大班房管理制度

大班房管理制度一、总则（一）目的为了规范大班房的使用与管理，提高空间利用效率，营造良好的办公环境，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有大班房的使用、维护以及相关人员的管理。（三）基本原则1.公平合理原则：确保每位员工都能在公平的基础上享有合理的大班房使用权益。2.高效利用原则：最大化利用大班房空间资源，提高办公效率。3.维护秩序原则：保障大班房区域的正常办公秩序，保持环境整洁。二、大班房分配与调整（一）分配依据1.根据员工岗位级别、工作需求及团队协作情况进行大班房分配。2.对于特殊岗位或项目团队，可根据实际情况进行灵活分配。（二）分配标准1.岗位级别对应面积高层管理人员：[X]平方米以上的独立大班房。中层管理人员：[X]平方米左右的独立或共享大班房。基层员工：根据团队办公布局合理安排共享大班房工位，每人工位面积不低于[X]平方米。2.特殊岗位需求如需要较大存储空间或特殊设备摆放空间的岗位，可适当增加大班房面积。（三）调整流程1.员工因岗位变动、业务需求等原因需要调整大班房时，需填写《大班房调整申请表》，详细说明调整原因及新的需求。2.所在部门负责人对申请表进行审核，签署意见后提交至行政部门。3.行政部门根据实际情况进行统筹安排，如涉及其他部门员工的调整，需与相关部门沟通协调。4.调整完成后，行政部门更新大班房分配记录，并通知相关员工。三、大班房使用规范（一）办公物品摆放1.每位员工应保持自己工位的整洁有序，办公桌椅、电脑、文件架等物品应摆放整齐。2.常用办公用品应放置在方便取用的位置，不常用物品可存放在文件柜或储物箱内。3.严禁在大班房内乱堆乱放私人物品，保持通道畅通。（二）环境卫生维护1.员工应自觉维护大班房内的环境卫生，每天下班前清理自己工位区域的垃圾。2.禁止在大班房内吸烟、吃零食，不得随地吐痰、乱扔杂物。3.定期对大班房进行清洁消毒，公共区域由行政部门安排专人负责，个人工位由员工自行负责。（三）设备设施使用1.大班房内配备的办公设备（如电脑、打印机、复印机等）由公司统一提供，员工应正确使用，不得擅自拆卸、改装或损坏。2.如设备设施出现故障，应及时向行政部门报修，并填写《设备维修申请表》，详细说明故障情况。3.爱护大班房内的公共设施（如门窗、照明、空调等），发现损坏及时告知行政部门进行维修。（四）用电安全1.严格遵守公司的用电管理制度，不得私拉乱接电线，不得使用大功率电器。2.离开大班房时，应关闭电脑、打印机等设备电源，拔掉插头，节约用电。3.如发现用电安全隐患，应立即报告行政部门，不得自行处理。（五）行为规范1.保持安静的办公环境，不得在大班房内大声喧哗、争吵或播放高分贝音乐。2.尊重他人隐私，不得随意翻看他人文件、资料或电脑信息。3.严禁在大班房内从事与工作无关的活动，如玩游戏、看视频等。四、大班房会议管理（一）会议室预约1.公司员工因工作需要使用大班房会议室时，需提前通过公司内部办公系统进行预约。2.预约信息应包括会议主题、时间、参会人数、预计时长等。3.如遇紧急会议无法提前预约，可直接联系行政部门说明情况，由行政部门协调安排。（二）会议准备1.预约成功后，会议组织者应提前做好会议准备工作，如准备会议资料、调试会议设备等。2.如需使用投影仪、音响等设备，应提前通知行政部门进行检查和调试。3.会议开始前，应确保会议室整洁干净，桌椅摆放整齐。（三）会议期间1.参会人员应按时到达会议室，遵守会议纪律，不得迟到、早退或无故缺席。2.会议期间应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会议室。3.爱护会议室设备设施，不得在会议室内乱写乱画或损坏物品。（四）会议结束1.会议结束后，会议组织者应清理会议现场，将会议资料整理好带走，关闭会议设备电源。2.如使用了一次性水杯等物品，应将垃圾带走，保持会议室整洁。3.行政部门定期对会议室使用情况进行检查和统计，对违反会议管理规定的行为进行记录和通报。五、大班房安全管理（一）安全责任1.公司全体员工对大班房的安全负有责任，应增强安全意识，遵守安全规定。2.行政部门负责大班房安全管理的日常检查和监督工作，发现安全隐患及时处理。（二）消防管理1.大班房内配备有必要的消防设施和器材，如灭火器、消火栓等，员工应熟悉其位置和使用方法。2.严禁在消防通道内堆放物品，确保消防通道畅通无阻。3.定期组织员工进行消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。（三）防盗管理1.员工应妥善保管个人财物，离开大班房时应锁好抽屉、文件柜等。2.加强对大班房区域的巡查，特别是夜间和节假日期间，发现异常情况及时报告。3.如有贵重物品或重要文件，建议存放在公司指定的保险柜内。（四）应急处理1.如发生火灾、地震等突发事件，员工应保持冷静，按照应急预案进行疏散和自救。2.及时拨打报警电话，并向公司领导和行政部门报告事件情况。3.配合相关部门进行调查和处理，积极提供相关信息。六、大班房维护与保养（一）定期检查1.行政部门定期对大班房进行全面检查，包括办公设备、设施、环境卫生等方面。2.检查内容包括设备运行状况、设施完好程度、环境卫生清洁情况等，并做好记录。（二）维修保养1.根据检查结果，及时安排维修保养工作，确保大班房内设备设施正常运行，环境整洁舒适。2.对于一般性故障，行政部门维修人员应及时进行维修；对于较为复杂的问题，应联系专业维修人员进行处理。3.定期对办公桌椅、文件柜等家具进行保养，保持其良好的使用状态。（三）设施更新1.根据公司发展需求和实际情况，适时对大班房内的设施设备进行更新换代。2.设施更新应遵循经济实用、功能先进的原则，提高办公效率和舒适度。3.在设施更新过程中，应做好相关的采购、安装、调试等工作，并确保更新后的设施设备符合安全、环保等要求。七、监督与考核（一）监督机制1.行政部门负责对大班房使用与管理情况进行日常监督检查，发现问题及时督促整改。2.设立意见箱或通过内部办公系统收集员工对大班房管理的意见和建议，及时进行反馈和处理。（二）考核办法1.将大班房使用与管理情况纳入员工绩效考核体系，对遵守制度、表现优秀的员工进行表彰和奖励。2.对于违反大班房管理制度的员工，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚，