吸引器管理制度

吸引器管理制度一、总则（一）目的为加强吸引器的管理，确保其安全、正常运行，满足医疗工作需求，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于医院内所有吸引器设备的管理，包括设备的采购、验收、使用、维护、维修、报废等环节。（三）职责分工1.设备管理部门负责吸引器设备的整体规划、采购申请的审核与报批。组织设备的验收、入库、调配等工作。建立设备档案，记录设备的基本信息、维修保养情况等。2.使用科室负责本科室吸引器设备的日常使用、清洁与简单维护。发现设备故障及时报告，并配合维修人员进行维修。3.维修部门承担吸引器设备的维修工作，制定维修计划，确保设备及时修复。负责对维修后的设备进行质量检测，保证设备正常运行。4.质量控制部门定期对吸引器设备的性能、安全性等进行抽检，确保设备符合相关标准。对设备管理过程中的违规行为进行监督与纠正。二、设备采购与验收（一）采购计划1.使用科室根据业务需求和设备使用状况，提前填写吸引器设备采购申请表，详细说明采购理由、规格型号、数量等信息。2.申请表经科室负责人签字后，提交至设备管理部门。3.设备管理部门对采购申请进行审核，结合医院设备配置规划、预算情况等，确定是否批准采购申请。如批准，将采购申请报医院管理层审批。（二）供应商选择1.设备管理部门通过多种渠道收集吸引器供应商信息，建立供应商名录。2.对供应商进行评估，评估内容包括企业资质、产品质量、售后服务、价格等方面。3.优先选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。（三）采购合同签订1.经批准的采购申请，由设备管理部门与选定的供应商签订采购合同。2.采购合同应明确设备的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务条款等内容。3.合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自义务。（四）验收1.吸引器设备到货前，设备管理部门通知使用科室、维修部门等相关人员参与验收。2.验收人员依据采购合同、产品说明书等资料，对设备的数量、规格型号、外观等进行检查。3.对设备进行通电测试、性能检测等，确保设备能正常运行，各项性能指标符合要求。4.验收合格后，填写设备验收报告，参与验收人员签字确认。验收不合格的设备，及时与供应商沟通处理，直至设备符合要求。三、设备使用（一）使用培训1.新购吸引器设备到货后，设备管理部门组织相关培训。2.培训内容包括设备的工作原理、操作方法、日常维护要点、安全注意事项等。3.使用科室操作人员必须参加培训，并经考核合格后方可独立操作设备。（二）操作规程1.设备管理部门制定吸引器设备操作规程，明确设备的启动、运行、停止等操作步骤。2.操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作流程。3.在操作过程中，如发现设备异常，应立即停止操作，报告科室负责人，并联系维修人员。（三）使用记录1.使用科室应建立吸引器设备使用记录，记录设备的使用时间、使用时长、使用人员等信息。2.使用记录应及时、准确填写，不得漏记、错记。3.每月末，使用科室将使用记录汇总上报设备管理部门。（四）使用环境要求1.吸引器应放置在干燥、通风良好的房间内，避免设备受潮、受热。2.设备周围应保持清洁，不得堆放杂物，确保设备散热良好。3.使用过程中，应避免设备受到剧烈震动和碰撞。四、设备维护与保养（一）日常维护1.操作人员在每班使用前、后应对吸引器设备进行清洁，擦拭设备表面，清除灰尘、污渍等。2.检查设备的连接部件是否松动，如有松动应及时紧固。3.观察设备的运行状态，如发现异常声音、异味等，及时报告维修人员。（二）定期保养1.维修部门制定吸引器设备定期保养计划，明确保养周期和保养内容。2.定期保养内容包括设备内部清洁、润滑、更换易损件等。3.保养完成后，填写保养记录，记录保养时间、保养内容、保养人员等信息。（三）保养记录与档案1.设备管理部门负责收集、整理吸引器设备的保养记录，建立设备保养档案。2.保养档案应详细记录设备的保养历史，为设备的后续管理提供依据。3.通过对保养记录的分析，总结设备的运行状况和故障规律，为设备的维护与维修提供参考。五、设备维修（一）故障报告1.使用科室在设备使用过程中发现故障，应立即停止使用设备，并填写设备故障报告。2.故障报告应详细描述故障现象、发生时间、可能原因等信息。3.将故障报告及时提交给设备管理部门，由设备管理部门安排维修人员进行维修。（二）维修流程1.维修人员接到故障报告后，对故障设备进行初步检查，判断故障原因。2.根据故障情况，制定维修方案，准备维修所需的工具、配件等。3.维修人员按照维修方案进行维修操作，维修过程中应做好维修记录，记录维修步骤、更换的配件等信息。4.维修完成后，对设备进行测试，确保设备故障排除，性能恢复正常。5.维修人员填写维修报告，详细说明故障原因、维修措施、维修结果等内容，经使用科室确认后交设备管理部门存档。（三）维修配件管理1.设备管理部门建立吸引器设备维修配件库存管理制度。2.定期盘点维修配件库存，及时补充短缺的配件，确保维修工作的顺利进行。3.对维修配件的出入库进行详细记录，包括配件名称、规格型号、数量、出入库时间、领用人员等信息。（四）紧急维修1.对于影响医疗工作正常开展的紧急设备故障，维修部门应启动紧急维修程序。2.维修人员应在接到通知后30分钟内到达现场（特殊情况除外），尽快修复设备。3.紧急维修完成后，维修人员应及时补办维修报告等相关手续。六、设备报废（一）报废条件1.已超过使用年限，且设备性能严重下降，无法满足医疗工作需求。2.设备因严重损坏，维修成本过高，无维修价值。3.因技术更新换代，现有设备已被淘汰。（二）报废申请1.使用科室或设备管理部门根据报废条件，填写吸引器设备报废申请表。2.申请表应详细说明设备的基本信息、报废原因、使用年限等内容。3.报废申请表经科室负责人签字、设备管理部门审核后，报医院管理层审批。（三）报废鉴定1.医院成立报废鉴定小组，由设备管理部门、维修部门、财务部门等相关人员组成。2.报废鉴定小组对申请报废的设备进行现场检查、评估，确认设备是否符合报废条件。3.出具报废鉴定报告，作为设备报废的依据。（四）报废处理1.经批准报废的设备，由设备管理部门统一安排处理。2.对于有利用价值的零部件，可进行拆卸留存，用于其他设备的维修。3.对报废设备进行登记注销，从设备档案中删除相关信息。七、监督与考核（一）监督检查1.质量控制部门定期对吸引器设备的管理情况进行监督检查，包括设备的使用、维护、保养、维修等环节。2.检查内容包括设备运行记录、保养记录、维修报告等资料的完整性和准确性，设备的实际运行状况等。3.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知，要求相关部门限期整改。（二）考核指标1.设备完好率：考核设备处于正常运行状态的比例。2.维修及时率：考核维修部门对设备故障的响应速度和维修完成时间。3.保养执行率：考核使用科室对设备定期保养计划的执行情况。（三）考核结果应用1.将设备管理考核结果与科室和个人的绩效挂钩。2.对设备管理工作表现优秀的科室和个人进行表彰和奖励。