进厂证管理制度

进厂证管理制度一、总则（一）目的为加强公司厂区人员出入管理，维护公司正常的生产经营秩序，保障公司安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、临时工作人员、外来访客及车辆。（三）进厂证定义进厂证是准许人员和车辆进入公司厂区的唯一凭证，分为员工证、临时工作证、访客证和车辆通行证。二、进厂证办理（一）员工证1.办理对象：公司正式员工。2.办理流程员工入职时，由所在部门填写《员工信息登记表》，提交人力资源部审核。人力资源部审核通过后，为员工统一制作员工证，并发放至员工所在部门。员工持部门发放的员工证到公司保卫科登记备案，保卫科在员工证上加盖"保卫科备案章"后，员工方可使用。3.证件内容：员工证正面印有公司标志、员工姓名、所在部门、职务、照片及编号；背面印有使用说明及注意事项。（二）临时工作证1.办理对象：因工作需要临时进入公司厂区工作的人员，如施工人员、维修人员、供应商送货人员等。2.办理流程由工作联系部门填写《临时工作证申请表》，注明临时工作人员姓名、身份证号码、工作单位、工作内容、工作期限、联系电话及陪同人员等信息，提交部门负责人审批。部门负责人审批通过后，将申请表交至保卫科。保卫科审核申请表及相关资料无误后，为临时工作人员办理临时工作证，并收取一定的工本费（可根据实际情况确定）。临时工作人员持临时工作证到公司保卫科登记备案，保卫科在临时工作证上加盖"保卫科备案章"后，临时工作人员方可使用。3.证件内容：临时工作证正面印有公司标志、临时工作人员姓名、身份证号码、工作单位、工作内容、工作期限、照片及编号；背面印有使用说明及注意事项。（三）访客证1.办理对象：因业务往来、参观考察等原因进入公司厂区的外来人员。2.办理流程接待部门或个人提前与公司相关部门或人员取得联系，确定访客来访时间、事由、人数等信息，并填写《访客申请表》，提交部门负责人审批。部门负责人审批通过后，将申请表交至保卫科。保卫科审核申请表及相关资料无误后，为访客办理访客证，并收取一定的工本费（可根据实际情况确定）。访客持访客证到公司保卫科登记备案，保卫科在访客证上加盖"保卫科备案章"后，访客方可使用。3.证件内容：访客证正面印有公司标志、访客姓名、来访单位、来访事由、来访时间、照片及编号；背面印有使用说明及注意事项。（四）车辆通行证1.办理对象：公司内部车辆及因业务需要进入公司厂区的外来车辆。2.办理流程公司内部车辆由车辆所属部门填写《车辆通行证申请表》，提交部门负责人审批。部门负责人审批通过后，将申请表交至保卫科。保卫科审核申请表无误后，为车辆办理车辆通行证，并发放至车辆所属部门。车辆所属部门将车辆通行证交至驾驶员，驾驶员持车辆通行证到公司保卫科登记备案，保卫科在车辆通行证上加盖"保卫科备案章"后，车辆方可使用。外来车辆由接待部门或个人填写《车辆通行证申请表》，注明车辆信息（车牌号码、车型、颜色等）、来访单位、来访事由、来访时间及陪同人员等信息，提交部门负责人审批。部门负责人审批通过后，将申请表交至保卫科。保卫科审核申请表及相关资料无误后，为外来车辆办理车辆通行证，并收取一定的停车费用（可根据实际情况确定）。外来车辆驾驶员持车辆通行证到公司保卫科登记备案，保卫科在车辆通行证上加盖"保卫科备案章"后，车辆方可使用。3.证件内容：车辆通行证正面印有公司标志、车牌号码、车辆类型、所属单位、有效期、照片及编号；背面印有使用说明及注意事项。三、进厂证使用（一）员工证1.员工应妥善保管员工证，不得转借、冒用他人员工证。2.员工进入公司厂区时，应主动出示员工证，配合保卫人员检查。3.员工离职时，应将员工证交回所在部门，由部门统一交至人力资源部注销。（二）临时工作证1.临时工作人员应妥善保管临时工作证，不得转借、冒用他人临时工作证。2.临时工作人员进入公司厂区时，应主动出示临时工作证，配合保卫人员检查。3.临时工作期限届满后，临时工作人员应将临时工作证交回保卫科注销。（三）访客证1.访客应妥善保管访客证，不得转借、冒用他人访客证。2.访客进入公司厂区时，应主动出示访客证，配合保卫人员检查。访客需在保卫人员指定的地点进行登记，并由接待部门或个人陪同进入公司厂区。未经允许，访客不得擅自进入公司其他区域。3.访客离开公司厂区时，应将访客证交回保卫科注销。（四）车辆通行证1.车辆驾驶员应妥善保管车辆通行证，不得转借、冒用他人车辆通行证。2.车辆进入公司厂区时，应主动出示车辆通行证，配合保卫人员检查。车辆需按照保卫人员指定的路线行驶，并在指定的地点停放。3.车辆离开公司厂区时，应将车辆通行证交回保卫科注销。四、进厂证管理与检查（一）保卫科负责进厂证的统一管理，包括证件的制作、发放、回收、注销等工作。（二）保卫人员应定期对进厂证的使用情况进行检查，发现问题及时处理。（三）各部门应协助保卫科做好进厂证的管理工作，督促本部门员工及临时工作人员正确使用进厂证。（四）对于转借、冒用他人进厂证或使用伪造、过期进厂证的人员和车辆，保卫科有权拒绝其进入公司厂区，并视情节轻重给予相应的处罚。五、处罚规定（一）员工转借、冒用他人员工证或使用伪造、过期员工证的，给予警告处分，并责令改正；情节严重的，给予记过处分，并处以一定的罚款（可根据实际情况确定）。（二）临时工作人员转借、冒用他人临时工作证或使用伪造、过期临时工作证的，责令其立即离开公司厂区，并视情节轻重给予相应的处罚；情节严重的，禁止其再次进入公司厂区。（三）访客转借、冒用他人访客证或使用伪造、过期访客证的，拒绝其进入公司厂区，并视情节轻重给予相应的处罚；情节严重的，禁止其再次进入公司厂区。（四）车辆驾驶员转借、冒用他