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文档简介

巡诊箱管理制度一、总则(一)目的为加强公司巡诊箱的管理,确保巡诊箱配备齐全、功能完好,能够在巡诊工作中发挥有效作用,保障员工的健康权益,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有配备的巡诊箱及其相关设备、药品、耗材等。(三)管理原则1.统一管理原则:公司对巡诊箱实行统一规划、统一配置、统一管理。2.规范使用原则:巡诊箱的使用应遵循相关操作规程和医疗规范,确保安全、有效。3.定期维护原则:定期对巡诊箱进行检查、维护、保养,保证其性能良好。4.责任到人原则:明确巡诊箱管理、使用各环节的责任人,确保各项工作落实到位。二、巡诊箱的配备与标准(一)配备要求1.根据公司员工数量、工作场所分布等实际情况,合理确定巡诊箱的配备数量和地点。2.巡诊箱应配备在人员相对集中、工作区域较大或工作环境较为特殊的场所,如车间、办公区域等。(二)基本配置标准1.医疗设备体温计:用于测量体温。血压计:包括水银柱血压计和电子血压计,用于测量血压。听诊器:用于听取心肺等部位的声音。血糖仪:用于检测血糖。急救箱:内置常用急救药品和器材,如创可贴、消毒棉球、绷带、剪刀等。2.常用药品感冒药:如对乙酰氨基酚、布洛芬等,用于缓解感冒症状。退烧药:如布洛芬混悬液、对乙酰氨基酚栓等,用于降低体温。止咳药:如止咳糖浆、氨溴索片等,用于止咳祛痰。镇痛药:如阿司匹林、布洛芬等,用于缓解疼痛。抗过敏药:如氯雷他定、西替利嗪等,用于治疗过敏症状。胃肠道用药:如奥美拉唑、铝碳酸镁片、藿香正气水等,用于治疗胃肠道疾病。外用药:如碘伏、酒精、百多邦软膏、云南白药气雾剂等,用于伤口消毒、抗炎、止血等。3.耗材一次性注射器:用于皮下注射。一次性输液器:用于静脉输液。输液贴:用于固定输液针。棉签:用于清洁、消毒等。纱布:用于包扎伤口。创可贴:用于小伤口的包扎。医用胶带:用于固定敷料等。(三)特殊配置标准(根据行业特点或岗位需求)1.对于从事户外工作或接触有毒有害物质的员工,巡诊箱应额外配备相应的防护用品和解毒药品。2.对于存在高温、高湿、粉尘等特殊工作环境的场所,巡诊箱应配备防暑降温、防湿、防尘等相关药品和防护用品。三、巡诊箱的管理职责(一)人事部门1.负责巡诊箱管理制度的制定、修订和监督执行。2.根据公司实际情况,统筹规划巡诊箱的配备数量、地点和配置标准。3.协调与采购部门、行政部门等相关部门的工作,确保巡诊箱的及时配备和更新。(二)采购部门1.根据巡诊箱的配置标准,负责巡诊箱及其设备、药品、耗材的采购工作。2.选择具有资质的供应商,确保所采购的产品质量合格、符合相关标准和要求。3.建立采购档案,记录采购物品的名称、规格、数量、供应商等信息。(三)行政部门1.负责巡诊箱的日常管理和维护工作,包括巡诊箱的存放、清洁、消毒等。2.定期对巡诊箱进行检查,确保设备完好、药品和耗材充足、有效期内。3.负责联系医疗机构,为巡诊箱的使用提供技术支持和培训。(四)使用部门1.负责本部门巡诊箱的使用和保管,指定专人负责。2.监督本部门员工正确使用巡诊箱,不得随意损坏、挪用箱内物品。3.定期向行政部门反馈巡诊箱的使用情况和需求。(五)医护人员1.对巡诊箱的管理和使用进行技术指导,确保正确操作。2.定期对巡诊箱内的药品、耗材进行检查和补充,保证其质量和数量。3.对使用巡诊箱进行初步诊断和治疗的员工进行必要的后续跟踪和指导。四、巡诊箱的采购与验收(一)采购流程1.每年年初,人事部门根据公司员工数量、岗位需求、人员变动等情况,制定巡诊箱采购计划,明确采购物品的名称、规格、数量、预算等。2.采购计划报公司领导审批后,采购部门按照审批后的计划进行采购。3.采购部门在采购过程中,应充分了解市场情况,选择质量可靠、价格合理、信誉良好的供应商。4.与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,包括产品规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。(二)验收标准1.巡诊箱到货后,采购部门应及时通知行政部门、使用部门等相关人员进行验收。2.验收人员按照巡诊箱的配置标准,对巡诊箱及其设备、药品、耗材进行逐一核对。3.检查设备的外观是否完好,功能是否正常,是否有产品合格证书、使用说明书等相关资料。4.检查药品的名称、规格、数量、有效期等是否与采购合同一致,是否有变质、损坏等情况。5.检查耗材的质量、规格是否符合要求,数量是否足够。6.验收合格后,验收人员填写验收报告,签字确认。如发现问题,应及时与供应商联系,要求其限期整改或退换货。五、巡诊箱的存放与保管(一)存放地点1.巡诊箱应存放在干燥、通风、温度适宜的场所,避免阳光直射和潮湿环境。2.存放地点应固定,便于员工取用,同时要保证安全,防止被盗、损坏。(二)保管要求1.行政部门应指定专人负责巡诊箱的保管,定期对巡诊箱进行检查和维护。2.