高校汽车管理制度

高校汽车管理制度一、总则（一）目的为加强高校汽车管理，规范汽车使用行为，提高汽车使用效率，确保教学、科研、行政等各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于高校内所有汽车（包括公务用车、教学实习用车、科研用车等）的管理。（三）基本原则1.统一管理原则：学校对汽车实行统一调配、统一管理。2.保障重点原则：优先保障教学、科研、重要公务等活动的用车需求。3.高效节约原则：提高汽车使用效率，降低使用成本，杜绝浪费。4.安全规范原则：严格遵守交通法规，确保行车安全，规范用车行为。二、管理机构及职责（一）汽车管理部门学校设立专门的汽车管理部门（如后勤管理部门的车辆管理科室），负责全校汽车的日常管理工作，其主要职责包括：1.制定和完善汽车管理制度，并组织实施。2.负责汽车的购置、报废、更新等计划的编制和申报。3.对汽车进行统一调度，合理安排车辆使用。4.建立汽车档案，记录车辆的使用、维护、维修等情况。5.组织驾驶员的安全教育和培训，监督驾驶员的日常工作。6.负责汽车的油耗统计、费用核算等工作。（二）使用部门各使用部门负责本部门用车需求的申报，并配合汽车管理部门做好车辆使用的相关工作，其主要职责包括：1.根据工作需要，提前填写用车申请表，注明用车时间、地点、事由等信息。2.合理安排本部门人员的用车，避免不必要的用车申请。3.对本部门使用车辆的安全负责，督促驾驶员遵守交通法规和学校相关规定。（三）驾驶员驾驶员是汽车使用的直接责任人，应严格遵守本制度和交通法规，认真履行职责，其主要职责包括：1.遵守交通规则，安全驾驶，确保行车安全。2.按照汽车管理部门的调度安排，准时出车，完成各项用车任务。3.做好车辆的日常维护和保养工作，保持车辆整洁，定期检查车辆性能，确保车辆处于良好状态。4.协助乘车人员做好相关工作，如开关车门、装卸物品等。5.如实记录车辆的行驶里程、油耗、维修等情况，并及时向汽车管理部门汇报。三、车辆购置与报废（一）车辆购置1.根据学校事业发展需要和实际工作需求，由汽车管理部门会同财务部门、相关使用部门等，编制汽车购置计划。2.购置计划经学校审批后，按照政府采购的相关规定进行采购。3.新购置的车辆应及时办理相关手续，包括车辆登记、保险、上牌等，并纳入学校汽车档案管理。（二）车辆报废1.车辆达到规定的使用年限或因技术状况差、维修成本高等原因无法继续使用时，由汽车管理部门提出报废申请。2.报废申请经学校相关部门审核批准后，按照国家有关规定进行报废处理。3.报废车辆的处置收入应按照学校财务管理制度的规定上缴国库。四、车辆调度与使用（一）用车申请1.各使用部门因工作需要用车时，应提前填写用车申请表，并提交给汽车管理部门。2.用车申请表应注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。3.紧急用车可先电话申请，事后及时补办用车申请表。（二）车辆调度1.汽车管理部门接到用车申请后，应根据车辆的使用情况和驾驶员的工作安排，进行合理调度。2.对于多个部门同时申请用车的情况，应优先保障教学、科研、重要公务等活动的用车需求。3.车辆调度结果应及时通知申请部门和驾驶员。（三）车辆使用1.驾驶员接到调度通知后，应按时到达指定地点出车。2.出车前，驾驶员应检查车辆的性能、安全设施等，确保车辆处于良好状态。3.行车过程中，驾驶员应严格遵守交通法规，安全驾驶，不得超速、超载、疲劳驾驶等。4.乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。5.车辆使用完毕后，驾驶员应将车辆停放在指定地点，并做好车辆的清洁和保养工作。五、车辆维修与保养（一）维修管理1.车辆出现故障或需要维修时，驾驶员应及时向汽车管理部门报告。2.汽车管理部门根据车辆的故障情况，安排车辆到指定的维修厂家进行维修。3.