某某公司会议管理规定

某某公司会议管理规定一、总则（一）目的为规范公司会议管理，提高会议效率和质量，确保各项工作的顺利开展，特制定本规定。（二）适用范围本规定适用于公司内部各类会议，包括但不限于公司级会议、部门会议、项目会议等。（三）会议原则1.精简高效原则：会议应注重实效，精简会议议程和参会人员，提高会议效率。2.充分准备原则：会前应做好充分准备，明确会议主题、目的、议程等，确保会议顺利进行。3.严肃认真原则：参会人员应严格遵守会议纪律，认真参与会议讨论，积极发表意见。二、会议分类及组织（一）公司级会议1.总经理办公会会议周期：原则上每周[X]召开一次，如有特殊情况可临时召开。参会人员：总经理、副总经理、各部门负责人等。会议内容：传达上级指示精神，讨论公司重大决策、重要工作安排、财务状况等。组织部门：总经理办公室2.公司例会会议周期：每周[X]召开，具体时间根据公司安排确定。参会人员：公司全体员工。会议内容：总结上周工作，部署本周工作任务，通报公司重要事项等。组织部门：总经理办公室（二）部门会议1.部门周会会议周期：每周[X]召开，具体时间由各部门自行安排。参会人员：部门全体员工。会议内容：总结部门上周工作，安排本周工作任务，协调部门内部工作等。组织部门：各部门2.部门月会会议周期：每月[X]召开，具体时间由各部门自行安排。参会人员：部门全体员工。会议内容：总结部门上月工作完成情况，分析存在的问题，制定下月工作计划等。组织部门：各部门（三）项目会议1.项目启动会会议时间：项目启动阶段召开。参会人员：项目经理、项目团队成员、相关部门负责人等。会议内容：介绍项目背景、目标、任务分工、进度计划等。组织部门：项目发起部门2.项目周会会议周期：项目实施过程中每周[X]召开，具体时间由项目经理确定。参会人员：项目团队成员。会议内容：汇报项目进展情况，讨论解决项目中遇到的问题，安排下周工作任务等。组织部门：项目经理3.项目月会会议周期：项目实施过程中每月[X]召开，具体时间由项目经理确定。参会人员：项目团队成员、相关部门负责人等。会议内容：总结项目当月工作完成情况，分析项目进度、质量、成本等方面存在的问题，制定下月工作计划等。组织部门：项目经理4.项目总结会会议时间：项目结束后召开。参会人员：项目团队成员、相关部门负责人、公司领导等。会议内容：总结项目实施情况，评估项目成果，分析项目经验教训等。组织部门：项目发起部门三、会议准备（一）会议发起1.会议发起部门或个人应提前填写《会议申请表》，明确会议主题、目的、时间、地点、参会人员、议程等信息。2.《会议申请表》经部门负责人审核后，提交至总经理办公室或相关组织部门审批。（二）会议通知1.会议组织部门应根据审批后的《会议申请表》，及时发出会议通知。2.会议通知应包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程、会议要求等内容。3.会议通知可通过邮件、内部办公系统、短信等方式发送给参会人员。（三）会议资料准备1.会议组织部门应根据会议主题和议程，准备相关会议资料，如汇报材料、文件、数据等。2.会议资料应提前发放给参会人员，以便参会人员做好充分准备。（四）会场布置1.根据会议规模和类型，合理安排会场座位，确保参会人员能够舒适参会。2.会场应配备必要的会议设备，如投影仪、音响、麦克风等，并确保设备正常运行。3.会场应保持整洁、安静，营造良好的会议氛围。四、会议流程（一）会议签到1.参会人员应提前到达会议现场，在会议签到表上签到。2.会议组织部门应安排专人负责会议签到工作，确保签到信息准确无误。（二）会议开场1.会议主持人应准时到达会议现场，宣布会议开始。2.会议主持人应介绍会议主题、目的、议程、参会人员等信息。（三）会议议程进行1.按照会议议程，依次进行各项议题的讨论和汇报。2.参会人员应认真听取汇报，积极发表意见和建议，参与讨论。3.会议主持人应引导会议讨论方向，确保会议有序进行。（四）会议记录1.会议组织部门应安排专人负责会议记录工作。2.会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、议程、发言内容、决议等信息。3.会议记录应准确、完整、清晰，能够真实反映会议情况。（五）会议决议1.会议讨论结束后，应形成会议决议。2.会议决议应明确决议事项、责任部门、责任人、完成时间等内容。3.会议决议经参会人员签字确认后生效。（六）会议结束1.会议主持人应总结会议内容，宣布会议结束。2.参会人员应有序离开会议现场。五、会议纪律（一）参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退、缺席。（二）参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间接听电话、玩手机、交头接耳等。（三）参会人员应认真听取汇报，积极发表意见和建议，不得打断他人发言。（四）参会人员应尊重会议主持人和其他参会人员，不得进行人身攻击或恶意诋毁。（五）会议期间如需离开会场，应向会议主持人请假。六、会议跟进与落实（一）会议组织部门应及时整理会议记录，并将会议决议发送给相关责任部门和责任人。（二）责任部门和责任人应按照会议决议要求，认真落实各项工作任务，并及时向会议组织部门反馈工作进展情况。（三）会议组织部门应对会议决议的执行情况进行跟踪和检查，确保会议决议得到有效落实。七、会议评估与改进（一）会议结束后，会议组织部门应及时收集参会人员对会议的意见和建议，对会议效果进行评估。（二）根据会议评估结果，总结会议组织和实施过程中存在的问