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文档简介
寝室值班管理制度一、总则(一)目的为了加强公司员工寝室的管理,维护寝室正常的生活秩序,营造安全、整洁、舒适的居住环境,特制定本寝室值班管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司为员工提供的所有寝室区域。(三)基本原则1.安全第一原则:确保员工生命财产安全,预防各类安全事故的发生。2.文明规范原则:倡导文明居住行为,规范员工在寝室的各项活动。3.服务员工原则:为员工提供良好的居住服务,及时解决员工在寝室生活中遇到的问题。二、值班人员安排(一)值班周期1.实行轮流值班制度,以[具体时间段]为一个值班周期。2.值班表由行政部门提前制定并公布,值班人员应按照值班表按时到岗值班。(二)值班人员职责1.负责寝室区域的安全巡查,包括检查门窗是否关闭、水电设施是否正常、有无异常声响等,发现问题及时处理并报告相关部门。2.维护寝室区域的秩序,制止各类不文明行为,如大声喧哗、乱扔垃圾、私自留宿外来人员等。3.解答员工在寝室生活中遇到的问题,提供必要的帮助和服务。4.做好值班记录,记录值班期间发生的各类情况,包括巡查时间、发现的问题及处理结果等。5.协助处理突发事件,如火灾、盗窃等,按照应急预案及时采取措施,并向上级领导报告。(三)值班人员选拔1.值班人员应具备责任心强、工作认真负责、具备一定的沟通协调能力等条件。2.由员工自愿报名或部门推荐,经行政部门审核后确定值班人员名单。三、安全管理(一)消防安全1.严禁在寝室区域内使用明火,如焚烧纸张、杂物等。2.不得私拉乱接电线,不得使用大功率电器,如电炉、热得快等。3.确保寝室区域内的消防设施完好有效,不得擅自挪用或损坏消防器材。4.熟悉寝室区域内的消防通道和安全出口位置,发生火灾时应及时组织人员疏散,并拨打火警电话119。(二)用电安全1.遵守用电规定,不得超负荷用电。2.离开寝室时应关闭所有电器设备,拔掉插头,避免浪费电和引发安全隐患。3.发现电器设备出现故障或异常时,应及时报告相关部门,不得私自拆卸或修理。(三)财物安全1.员工应妥善保管个人财物,贵重物品应锁好或存入保险柜。2.值班人员应加强对寝室区域的巡查,发现可疑人员及时询问并报告。3.如发生盗窃事件,应保护好现场,及时报警,并协助警方进行调查。(四)人身安全1.倡导文明居住,不得在寝室区域内进行打架斗殴、赌博等违法违纪行为。2.注意个人卫生和健康,保持寝室通风良好,预防疾病传播。3.遇到紧急情况时,应及时采取措施保护自己和他人的人身安全。四、环境卫生管理(一)公共区域卫生1.值班人员应督促员工保持寝室公共区域的卫生整洁,包括走廊、楼梯、卫生间等。2.定期组织对公共区域进行清扫和消毒,防止细菌滋生和传播。3.不得在公共区域内堆放杂物,确保通道畅通无阻。(二)寝室内部卫生1.员工应保持寝室内部的整洁,定期打扫房间,整理物品。2.不得在寝室墙壁上乱涂乱画,不得随地吐痰、乱扔垃圾。3.垃圾应及时清理,放置在指定的垃圾桶内,由专人定期清运。(三)卫生检查1.行政部门定期对寝室卫生进行检查,检查结果将作为员工绩效考核的参考依据之一。2.对于卫生不达标的寝室,责令其限期整改,如多次整改仍不合格,将按照相关规定进行处理。五、设施设备管理(一)设施设备维护1.员工应爱护寝室区域内的公共设施设备,如床铺、桌椅、门窗等,不得故意损坏。2.发现设施设备出现损坏时,应及时报告值班人员或相关部门,以便及时维修。3.维修人员应及时对损坏的设施设备进行维修,确保正常使用。(二)设施设备使用规定1.按照设施设备的使用说明正确使用,不得违规操作。2.不得私自拆卸或改装设施设备,如需改动应提前向相关部门申请。3.对于因个人原因造成设施设备损坏的,应照价赔偿。六、住宿管理(一)入住与退房1.员工入职时,由行政部门统一安排寝室住宿,并办理入住手续。2.员工离职时,应在离职手续办理完毕后,及时办理退房手续,归还寝室钥匙及相关物品。3.如员工因特殊原因需要调换寝室,应向行政部门提出申请,经批准后办理相关手续。(二)住宿人数规定1.严格按照寝室的住宿标准安排员工住宿,不得超员居住。2.如有特殊情况需要增加住宿人数,应提前向行政部门申请,经批准后方可安排。(三)访客管理1.员工如有访客,应提前向值班人员登记,访客需在规定时间内离开寝室。2.访客不得在寝室区域内留宿,如有特殊情况需要留宿,应提前向行政部门申请并办理相关手续。七、考核与奖惩(一)考核标准1.对值班人员的工作表现进行考核,考核内容包括值班纪律、安全巡查、问题处理、服务态度等方面。2.对员工的寝室行为进行考核,考核内容包括环境卫生、设施设备爱护、住宿规范等方面。(二)奖励措施1.对于在寝室管理工作中表现优秀的值班人员和员工,给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金等。2.对积极参与寝室管理、提出合理化建议并被采纳的员工,给予适当奖励。(三)惩罚措施1.对于违反寝室值班管理制度的值班人员,视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚,情节严重的予以辞退。2.对于违反寝室管理规定的员工,视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、取消住宿资格等处罚,情节严重的按照公司相关规定进行处理。
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