道具间管理制度

道具间管理制度一、总则（一）目的为加强公司道具间的规范化管理，确保道具的安全、完整、有序存放与使用，满足公司各类活动及项目的需求，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及道具使用与存放的部门及人员，包括但不限于影视制作部门、活动策划部门、戏剧演出团队等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保道具间的安全，防止道具损坏、丢失以及发生安全事故。2.分类管理原则：根据道具的类型、用途、材质等进行科学分类，便于查找和管理。3.规范操作原则：明确道具的出入库、使用、归还等操作流程，保证各项工作规范有序。4.责任到人原则：道具管理责任落实到具体个人，做到事事有人管，人人有责任。二、道具间管理职责（一）道具间主管职责1.全面负责道具间的日常管理工作，制定和完善道具间管理制度，并监督执行。2.组织道具的采购、验收、入库、存放、盘点等工作，确保道具的数量准确、质量完好。3.根据各部门的需求，合理调配道具，保障道具的及时供应。4.定期对道具间进行安全检查，消除安全隐患，确保道具间的安全。5.对道具管理人员进行培训和考核，提高其业务水平和责任意识。6.协调与其他部门的关系，解决道具使用过程中出现的问题。（二）道具管理人员职责1.严格遵守道具间管理制度，负责道具的具体管理工作。2.按照分类管理原则，对道具进行准确分类、标识和存放，建立道具台账，记录道具的出入库情况。3.负责道具的验收工作，检查道具的数量、质量是否符合要求，对不合格道具及时上报处理。4.根据使用部门的申请，办理道具的出库和归还手续，确保道具的正常流转。5.定期对道具进行盘点，核实道具的实际数量，做到账实相符。6.协助道具间主管做好道具的维护和保养工作，延长道具的使用寿命。7.保持道具间的整洁卫生，做好防火、防盗、防潮等工作。（三）使用部门职责1.根据工作需要，提前向道具间主管提交道具使用申请，注明道具名称、规格、数量、使用时间等信息。2.按照规定的流程办理道具出库手续，领取道具时认真核对道具的数量和质量。3.正确使用道具，不得擅自转借、挪用、损坏道具，如因特殊原因需要延长使用时间或变更使用用途，应及时向道具间主管申请。4.使用完毕后，及时将道具归还道具间，并配合道具管理人员进行验收。5.负责本部门所使用道具的日常保管和维护，发现问题及时通知道具间主管。三、道具采购与验收（一）采购流程1.使用部门根据项目需求，填写道具采购申请表，详细说明道具的名称、规格、数量、用途、预算等信息，提交给道具间主管审核。2.道具间主管对采购申请表进行审核，审核通过后报公司相关领导审批。3.经领导审批同意后，由采购部门按照公司采购流程进行采购。采购人员应选择信誉良好、质量可靠的供应商，确保采购的道具符合要求。4.采购过程中，如遇特殊情况需要变更采购内容或供应商，应及时与道具间主管沟通，并报相关领导批准。（二）验收标准1.数量验收：按照采购合同或申请表的要求，核对道具的数量是否准确无误。2.质量验收：检查道具的材质、规格、型号、外观等是否符合要求，是否存在损坏、变形、缺陷等问题。3.功能验收：对功能性道具进行测试，确保其性能正常，能够满足使用需求。4.资料验收：检查道具是否附带相关的说明书、合格证、保修卡等资料。（三）验收流程1.道具到货后，采购人员应及时通知道具管理人员进行验收。2.道具管理人员按照验收标准对道具进行验收，验收合格后填写道具验收单，双方签字确认。3.如发现道具存在质量问题或数量不符，道具管理人员应及时与采购人员沟通，要求供应商进行更换或补货。4.验收合格的道具方可办理入库手续，进入道具间存放。四、道具入库管理（一）入库登记1.道具管理人员根据验收单，对验收合格的道具进行入库登记。在道具台账上详细记录道具的名称、规格、数量、入库时间、供应商等信息。2.按照分类管理原则，将道具存放到相应的货架或区域，并进行标识，便于查找和管理。3.对贵重道具、易损道具、特殊道具等应单独存放，并采取相应的防护措施。（二）入库保管1.道具间应保持干燥、通风、整洁，温度和湿度应符合道具存放的要求。2.定期对道具进行检查，查看是否有损坏、变质、受潮等情况，如有问题应及时处理。3.做好防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等工作，配备必要的消防器材和安全设施，确保道具间的安全。4.对存放时间较长或使用频率较低的道具，应定期进行盘点和维护，防止道具损坏或丢失。五、道具出库管理（一）出库申请1.使用部门需要使用道具时，应提前填写道具出库申请表，注明道具名称、规格、数量、使用时间、使用地点、归还时间等信息，提交给道具间主管审批。