检验用仪器设备的使用、维修、保养管理规定

检验用仪器设备的使用、维修、保养管理规定一、目的本规定旨在规范检验用仪器设备的使用、维修及保养管理，确保仪器设备的正常运行，保证检验结果的准确性和可靠性，延长仪器设备的使用寿命，降低使用成本。二、适用范围本规定适用于本单位内所有用于检验工作的仪器设备，包括但不限于各类分析仪器、测量仪器、检测设备等。三、职责分工设备管理部门1.负责制定和完善检验用仪器设备的管理制度及操作规程。2.负责仪器设备的采购、验收、入库、建档、标识等管理工作。3.定期组织对仪器设备进行清查盘点，核实设备数量、状态等信息。4.协调安排仪器设备的维修、校准、计量检定等工作，并跟踪落实情况。5.负责建立仪器设备的维修档案和保养记录。使用部门1.负责本部门仪器设备的日常使用、清洁、维护等工作。2.按照操作规程正确使用仪器设备，确保设备安全运行。3.及时发现仪器设备的故障和异常情况，并向设备管理部门报告。4.配合设备管理部门进行仪器设备的维修、校准、计量检定等工作。5.负责对新调入本部门的仪器设备进行验收和试用。维修人员1.熟悉各类检验用仪器设备的工作原理、结构和性能，具备相应的维修技能。2.负责仪器设备的故障诊断和维修工作，及时排除设备故障，恢复设备正常运行。3.定期对仪器设备进行预防性维护和保养，提出维修和保养建议。4.协助设备管理部门制定仪器设备的维修计划和备件采购计划。质量管理人员1.监督仪器设备的使用、维修、保养等管理工作是否符合相关标准和规定。2.对仪器设备的检验结果准确性进行评估，确保检验数据的可靠性。3.参与仪器设备的校准、计量检定等工作，审核相关报告和证书。四、仪器设备的采购与验收采购申请1.使用部门根据工作需要，填写《仪器设备采购申请表》，详细说明仪器设备的名称、型号、规格、技术参数、用途、采购数量、预算等信息，并提交设备管理部门。2.设备管理部门对采购申请进行审核，评估其必要性、合理性和可行性，审核通过后报主管领导审批。采购实施1.经审批后的采购申请，由设备管理部门按照单位的采购管理制度组织实施采购。2.在采购过程中，应选择具有良好信誉和资质的供应商，确保所采购的仪器设备符合质量要求和技术标准。3.采购合同应明确仪器设备的型号、规格、数量、价格、交货期、质量保证、售后服务等条款。验收1.仪器设备到货后，设备管理部门应及时组织使用部门、质量管理人员等相关人员进行验收。2.验收内容包括仪器设备的外观、数量、规格、型号、技术参数、随机附件、资料等是否与合同一致，仪器设备的性能是否符合要求。3.验收合格后，填写《仪器设备验收报告》，相关人员签字确认。验收不合格的仪器设备，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。五、仪器设备的使用管理操作规程制定1.设备管理部门应根据仪器设备的使用说明书和实际工作需要，制定详细的操作规程。操作规程应包括仪器设备的开机、关机、操作步骤、参数设置、日常维护、安全注意事项等内容。2.操作规程应经使用部门和质量管理人员审核，主管领导批准后实施。使用培训1.新购置的仪器设备或操作人员变更时，设备管理部门应组织相关人员进行操作培训。培训内容应包括操作规程、仪器设备的工作原理、性能特点、常见故障及排除方法等。2.培训结束后，应对操作人员进行考核，考核合格后方可独立操作仪器设备。使用登记1.使用部门应建立仪器设备使用登记制度，操作人员每次使用仪器设备前，应填写《仪器设备使用记录》，记录使用日期、时间、使用人、使用情况等信息。2.使用记录应妥善保存，以备查阅和追溯。使用环境要求1.仪器设备应在符合其使用说明书要求的环境条件下使用，如温度、湿度、通风、防尘、防震等。2.使用部门应确保仪器设备的使用环境符合要求，对不符合要求的环境条件应采取相应的措施进行改善。安全操作1.操作人员应严格按照操作规程进行操作，严禁违规操作。2.在操作仪器设备过程中，如发现异常情况，应立即停止操作，采取相应的措施进行处理，并及时报告设备管理部门。3.仪器设备使用完毕后，应按照操作规程进行关机、断电、清理等工作，关闭仪器设备的电源开关，切断电源，并将仪器设备恢复到初始状态。六、仪器设备的维修管理维修申请1.使用部门在仪器设备使用过程中发现故障或异常情况时，应及时填写《仪器设备维修申请表》，详细说明故障现象、发生时间、使用情况等信息，并提交设备管理部门。