运维公司用车管理制度

运维公司用车管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆的管理与使用，提高车辆使用效率，确保运维工作的顺利开展，保障行车安全，降低车辆使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括但不限于轿车、面包车、货车等，用于公司运维业务的日常出行、设备运输、应急救援等工作。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障驾乘人员生命和财产安全。2.高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，满足运维工作需求。3.规范管理原则：建立健全车辆管理制度，规范车辆使用、维护、保养等行为。4.成本控制原则：严格控制车辆使用成本，降低油耗、维修费用等支出。二、车辆管理职责（一）行政部门职责1.负责公司车辆的统一管理，制定车辆管理制度并监督执行。2.负责车辆的调度安排，根据运维工作需要合理调配车辆。3.负责车辆的保险、年检、上牌等手续办理。4.负责建立车辆档案，记录车辆基本信息、维修保养记录、事故情况等。5.负责对驾驶员进行交通安全教育和培训。（二）运维部门职责1.根据工作需要，提前向行政部门提交用车申请。2.负责对车辆使用情况进行监督，确保车辆用于运维工作。3.协助行政部门做好车辆的日常维护和保养工作。（三）驾驶员职责1.遵守交通法规，严格按照操作规程安全驾驶车辆。2.定期对车辆进行检查、维护和保养，确保车辆性能良好。3.负责车辆的清洁卫生，保持车内整洁。4.按照规定时间和要求完成出车任务，不得擅自离岗。5.如实记录车辆行驶里程、油耗、维修费用等情况。6.妥善保管车辆钥匙、行驶证等相关证件。三、车辆使用管理（一）用车申请1.运维人员因工作需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、预计用车时长等信息。2.《用车申请表》需经部门负责人审批，紧急情况可先电话申请，事后补办手续。3.行政部门根据车辆使用情况和申请先后顺序进行调度安排，并及时反馈给申请人。（二）车辆调度1.行政部门根据运维工作的轻重缓急和车辆状况，合理调度车辆。优先保障重要客户、紧急任务的用车需求。2.对于多人同时申请用车的情况，行政部门应综合考虑，统筹安排，避免车辆闲置或重复使用。3.驾驶员接到调度通知后，应及时做好出车准备，按时到达指定地点出车。（三）车辆使用1.驾驶员应严格按照批准的用车时间、地点和事由使用车辆，不得擅自改变行车路线或延长用车时间。2.车辆使用过程中，驾驶员应遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全。严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等违规行为。3.车内严禁吸烟，保持车内整洁卫生。4.未经批准，车辆不得擅自外借或用于非运维工作。（四）车辆归还1.用车结束后，驾驶员应及时将车辆返回公司指定地点，并做好车辆清洁、检查等工作。2.驾驶员应向行政部门提交《车辆使用情况登记表》，如实记录车辆行驶里程、油耗、维修情况等信息。3.行政部门对车辆进行检查验收，如发现车辆有损坏或异常情况，应及时查明原因并追究相关人员责任。四、车辆维护保养管理（一）日常维护1.驾驶员应每天对车辆进行例行检查，包括车辆外观、轮胎、制动系统、灯光、仪表盘等，确保车辆处于良好状态。2.发现问题应及时报告行政部门，并填写《车辆维修申请表》，经批准后进行维修。（二）定期保养1.行政部门应根据车辆使用情况和厂家要求，制定车辆定期保养计划，并组织实施。2.定期保养内容包括更换机油、机滤、空滤、火花塞等，以及对车辆各系统进行全面检查和维护。3.定期保养记录应详细填写在车辆档案中，作为车辆维护保养的重要依据。（三）维修管理1.车辆出现故障或损坏需要维修时，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，注明故障现象、维修部位、预计维修费用等信息。2.《车辆维修申请表》需经行政部门负责人审批后，方可送修。3.行政部门应选择正规的汽车维修厂家进行维修，并要求维修厂家提供维修清单和发票。4.维修过程中，行政部门应安排专人对维修情况进行监督，确保维修质量。5.维修完成后，驾驶员应认真检查维修质量，确认无误后在维修发票上签字。五、车辆费用管理（一）燃油费用1.车辆燃油实行定额管理，行政部门根据车辆型号、使用情况等制定燃油定额标准。2.驾驶员应凭加油卡加油，并保留加油发票。加油发票应注明加油日期、车辆牌号、加油金额等信息。3.每月末，驾驶员应将加油发票交行政部门审核，行政部门根据燃油定额标准对燃油费用进行核算。超出定额部分，经查明原因后由相关责任人承担。（二）维修费用1.车辆维修费用按照实际发生额进行核算，由行政部门审核后报财务部门报销。2.维修费用应严格控制在预算范围内，如因特殊情况超出预算，需经公司领导批准。3.行政部门应定期对车辆维修费用进行统计分析，总结维修费用变化趋势，采取措施降低维修成本。（三）保险费用1.车辆保险由行政部门统一办理，保险费用按照公司规定的标准进行缴纳。2.保险理赔工作由行政部门负责，驾驶员应积极配合提供相关资料。理赔款到账后，应及时交财务部门入账。（四）其他费用1.车辆的年检、上牌、违章罚款等费用按照实际发生额进行核算，由行政部门审核后报财务部门报销。2.驾驶员应妥善保管与车辆费用相关的票据，以便行政部门进行审核和报销。六、车辆安全管理（一）安全教育培训1.行政部门应定期组织驾驶员进行交通安全教育和培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.安全教育培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处理技能等。3.驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习相关知识，不断提高自身素质。（二）安全检查1.行政部门应定期对车辆进行安全检查，确保车辆安全设施齐全有效。2.安全检查内容包括车辆制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎、灭火器等。3.驾驶员应在每次出车前对车辆进行安全检查，发现问题及时报告并处理。（三）事故处理1.发生车辆交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政部门报告。2.行政部门应配合驾驶员做好事故处理工作，协助提供相关资料和证明。3.事故责任认定后，按照国家法律法规和公司规定进行处理。如因驾驶员责任导致事故发生，驾驶员应承担相应的经济损失和法律责任。七、车辆档案管理（一）档案建立1.行政部门应为每辆车建立独立的车辆档案，记录车辆基本信息、维修保养记录、事故情况等。2.车辆档案应包括车辆行驶证、购置发票、保险单、维修记录、保养记录、事故报告等资料。（二）档案保管1.车辆档案由行政部门指定专人负责保管，确保档案资料的完整性和安全性。2.档案保管期限按照国家法律法规和公司规定执行，期满后按照规定进行销毁。（三）档案查阅1.因工作需要查阅车辆档案的，应填写《车辆档案查阅申请表》，经行政部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅人员应爱护档案资料，不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料。查阅完毕后，应及时归还档案。八、违规处理（一）违规行为1.未经批准擅自使用车辆。2.擅自改变行车路线或延长用车时间。3.酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等违规行为。4.车辆使用过程中发生事故，因驾驶员责任导致损失扩大。5.不按规定对车辆进行维护保养，导致车辆性能下降。6.违反车辆费用管理规定，虚报、冒领车辆费用。7.其他违反车辆管理制度的行为。（二）处理措施1.对于首次违规行为，给予警告处分，并责令改正。2.对于多次违规行为或情节严重的违规行为，给予罚