维修厂家应按照维修合同的要求进行维修，确保维修质量。4.维修费用由汽车管理部门按照学校财务管理制度的规定进行审核报销。（二）保养管理1.驾驶员应按照车辆保养手册的要求，定期对车辆进行保养。2.保养内容包括车辆的清洁、润滑、紧固、调整等。3.汽车管理部门应定期对车辆的保养情况进行检查，确保车辆的保养工作落实到位。六、车辆安全管理（一）安全教育1.汽车管理部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.安全教育培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处置技能等。3.驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习相关知识，不断提高自身的安全素质。（二）安全检查1.驾驶员应每天对车辆进行安全检查，确保车辆的制动、转向、灯光、轮胎等安全设施齐全有效。2.汽车管理部门应定期对车辆进行安全检查，发现问题及时督促驾驶员进行整改。3.在车辆使用前，应对车辆进行全面的安全检查，确保车辆符合安全行驶要求。（三）事故处理1.发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时向学校保卫部门和汽车管理部门报告。2.学校保卫部门应及时赶赴现场进行处理，并协助交警部门做好事故调查工作。3.汽车管理部门应配合学校相关部门做好事故的后续处理工作，如事故责任认定、保险理赔等。4.对因驾驶员责任造成的交通事故，学校将按照相关规定进行严肃处理。七、车辆费用管理（一）燃油费管理1.车辆燃油费实行定额管理，根据车辆的车型、使用情况等确定燃油费定额标准。2.驾驶员应按照规定的加油卡进行加油，并做好加油记录。3.汽车管理部门应定期对车辆的燃油消耗情况进行统计分析，如发现异常情况及时进行调查处理。（二）维修保养费管理1.车辆维修保养费应严格按照学校财务管理制度的规定进行审核报销。2.维修保养费用应与维修合同、维修清单等相符，不得虚报、多报维修费用。3.汽车管理部门应建立车辆维修保养费用台账，记录每辆车的维修保养费用支出情况。（三）其他费用管理1.车辆的保险费、年检费、停车费等其他费用，由汽车管理部门按照学校财务管理制度的规定进行审核报销。2.汽车管理部门应合理控制车辆的其他费用支出，降低车辆使用成本。八、驾驶员管理（一）驾驶员招聘1.学校根据工作需要，面向社会公开招聘驾驶员。2.招聘驾驶员应具备相应的驾驶证准驾车型、驾驶经验、良好的职业道德等条件。3.招聘驾驶员应按照学校招聘工作的相关程序进行，通过面试、笔试、实际驾驶操作等环节进行考核。（二）驾驶员培训1.新招聘的驾驶员应参加学校组织的岗前培训，培训内容包括学校规章制度、安全驾驶知识、服务规范等。2.汽车管理部门应定期组织驾驶员进行业务培训，不断提高驾驶员的业务水平和服务质量。3.驾驶员应积极参加各类培训活动，不断学习新知识、新技能，提高自身素质。（三）驾驶员考核1.汽车管理部门应建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全驾驶情况、服务质量等进行考核。2.考核方式包括日常考核、定期考核等。日常考核由汽车管理部门负责，定期考核每年进行一次。3.考核结果作为驾驶员绩效工资发放、岗位调整、评优评先等的重要依据。（四）驾驶员奖惩1.对工作表现优秀、安全驾驶无事故、服务质量好的驾驶员，学校将给予表彰和奖励。2.对违反学校规章制度、发生交通事故、服务质量差的驾驶员，学校将视情节轻重给予批评教育、罚款、辞退等处理。九、监督与检查（一）内部监督1.学校纪检监察部门负责对汽车管理制度的执行情况进行监督检查。2.汽车管理部门应定期对车辆的使用、维修、保养等情况进行自查自纠，发现问题及时整改。3.各使用部门应配合学校相关部门做好汽车管理制度执行情况的监督检查工作，对发现的问题及时反馈。