2025非流动人员人事档案保管合同书

2025非流动人员人事档案保管合同书本合同由以下双方于年月日在中华人民共和国省市签订：甲方（委托方）：名称：地址：法定代表人：联系方式：乙方（保管方）：名称：地址：法定代表人：联系方式：鉴于甲方拟委托乙方保管非流动人员人事档案（以下简称“档案”），经双方平等协商，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，达成如下合同条款：第一条保管范围1.1甲方委托乙方保管的档案包括以下人员的档案：（1）姓名：，身份号：；（2）姓名：，身份号：；（3）其他人员：，身份号：。（如有多个人员，可附列表）1.2档案内容包括但不限于：（1）人事档案；（2）工资档案；（3）党团档案；（4）其他相关资料。1.3双方确认档案交接时的数量为：份。档案明细清单作为本合同附件，与本合同具有同等法律效力。第二条服务内容2.1档案保管乙方负责对甲方提供的档案进行科学、规范的保管，并确保档案的安全性和完整性。具体包括：（1）档案的建档、立卷；（2）档案的分类、整理；（3）档案的电子化管理。2.2档案查询甲方因工作需要查询档案时，乙方应配合提供查询服务。甲方需提前个工作日向乙方提交书面申请，乙方应在接到申请后的个工作日内提供查询结果。2.3档案转递甲方因工作需要转递档案时，乙方应按照相关法律法规及甲方的要求，及时、准确地办理档案转递手续。2.4其他服务根据甲方要求，乙方可提供其他与档案相关的服务，具体内容由双方另行协商确定。第三条保管期限3.1本合同的保管期限为年，自年月日起至年月日止。3.2保管期限届满后，如双方无异议，本合同自动延期年。任何一方若不同意延期，应在期限届满前日书面通知对方。第四条托管费用及支付方式4.1托管费用甲方应向乙方支付档案保管费用，费用标准为：（1）每人每月人民币元；（2）其他费用：。（如有其他费用，需明确说明）4.2费用总额本合同项下档案保管费用总额为人民币元（大写：元整）。4.3支付方式甲方应于本合同签订之日起日内向乙方支付全部费用。乙方收款账户信息如下：开户银行：账户名称：银行账号：4.4逾期支付若甲方逾期支付费用，每逾期一日，应按应付金额的‰向乙方支付违约金。第五条双方的权利与义务甲方的权利与义务：5.1权利（1）有权监督乙方的档案保管工作；（2）有权要求乙方按照约定提供档案查询、转递等服务；（3）有权要求乙方在保管期限届满后返还档案。5.2义务（1）保证提供的档案真实、完整、合法；（2）按期支付档案保管费用；（3）配合乙方办理档案交接手续。乙方的权利与义务：5.3权利（1）有权要求甲方按时支付档案保管费用；（2）有权要求甲方提供的档案真实、完整、合法。5.4义务（1）妥善保管档案，确保档案的安全性和完整性；（2）按照甲方要求提供档案查询、转递等服务；（3）不得将档案用于与本合同无关的用途。第六条违约责任6.1甲方违约责任（1）若甲方提供的档案存在虚假、不完整或不合法情形，乙方有权解除本合同，并要求甲方赔偿乙方遭受的损失。（2）若甲方逾期支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金，并暂停提供档案服务。6.2乙方违约责任（1）若乙方未按约定妥善保管档案，导致档案损毁或丢失，乙方应赔偿甲方遭受的损失。（2）若乙方未按约定提供档案查询、转递等服务，甲方有权要求乙方限期整改，逾期未改的，甲方有权解除本合同。6.3任何一方违约，守约方有权要求违约方赔偿遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失及律师费、诉讼费等。第七条不可抗力7.1因不可抗力事件导致本合同无法履行的，双方互不承担违约责任。遭受不可抗力的一方应在事件发生后日内书面通知另一方，并提供事件证明。7.2不可抗力事件消除后，双方协商确定是否继续履行本合同。第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均可向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同的终止9.1经双方协商一致，可提前终止本合同。9.2保管期限届满且双方未续签合同的，本合同自动终止。9.3合同终止后，乙方应在日内将档案返还甲方，并协助办理相关手续。第十条其他条款10.1本合同未尽事宜，由双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。10.3本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表签字：日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人或授权代表签字：