2.道具间主管根据库存情况和使用部门的需求，对出库申请表进行审批。如库存不足，应及时协调采购或调配。（二）出库流程1.审批通过后，道具管理人员根据出库申请表办理道具出库手续。在道具台账上记录道具的出库时间、使用部门、领取人等信息，并开具道具出库单。2.领取人凭道具出库单到道具间领取道具，领取时应认真核对道具的数量和质量，如有问题及时与道具管理人员沟通。3.道具管理人员应向领取人说明道具的使用注意事项和归还要求，确保领取人正确使用道具。（三）特殊情况处理1.如因紧急情况需要临时借用道具，无法提前办理出库手续，使用部门应电话通知道具间主管，并在事后及时补办手续。2.对于长期借用的道具，使用部门应与道具间主管签订道具借用协议，明确借用期限、归还时间、保管责任等事项。3.道具出库后，如因特殊原因需要变更使用部门或延长使用时间，使用部门应及时向道具间主管申请，经批准后方可办理相关手续。六、道具使用管理（一）使用规范1.使用部门应按照道具的使用说明和操作规程正确使用道具，不得擅自更改道具的用途或进行违规操作。2.在使用道具过程中，如发现道具出现损坏或故障，应立即停止使用，并及时通知道具间主管。3.严禁将道具用于与工作无关的事项，不得擅自转借、挪用道具给其他部门或个人。（二）现场管理1.在道具使用现场，使用部门应安排专人负责道具的管理，确保道具的安全和正确使用。2.道具使用完毕后，应及时清理现场，将道具归位存放，保持现场整洁。3.如因工作需要在道具使用现场进行临时存放，应采取相应的防护措施，确保道具的安全。（三）维护保养1.使用部门负责本部门所使用道具的日常维护保养工作，定期对道具进行清洁、检查、调试等，确保道具的性能良好。2.对于需要专业维护保养的道具，使用部门应及时联系道具间主管或专业维修人员进行处理。3.道具维护保养情况应做好记录，以便跟踪和查询。七、道具归还管理（一）归还申请1.使用部门在道具使用完毕后，应提前通知道具间主管，确定归还时间。2.如需延长使用时间，使用部门应在原规定归还时间前向道具间主管提出申请，经批准后方可延长。（二）归还流程1.使用部门按照约定的时间将道具归还道具间，道具管理人员对归还的道具进行验收。2.验收内容包括道具的数量、质量、完整性等。如发现道具存在损坏、丢失等情况，应按照本制度相关规定进行处理。3.验收合格后，道具管理人员在道具台账上记录道具的归还时间，并开具道具归还单。4.归还人在道具归还单上签字确认，完成道具归还手续。（三）损坏赔偿1.如道具在使用过程中因使用部门或个人的原因造成损坏或丢失，使用部门或个人应照价赔偿。2.赔偿金额根据道具的采购价格、折旧情况等确定。赔偿款应及时上缴公司财务部门。3.对于因不可抗拒因素导致道具损坏或丢失的，使用部门应及时通知道具间主管，经核实后可免于赔偿，但应提供相关证明材料。八、道具盘点管理（一）盘点计划1.道具间主管应定期组织道具盘点工作，制定详细的盘点计划，明确盘点时间、范围、人员分工等。2.盘点计划应提前通知各相关部门和人员，确保盘点工作顺利进行。（二）盘点方法1.采用实地盘点法，对道具间内的道具进行逐一清点，核对道具的数量、规格、型号等是否与道具台账记录一致。2.对于贵重道具、易损道具、特殊道具等，应重点进行盘点，确保账实相符。3.在盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并进行记录。（三）盘点报告1.盘点结束后，道具管理人员应根据盘点结果编制盘点报告，详细说明盘点情况、账实差异及原因分析等。2.盘点报告经道具间主管审核后，报公司相关领导。3.对于盘点中发现的问题，应及时采取措施进行处理，如调整道具台账、追究相关人员责任、补充采购道具等。九、道具报废管理（一）报废条件1.道具因使用年限过长、损坏严重无法修复、技术淘汰等原因，已失去使用价值的，可以申请报废。2.道具虽未达到使用年限，但因特殊原因导致损坏且维修成本过高，经评估后确无维修价值的，也可申请报废。（二）报废申请1.使用部门或道具管理人员发现道具符合报废条件时，应填写道具报废申请表，详细说明道具名称、规格、数量、购置时间、报废原因等信息，提交给道具间主管审核。2.道具间主管对报废申请表进行审核，审核通过后报公司相关领导审批。（三）报废处理1.经领导审批同意报废的道具，由道具间主管组织相关人员进行处理。2.对于有残值的报废道具，应进行妥善处理，如变卖、回收等，残值收入应上缴公司财务部门。3.报废道具的处理情况应做好记录，并存档备查。十、监督与考核（一）监督检查1.公司设立道具管理监督小组，定期对道具间的管理工作进行监督检查，确保道具管理制度的有效执行。2.监督检查内容包括道具的采购、验收、入库、存放、使用、归还、盘点、报废等环节。（二）考