用车管理制度

用车管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，确保车辆安全、有序运行，降低车辆使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构的所有车辆，包括公司自有车辆、租赁车辆以及临时借用车辆。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障驾乘人员生命和财产安全。2.合理调配原则：根据工作需要，合理安排车辆，提高车辆使用效率。3.成本控制原则：严格控制车辆使用费用，降低运营成本。4.规范管理原则：建立健全车辆管理制度，规范车辆使用、维护、保养等行为。二、车辆管理职责（一）行政管理部门职责1.负责公司车辆的统一管理，制定和完善车辆管理制度，并组织实施。2.负责车辆的调度、安排和使用，确保车辆满足工作需要。3.负责车辆的购置、报废、更新等工作的审核和报批。4.负责与车辆租赁公司的联系与协调，办理车辆租赁手续。5.负责车辆费用的审核和报销，定期对车辆费用进行统计和分析。6.负责车辆档案的建立和管理，包括车辆行驶证、保险单、维修记录等。（二）车辆使用部门职责1.负责本部门车辆使用需求的申报，配合行政管理部门做好车辆调度工作。2.负责本部门车辆的日常维护和保养，确保车辆性能良好。3.负责本部门车辆的安全管理，教育和督促驾驶员遵守交通规则和安全操作规程。4.负责本部门车辆费用的控制和管理，及时向行政管理部门反馈车辆使用情况。（三）驾驶员职责1.遵守交通规则和安全操作规程，确保车辆行驶安全。2.服从行政管理部门的调度安排，按时完成出车任务。3.负责车辆的日常维护和保养，定期对车辆进行检查，确保车辆性能良好。4.负责车辆的清洁卫生，保持车内整洁。5.如实填写车辆使用记录和维修记录，及时向行政管理部门报告车辆故障和异常情况。6.保守公司机密，不得将车辆转借他人使用。三、车辆调度与使用（一）用车申请1.公司员工因工作需要用车，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人审批后提交行政管理部门。2.紧急用车时，可先电话向行政管理部门申请，事后及时补办《用车申请表》。（二）车辆调度1.行政管理部门接到用车申请后，应根据车辆状况和工作需要，合理安排车辆，并及时通知驾驶员。2.对于多人同时申请用车的情况，行政管理部门应根据轻重缓急进行统筹安排，优先保障重要工作和紧急任务的用车需求。3.车辆调度应遵循以下原则：就近原则：优先安排距离用车地点较近的车辆。合理调配原则：根据车辆类型、车况等因素，合理调配车辆，确保车辆使用效率最大化。保证重点原则：优先保障公司领导、重要客户以及紧急公务的用车需求。（三）车辆使用1.驾驶员接到出车任务后，应提前做好出车准备，检查车辆状况，确保车辆性能良好、证件齐全。2.驾驶员应按照《用车申请表》上注明的时间、地点、事由等信息准时出车，不得擅自改变行车路线和目的地。3.驾驶员在行车过程中应严格遵守交通规则，确保行车安全。如发生交通事故，应立即停车，保护现场，并及时报告行政管理部门和交警部门。4.乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁。不得在车内吸烟、乱扔垃圾，不得损坏车辆部件。5.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆开回公司指定地点停放，并做好车辆清洁和检查工作。四、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.行政管理部门应根据车辆行驶里程、使用年限等因素，制定车辆年度维修保养计划，并组织实施。2.驾驶员应定期对车辆进行检查，发现问题及时报告行政管理部门。行政管理部门根据车辆实际情况，及时安排维修保养。（二）维修审批1.车辆维修前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，注明维修项目、维修预算等信息，经行政管理部门审核后报公司领导审批。2.维修费用在[X]元以下的，由行政管理部门负责人审批；维修费用在[X]元以上的，由公司领导审批。3.未经审批擅自维修的，维修费用不予报销。（三）维修实施1.行政管理部门根据审批后的《车辆维修申请表》，选择资质合格、信誉良好的维修厂家进行维修。2.驾驶员应监督维修厂家的维修过程，确保维修质量。维修完毕后，驾驶员应认真验收，并在《车辆维修结算单》上签字确认。3.维修厂家应提供正规的发票和维修清单，作为报销凭证。行政管理部门应按照公司财务制度进行审核报销。（四）保养要求1.驾驶员应按照车辆使用说明书的要求，定期对车辆进行保养，包括更换机油、机滤、空气滤清器等。2.车辆保养应在公司指定的维修厂家或具备相应资质的维修店进行，确保保养质量。3.行政管理部门应建立车辆保养档案，记录车辆保养情况。五、车辆费用管理（一）费用构成车辆费用主要包括燃油费、过路费、停车费、保险费、维修保养费、年检费等。（二）费用报销1.驾驶员应及时收集车辆费用发票，并按照公司财务制度的要求进行整理和粘贴。2.费用报销时，驾驶员应填写《费用报销单》，注明费用明细、金额、事由等信息，经行政管理部门审核后报公司领导审批。3.公司领导审批通过后，由财务部门进行报销。报销金额应与发票金额一致，不得虚报、多报。（三）费用控制1.行政管理部门应定期对车辆费用进行统计和分析，制定合理的费用控制指标，并将费用控制情况纳入驾驶员绩效考核。2.驾驶员应严格控制车辆使用费用，节约用油，合理规划行车路线，减少不必要的开支。3.对于车辆费用超支的情况，行政管理部门应查明原因，采取措施进行整改。六、车辆安全管理（一）安全教育1.行政管理部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.安全教育培训内容包括交通法规、安全操作规程、车辆维护保养知识等。3.驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习安全知识，不断提高自身安全素质。（二）安全检查1.驾驶员应每天对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、制动系统、灯光系统、燃油系统等，确保车辆安全状况良好。2.行政管理部门应定期对车辆进行安全检查，每月至少进行一次全面检查，重点检查车辆的安全性能和驾驶员的操作规范。3.对于检查中发现的安全隐患，应及时进行整改，确保车辆安全运行。（三）事故处理1.如发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告行政管理部门和交警部门。2.行政管理部门应及时了解事故情况，协助驾驶员处理事故，并按照公司相关规定进行后续处理。3.对于因驾驶员责任导致的交通事故，公司将根据事故的严重程度和损失情况，对驾驶员进行相应的处罚。七、车辆保险与年检（一）车辆保险1.行政管理部门应按照国家法律法规和公司规定，为公司车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。2.车辆保险到期前，行政管理部门应提前办理续保手续，确保车辆保险不间断。3.如发生车辆保险事故，驾驶员应及时通知保险公司，并按照保险公司的要求进行理赔。理赔过程中，驾驶员应积极配合行政管理部门提供相关资料。（二）车辆年检1.行政管理部门应按照车辆行驶证上注明的年检时间，提前组织车辆进行年检。2.车辆年检前，驾驶员应确保车辆各项性能指标符合要求，并将车辆清洗干净。3.车辆年检合格后，行政管理部门应及时将年检标志粘贴在车辆前挡风玻璃右上角，并将车辆行驶证、保险单等相关证件妥善保管。八、车辆档案管理（一）档案内容车辆档案应包括以下内容：1.车辆行驶证、保险单、购置税完税证明等复印件。2.车辆购置发票、车辆登记证书复印件。3.车辆维修保养记录，包括维修申请表、维修结算单、保养记录等。4.车辆使用记录，包括用车申请表、出车记录等。5.车辆事故处理记录，包括事故报告、事故责任认定书、理赔记录等。（二）档案建立与保管1.行政管理部门应指定专人负责车辆档案的建立和管理，确保档案资料完整、准确。2.车辆档案应分类存放，便于查阅和管