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文档简介

销售公司请假管理制度一、总则1.目的为了规范销售公司员工的请假行为,维护公司正常的工作秩序,保障销售业务的顺利开展,特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于销售公司全体员工。3.原则请假遵循事先申请、审批规范、保障工作的原则。员工请假应提前安排好工作交接,确保请假期间工作不受影响。同时,公司在审批请假时,将综合考虑工作安排和员工实际情况,确保合理安排假期。二、请假类别及定义1.病假员工因身体健康原因无法正常工作而需要休息的时间。需提供医院出具的诊断证明、病历等相关资料。2.事假员工因个人事务需要处理而申请的假期。事假应尽量提前申请,以便公司安排工作。3.年假根据国家法律法规及公司规定,员工每年可享受的带薪假期。年假天数根据员工在公司的工作年限确定。4.婚假员工结婚时可申请的假期。婚假天数按照国家相关规定执行。5.产假/陪产假女员工生育时可申请的产假,男员工在其配偶生育时可申请的陪产假。产假和陪产假天数按照国家相关规定执行。6.丧假员工直系亲属(父母、配偶、子女、配偶父母)去世时可申请的假期。丧假天数按照国家相关规定执行。7.公假员工因参加国家或地方政府组织的活动、培训、会议等,经公司批准的假期。需提供相关证明材料。三、请假流程1.请假申请员工如需请假,应提前填写《请假申请表》,注明请假类别、请假起止日期、请假原因等信息,并按照审批权限提交相关领导审批。2.审批流程员工请假1天以内(含1天),由部门主管审批。员工请假23天,由部门经理审批。员工请假3天以上,由部门经理审核后,报分管领导审批。3.请假批准审批人应在收到《请假申请表》后的[X]个工作日内完成审批,并将审批结果通知员工。如请假申请获批,员工应将《请假申请表》交至人力资源部备案;如请假申请未获批,员工应按照审批意见继续工作。4.请假通知员工请假获批后,应及时将请假情况告知部门同事,以便做好工作交接。如有工作需要提前安排,员工应与相关同事协商确定交接事宜。四、各类请假规定1.病假员工请病假应提供医院出具的有效证明,包括诊断证明、病历、检查报告等。如因急病无法提前提供证明,应在病假开始后的[X]个工作日内补办,并提交至人力资源部。病假期间,员工工资按照国家相关规定及公司薪酬制度执行。连续病假超过[X]天的,公司有权要求员工提供进一步的病情证明或建议员工进行复查。员工病假结束后,应及时返回公司上班。如因病情需要继续休息,应按照请假流程重新申请病假,并提供医院出具的相关证明。2.事假事假应提前申请,未经批准不得擅自离岗。如因特殊情况无法提前申请,应在事假开始前及时向部门主管说明情况,并在事后[X]个工作日内补办请假手续。事假期间,员工无工资发放。事假累计天数超过员工当年年假天数的,将从年假中扣除相应天数。部门主管应根据工作情况合理审批事假申请,避免因员工频繁请假影响部门正常工作。如因员工事假导致工作任务无法按时完成,员工应承担相应责任。3.年假员工连续工作满1年以上的,享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限确定:累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。年假应在当年内安排休完,不跨年度累计。如因工作需要无法在当年休完年假,经部门主管批准后,可将年假顺延至下一年度,但最多顺延[X]天。员工申请年假时,应提前[X]天填写《请假申请表》,并提交部门主管审批。部门主管应根据工作安排合理安排员工年假,确保工作不受影响。员工在年假期间享受正常工资待遇。4.婚假员工结婚可享受婚假,婚假天数按照国家相关规定执行。一般情况下,婚假为[X]天。符合晚婚条件的员工(男年满25周岁、女年满23周岁初婚),可增加婚假[X]天。员工请婚假应提前[X]天向部门主管提交结婚证明及《请假申请表》,经审批后享受婚假。婚假应在结婚登记后的[X]个月内一次性休完。婚假期间,员工工资按照正常出勤发放。5.产假/陪产假女员工生育可享受产假,产假天数按照国家相关规定执行。一般情况下,产假为[X]天。难产的,增加产假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿增加产假[X]天。女员工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。男员工在其配偶生育时可享受陪产假,陪产假天数按照国家相关规定执行。一般情况下,陪产假为[X]天。女员工请产假应提前[X]天向部门主管提交医院出具的预产期证明及《请假申请表》,经审批后享受产假。产假期间,女员工工资按照国家相关规定及公司薪酬制度执行。男员工请陪产假应提前[X]天向部门主管提交配偶生育证明及《请假申请表》,经审批后享受陪产假。陪产假期间,男员工工资按照正常出勤发放。6.丧假员工直系亲属(父母、配偶、子女、配偶父母)去世,可申请丧假。丧假天数按照国家相关规定执行。一般情况下,丧假为[X]天。如需到外地料理丧事的,可根据路程远近给予路程假。员工请丧假应向部门主管提交亲属死亡证明及《请假申请表》,经审批后享受丧假。丧假期间,员工工资按照正常出勤发放。7.公假员工因参加国家或地方政府组织的活动、培训、会议等,需占用工作时间的,应提前向部门主管说明情况,并提交相关证明材料。经公司批准后,可作为公假处理。公假期间,员工工资按照正常出勤发放。如因公假需要安排加班的,公司将按照加班相关规定给予相应补偿。五、请假期间的工作交接1.工作交接安排员工请假前,应提前与部门同事沟通,确定工作交接事宜。交接内容包括未完成的工作任务、客户信息、文件资料、工作流程等。2.交接清单员工应填写《工作交接清单》,详细记录交接的工作内容、进度、注意事项等信息,并由交接双方签字确认。《工作交接清单》一式两份,交接双方各执一份,同时抄送部门主管备案。3.交接监督部门主管应对工作交接情况进行监督,确保交接工作顺利完成。如发现交接不清或存在问题,应及时协调交接双方进行整改,避免因工作交接问题影响公司业务正常开展。六、请假逾期处理1.逾期通知员工请假到期后应及时返回公司上班。如因特殊原因无法按时返回,应提前向部门主管说明情况,并按照请假流程申请续假。如未提前申请续假且逾期未归,公司将视为旷工。2.旷工处理旷工1天,扣除当日工资的[X]倍,并给予警告处分。旷工2天,扣除旷工期间工资的[X]倍,并给予记过处分。旷工3天及以上,公司有权解除劳动合同,并按照相关法律法规及公司规定处理。七、特殊情况请假处理1.紧急情况请假如遇紧急情况(如突发疾病、家庭重大变故等)无法提前申请请假,员工应在请假开始前及时向部门主管说明情况,并在事后[X]个工作日内补办请假手续。公司将根据实际情况进行审批。2.异地请假员工因工作需要在异地请假的,应按照请假流程提交请假申请,并说明异地请假的原因及预计请假天数。公司在审批时将综合考虑工作安排及员工实际情况进行处理。八、请假记录与统计1.请假记录人力资源部负责建立员工请假档案,对员工的请假申请、审批结果、请假时间等信息进行详细记录。请假记录将作为员工考勤管理、绩效考核及薪酬核算的重要依据。2.请假统计人力资源部每月对员工请假情况进行统计分析,包括请假类别、请假天数、请假频率等,并形成统计报表提交给公司管

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