将整理、整顿、清扫进行到底,并维持其成果。2.制定清洁检查表:明确清洁检查的项目、标准、频率、责任人等。3.定期检查:按照清洁检查表,定期对工作场所进行检查。日常检查:由各部门员工自行检查。定期检查:由5S推行小组或相关部门进行定期检查。4.问题整改:对检查中发现的问题,及时进行整改,确保工作场所始终保持良好的5S状态。(二)注意事项1.清洁工作应持之以恒,不能半途而废。2.对违反5S规定的行为,应及时进行纠正和处罚。3.定期对清洁工作进行总结和分析,不断完善清洁标准和检查表。六、素养(一)实施要领1.制定员工行为规范:明确员工在工作场所的行为准则,如着装规范、言行举止、工作态度等。2.培训教育:通过培训、宣传等方式,向员工灌输5S理念和行为规范。新员工培训:将5S内容纳入新员工培训课程,使其了解5S的重要性和基本要求。定期培训:定期组织5S培训,不断强化员工的5S意识。宣传活动:通过张贴标语、发放宣传资料等方式,营造5S氛围。3.监督考核:建立监督考核机制,对员工的5S行为进行监督和考核。日常监督:由各部门主管对员工的5S行为进行日常监督。定期考核:由5S推行小组或相关部门对各部门的5S工作进行定期考核。激励措施:对5S工作表现优秀的部门和个人,给予表彰和奖励;对违反5S规定的行为,进行批评和处罚。(二)注意事项1.员工行为规范应符合公司文化和价值观,具有可操作性。2.培训教育应注重实效,避免形式主义。3.监督考核应公平、公正、公开,确保考核结果真实可靠。七、5S推行组织与职责(一)5S推行委员会1.组成:由公司高层领导担任主任委员,各部门负责人担任委员。2.职责:制定5S推行方针和目标。审批5S推行计划和方案。协调解决5S推行过程中的重大问题。对5S推行工作进行监督和考核。(二)5S推行办公室1.组成:由行政部门负责人担任主任,相关部门人员为成员。2.职责:制定5S推行计划和方案,并组织实施。负责5S推行工作的宣传、培训、指导等工作。收集、整理5S推行过程中的相关资料和数据。对各部门的5S推行工作进行检查和评估,及时发现问题并提出整改建议。(三)各部门1.职责:负责本部门5S推行工作的组织和实施。制定本部门的5S实施细则和检查表。对本部门员工进行5S培训和教育,提高员工的5S意识和素养。定期对本部门的5S工作进行自查和整改,确保本部门的5S工作符合要求。八、5S推行计划与实施步骤(一)推行计划1.第一阶段(宣传发动阶段):成立5S推行委员会和推行办公室。制定5S推行方针和目标。开展5S宣传活动,营造5S氛围。2.第二阶段(培训教育阶段):制定5S培训计划。组织5S培训,包括5S理念、实施要领、检查表制定等内容。对员工进行5S意识和素养的培训教育。3.第三阶段(实施推行阶段):各部门按照5S实施细则和检查表,开展整理、整顿、清扫、清洁工作。5S推行办公室定期对各部门的5S工作进行检查和评估,及时发现问题并提出整改建议。建立5S问题反馈机制,及时解决推行过程中出现的问题。4.第四阶段(巩固提升阶段):对5S推行工作进行总结和分析,总结经验教训。完善5S管理制度和标准,持续改进5S工作。对5S工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励,树立榜样。(二)实施步骤1.准备工作:成立5S推行组织,明确职责分工。制定5S推行计划和方案。准备5S推行所需的物资和工具,如标识牌、标签、清扫工具等。开展5S宣传活动,提高员工对5S的认识和理解。2.培训教育:组织5S培训,包括5S理念、实施要领、检查表制定等内容。对员工进行5S意识和素养的培训教育,培养员工良好的工作习惯。培训方式可采用集中培训、现场培训、视频培训等多种形式。3.现场实施:各部门按照5S实施细则和检查表,开展整理、整顿、清扫、清洁工作。整理工作:区分要与不要的物品,清除不要的物品。整顿工作:将留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。清扫工作:将工作场所清扫干净,保持环境整洁。清洁工作:将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果。在实施过程中,要注重引导员工积极参与,充分发挥员工的主观能动性。4.检查评估:5S推行办公室定期对各部门的5S工作进行检查和评估。检查方式可采用日常检查、定期检查、专项检查等多种形式。评估内容包括整理、整顿、清扫、清洁、素养等方面的工作情况。对检查评估中发现的问题,及时下达整改通知书,要求相关部门限期整改。5.持续改进:各部门对检查评估中发现的问题进行分析和总结,制定整改措施,持续改进5S工作。5S推行办公室定期对各部门的整改情况进行跟踪检查,确保问题得到彻底解决。不断完善5S管理制度和标准,提高5S推行工作的水平和效果。九、5S检查与考核(一)检查方式1.日常检查:由各部门主管对本部门员工的5S行为进行日常检查。2.定期检查:由5S推行小组或相关部门对各部门的5S工作进行定期检查,每月至少进行一次。3.专项检查:根据5S推行工作的需要,对特定区域或项目进行专项检查。(二)考核标准1.整理(20分):工作场所无不用的物品,得1520分。有少量不用的物品,得1014分。不用的物品较多,得59分。不用的物品大量堆积,得04分。2.整顿(20分):物品放置规范,标识清晰,取用方便,得1520分。物品放置基本规范,标识较清晰,取用较方便,得1014分。物品放置有一定混乱,标识不清晰,取用较困难,得59分。物品放置混乱,标识不清,取用困难,得04分。3.清扫(20分):工作场所干净整洁,无灰尘、无垃圾,得1520分。工作场所有少量灰尘、垃圾,得1014分。工作场所有较多灰尘、垃圾,得59分。工作场所灰尘、垃圾较多,卫生状况差,得04分。4.清洁(20分):整理、整顿、清扫工作持续有效,得1520分。基本能维持整理、整顿、清扫的成果,得1014分。整理、整顿、清扫工作有一定反弹,得59分。整理、整顿、清扫工作严重反弹,得04分。5.素养(20分):员工自觉遵守5S规定,养成良好习惯,得1520分。大部分员工能遵守5S规定,得1014分。部分员工不遵守5S规定,得59分。员
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