标配间管理制度

标配间管理制度一、总则（一）目的为了加强公司标配间的规范化管理，确保标配间的正常使用和维护，提高资源利用效率，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有标配间，包括但不限于办公区域的标配办公间、员工宿舍标配间等。（三）管理原则1.统一管理原则：公司对标配间实行统一规划、统一调配、统一管理。2.合理使用原则：员工应合理使用标配间资源，不得浪费或擅自改变标配间用途。3.定期维护原则：建立定期维护机制，确保标配间设施设备的正常运行和环境整洁。二、标配间配置标准（一）办公标配间1.办公桌椅：根据办公需求配备符合人体工程学的办公桌椅。2.电脑及相关设备：配备台式电脑或笔记本电脑，以及打印机、复印机等办公设备。3.文件柜：提供一定数量的文件柜用于存放文件资料。4.照明及空调设备：保证充足的照明条件，配备空调以调节室内温度。5.网络设施：提供稳定的网络接入，满足办公需求。（二）员工宿舍标配间1.床铺：配备舒适的单人床或双人床。2.衣柜：提供衣柜用于存放衣物。3.桌椅：配备桌椅供员工学习和休息。4.基本生活设施：如热水器、洗衣机等，方便员工日常生活。5.卫生设施：包括卫生间、淋浴间等，并保持良好的通风和清洁。三、标配间分配与调整（一）分配原则1.根据员工岗位需求和工作实际情况进行合理分配。2.优先保障重点部门和关键岗位的标配间需求。3.遵循就近、方便工作的原则。（二）分配流程1.各部门根据工作需要，向人事部门提交标配间使用申请，注明所需标配间类型、数量及使用人员名单。2.人事部门根据公司标配间资源情况进行审核，提出分配方案，报公司领导审批。3.审批通过后，人事部门通知相关部门和员工办理标配间入住手续。（三）调整管理1.因工作调动、部门调整等原因，员工需要更换标配间的，应向人事部门提出申请。2.人事部门核实情况后，进行标配间调整，并通知相关人员办理交接手续。3.调整后的标配间使用人员应及时熟悉新环境，确保正常使用。四、标配间使用规范（一）办公标配间使用规范1.保持办公区域整洁卫生，每天下班前清理桌面、地面，整理文件资料。2.爱护办公设备和设施，不得随意拆卸、损坏，如有故障应及时报修。3.节约用电、用水，离开办公区域时关闭电器设备和照明灯具。4.不得在办公标配间内吸烟、饮食或从事与工作无关的活动。5.不得擅自将办公标配间转借他人使用。（二）员工宿舍标配间使用规范1.遵守宿舍作息时间，不得大声喧哗，影响他人休息。2.保持宿舍内整洁卫生，定期打扫房间，整理个人物品。3.爱护宿舍设施设备，如发现损坏应及时向宿舍管理员报告。4.节约水电，合理使用生活设施，不得浪费。5.不得在宿舍内使用大功率电器，如电炉、热得快等。6.不得在宿舍内从事违法违规活动。五、标配间维护与保养（一）维护责任1.办公标配间由使用部门负责日常清洁和简单维护，人事部门负责监督检查。2.员工宿舍标配间由宿舍管理员负责日常管理和维护，定期进行检查和维修。（二）定期检查1.人事部门或宿舍管理员每月对标配间进行一次全面检查，包括设施设备运行情况、环境卫生等。2.对检查中发现的问题及时记录，并通知相关部门或人员进行整改。（三）维修管理1.对于标配间设施设备的维修，使用部门或员工应及时向人事部门或宿舍管理员报告。2.人事部门或宿舍管理员根据维修情况，安排专业维修人员进行维修，并做好维修记录。3.维修费用根据公司相关规定执行，属于人为损坏的，由责任人承担维修费用。六、标配间安全管理（一）安全责任1.各部门负责人和员工宿舍管理员是标配间安全管理的第一责任人，应加强安全教育，提高安全意识。2.使用人员应严格遵守安全规定，确保标配间安全。（二）安全措施1.办公标配间和员工宿舍应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期检查维护，确保完好有效。2.不得在标配间内私拉乱接电线，不得使用不符合安全标准的电器设备。3.加强门窗管理，离开标配间时应关好门窗，防止财物丢失和安全事故发生。4.定期组织安全检查，及时消除安全隐患。七、标配间费用管理（一）费用标准1.办公标配间的配置费用由公司统一承担，根据实际需求和市场价格进行采购。2.员工宿舍标配间的水电费、物业费等费用由公司和员工共同承担，具体分担比例根据公司相关规定执行。（二）费用核算与结算1.人事部门负责标配间费用的核算，定期统计水电费、物业费等支出情况。2.财务部门根据人事部门提供的费用核算数据进行结算，并将费用分摊到相关部门或员工。3.员工应按时缴纳个人应承担的费用，逾期未缴纳的，按照公司相关规定进行处理。八、违规处理（一）违规行为界定1.违反标配间使用规范，如在办公标配间内吸烟、饮食，在宿舍内使用大功率电器等。2.擅自改变标配间用途，如将办公标配间改为宿舍，将宿舍标配间用于其他商业用途等。3.损坏标配间设施设备，且未及时报告或故意隐瞒的。4.未经批准擅自转借标配间给他人使用的。5.违反标配间安全管理规定，如私拉乱接电线、堵塞消防通道等。（二）处理方式1.对于首次违规的员工，给予口头警告，并责令其立即整改。2.对于多次违规或情节严重的员工，给予书面警告、罚款、调岗等处理措施，并要求其赔偿相应的经济损失。3.如因违规行为导致安全事故或其他严重后果的，将依