巡诊箱应保持清洁卫生,定期进行擦拭、消毒,防止细菌滋生。3.箱内设备、药品、耗材应摆放整齐,分类存放,便于查找和使用。4.建立巡诊箱物品台账,详细记录巡诊箱内设备、药品、耗材的名称、规格、数量、购入时间、有效期等信息,做到账物相符。5.定期对巡诊箱内的物品进行盘点,如发现短缺、损坏等情况,应及时查明原因,并进行补充、更换。6.对于过期、变质的药品和耗材,应及时清理,按照相关规定进行处理,不得继续使用。六、巡诊箱的使用与操作(一)使用人员资格1.经过公司组织的相关培训,熟悉巡诊箱内设备、药品、耗材的使用方法和注意事项的员工,方可使用巡诊箱。2.使用人员应具备一定的医学常识和急救技能,能够正确进行初步诊断和治疗。(二)使用流程1.员工在工作中出现身体不适需要使用巡诊箱时,应先向本部门负责人报告。2.本部门负责人通知负责巡诊箱保管的人员,领取巡诊箱。3.使用人员按照操作规程,使用巡诊箱内的设备进行检查,如测量体温、血压、血糖等。4.根据检查结果,结合员工的症状,使用巡诊箱内的药品进行初步治疗。对于病情较为严重或无法确诊的情况,应及时联系公司医护人员或送往附近医疗机构就诊。5.使用完毕后,使用人员应及时将巡诊箱归还保管人员,并填写巡诊箱使用记录,详细记录使用时间、使用人员、检查结果、治疗情况等信息。(三)操作规范1.使用体温计测量体温时,应将体温计甩至35℃以下,擦干腋窝汗液后,将体温计水银端放在腋窝深处,夹紧上臂,测量510分钟后取出读数。2.使用血压计测量血压时,应让患者安静休息510分钟,取坐位或卧位,露出上臂,伸直肘部,掌心向上。将血压计袖带平整地缠在上臂中部,下缘距肘窝23cm,松紧以能插入一指为宜。听诊器胸件置于肱动脉搏动处,关闭气门,充气至肱动脉搏动消失后,再升高2030mmHg,然后缓慢放气,速度以每秒25mmHg为宜。听到第一个声音时的汞柱数值为收缩压,声音消失时的汞柱数值为舒张压。3.使用血糖仪检测血糖时,应先清洁双手,用酒精消毒采血部位,待酒精干后,用采血针采血,将一滴血滴在试纸上,按照血糖仪的操作说明进行检测,读取血糖值。4.使用急救箱内的药品和器材时,应严格按照操作规程进行,如伤口消毒、包扎等,避免感染和二次伤害。(四)注意事项1.巡诊箱仅供公司内部员工在工作期间因身体不适进行初步诊断和治疗使用,不得用于其他用途。2.使用人员应严格遵守操作规程,不得随意更改或简化操作步骤,确保操作安全、准确。3.对于使用巡诊箱进行治疗的员工,应做好跟踪观察,如症状无缓解或加重,应及时建议其就医。4.巡诊箱内的药品和耗材应按照规定的用途和用量使用,不得超量、滥用。5.使用过程中如发现设备故障、药品质量问题等,应立即停止使用,并及时报告行政部门进行处理。七、巡诊箱的维护与保养(一)日常维护1.保管人员每天应对巡诊箱进行外观检查,查看箱门是否关闭良好,锁具是否正常,箱体有无损坏等。2.定期清洁巡诊箱内外表面,使用干净的湿布擦拭,保持清洁卫生。3.检查箱内设备、药品、耗材的摆放是否整齐,如有移位应及时整理。(二)定期保养1.每月对巡诊箱内的设备进行一次通电检查,确保设备性能良好。如发现设备故障,应及时联系专业维修人员进行维修。2.每季度对巡诊箱内的药品进行一次盘点和检查,清理过期、变质药品,补充短缺药品。3.每年对巡诊箱进行一次全面保养,包括检查箱体结构是否牢固,锁具、合页等部件是否灵活,对设备进行校准、调试等。(三)维修与更换1.巡诊箱出现故障或损坏时,保管人员应及时填写维修申请单,说明故障情况和维修要求。2.行政部门接到维修申请单后,应及时联系专业维修人员进行维修。维修完成后,由保管人员进行验收,确保设备恢复正常使用。3.对于无法维修或维修成本过高的设备、药品、耗材,行政部门应及时按照配置标准进行更换。八、巡诊箱的盘点与清查(一)盘点周期1.每月末,行政部门负责组织对巡诊箱进行一次盘点。2.每年年末,对巡诊箱进行一次全面清查。(二)盘点内容1.核对巡诊箱内设备、药品、耗材的实际数量与物品台账记录是否一致。2.检查设备的运行状况、药品的有效期、耗材的质量等。3.查看巡诊箱的外观是否有损坏,锁具、合页等部件是否正常。(三)盘点结果处理1.盘点结束后,盘点人员应填写盘点报告,详细记录盘点情况。2.如发现账物不符,应查明原因,属于正常损耗的,应及时调整物品台账;属于人为损坏、丢失的,应追究相关人员的责任,并要求其照价赔偿。3.对于盘点中发现的其他问题,如设备故障、药品过期等,应及时安排维修、更换或处理。九、培训与教育(一)培训计划1.人事部门应每年制定巡诊箱使用与管理培训计划,明确培训内容、培训时间、培训对象等。2.培训计划应根据公司实际情况和员工需求,合理安排培训课程,确保培训效果。(二)培训内容1.巡诊箱管理制度和操作规程。2.巡诊箱内设备、药品、耗材的使用方法和注意事项。3.常见疾病的初步诊断和治疗方法。4.急救技能培训,如心肺复苏、止血包扎等。(三)培训方式1.定期组织集中培训,邀请公司医护人员或外部专业讲师进行授课。

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