2.设备管理部门接到维修申请后，应及时组织维修人员对仪器设备进行故障诊断，确定维修方案。维修实施1.维修人员根据维修方案对仪器设备进行维修，维修过程中应做好维修记录，记录维修时间、维修内容、更换的零部件等信息。2.对于一些复杂的故障或本单位无法维修的仪器设备，设备管理部门应及时联系仪器设备的供应商或专业维修机构进行维修。维修验收1.仪器设备维修完成后，设备管理部门应组织使用部门、质量管理人员等相关人员进行维修验收。2.验收内容包括仪器设备的故障是否排除、性能是否恢复正常、维修记录是否完整等。验收合格后，填写《仪器设备维修验收报告》，相关人员签字确认。维修档案管理1.设备管理部门应建立仪器设备维修档案，将维修申请表、维修记录、维修验收报告等资料整理归档。2.维修档案应妥善保存，以备查阅和追溯仪器设备的维修历史。七、仪器设备的保养管理保养计划制定1.设备管理部门应根据仪器设备的使用说明书和实际使用情况，制定仪器设备的保养计划。保养计划应包括保养周期、保养内容、保养人员等信息。2.保养计划应经主管领导批准后实施。日常保养1.操作人员在每次使用仪器设备前、后，应对仪器设备进行日常保养，包括清洁仪器设备的外观、擦拭仪器设备的部件、检查仪器设备的运行状态等。2.日常保养应做好记录，记录保养时间、保养内容等信息。定期保养1.按照保养计划，设备管理部门应定期组织维修人员对仪器设备进行全面保养。定期保养的内容包括仪器设备的内部清洁、润滑、紧固、校准、检测等。2.定期保养结束后，维修人员应填写《仪器设备保养记录》，记录保养时间、保养内容、保养结果等信息。保养效果评估1.设备管理部门应定期对仪器设备的保养效果进行评估，通过检查仪器设备的性能指标、运行状况等，判断保养工作是否达到预期效果。2.根据保养效果评估结果，对保养计划和保养措施进行调整和完善，不断提高仪器设备的保养水平。八、仪器设备的校准与计量检定管理校准计划制定1.设备管理部门应根据仪器设备的使用说明书和相关标准要求，制定仪器设备的校准计划。校准计划应包括校准周期、校准机构、校准项目等信息。2.校准计划应经主管领导批准后实施。校准实施1.按照校准计划，设备管理部门应及时将仪器设备送有资质的校准机构进行校准。校准机构应具备相应的计量认证资质和校准能力。2.在送校过程中，应确保仪器设备的包装、运输等符合要求，防止仪器设备在运输过程中受到损坏。校准结果确认1.校准机构出具校准报告后，设备管理部门应及时组织相关人员对校准报告进行确认。确认内容包括校准机构的资质、校准项目、校准结果是否符合要求等。2.如校准结果不符合要求，设备管理部门应及时组织维修人员对仪器设备进行调整或维修，重新送校，直至校准结果符合要求。计量检定管理1.对于国家规定实行强制计量检定的仪器设备，设备管理部门应按照相关规定及时送法定计量检定机构进行计量检定。2.计量检定合格的仪器设备，应在仪器设备上粘贴计量检定合格标识，并注明有效期。3.计量检定不合格的仪器设备，不得继续使用，应及时进行维修或报废处理。九、仪器设备的报废管理报废申请1.仪器设备因损坏无法修复、技术落后、使用年限过长等原因不再使用时，使用部门应填写《仪器设备报废申请表》，详细说明仪器设备的名称、型号、规格、购置时间、报废原因等信息，并提交设备管理部门。2.设备管理部门对报废申请进行审核，审核通过后报主管领导审批。报废鉴定1.经主管领导批准的报废申请，设备管理部门应组织相关人员对拟报废的仪器设备进行鉴定，确认其是否符合报废条件。2.鉴定内容包括仪器设备的损坏程度、技术状况、使用价值等。报废处理1.对于鉴定符合报废条件的仪器设备，设备管理部门应按照单位的固定资产管理规定进行报废处理。报废处理方式包括出售、捐赠、报废拆解等。2.在报废处理过程中，应做好相关记录，记录报废仪器设备的名称、型号、规格、数量、处理方式、处理时间等信息。3.报废仪器设备的残值收入应按照单位的财务制度进行管理。十、监督与考核监督检查1.质量管理人员应定期对仪器设备的使用、维修、保养等管理工作进行监督检查，确保各项管理规定的有效执行。2.监督检查内容包括仪器设备的操作规程执行情况、使用记录填写情况、维修保养记录情况、校准计量检定情况等。考核1.设备管理部门应建立仪器设备管理考核制度，