临时工使用管理办法

临时工使用管理办法一、总则（一）目的为规范公司临时工的使用管理，合理控制用工成本，提高工作效率，保障临时工合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司各部门因临时性、辅助性、替代性工作需要使用的临时工。（三）基本原则1.合法合规原则：严格遵守国家法律法规及地方相关规定，确保临时工使用管理的合法性。2.按需使用原则：根据工作实际需求，合理确定临时工数量和工作期限，避免不必要的用工。3.有效管理原则：建立健全临时工管理机制，加强对临时工的招聘、培训、考核、薪酬发放等环节的管理。4.权益保障原则：保障临时工享有与工作相关的合法权益，为其提供必要的劳动保护和职业健康安全条件。二、临时工的定义与分类（一）定义临时工是指公司因临时性工作任务需要，通过签订劳务协议等方式，短期使用的非全日制、临时性、季节性用工人员。（二）分类1.劳务外包临时工：公司将部分非核心业务外包给专业劳务公司，由劳务公司派遣至公司工作的临时工。2.直接雇佣临时工：公司直接与临时工签订劳务协议，雇佣其从事临时性工作的人员。三、管理职责（一）人力资源部门1.负责制定和完善临时工使用管理办法，并监督执行。2.审核各部门临时工需求计划，汇总编制公司年度临时工使用计划。3.组织临时工的招聘、面试、录用等工作，建立临时工信息档案。4.核算临时工薪酬，办理薪酬发放手续。5.协调处理临时工劳动纠纷等相关事宜。（二）用工部门1.根据工作需要，提前向人力资源部门提交临时工需求计划，明确临时工岗位、数量、工作期限等要求。2.负责临时工的日常工作安排、任务分配、考勤管理和工作指导。3.对临时工的工作表现进行考核评价，及时反馈考核结果至人力资源部门。4.协助人力资源部门做好临时工的离职手续办理等工作。（三）财务部门1.审核临时工薪酬核算结果，确保薪酬发放的准确性和合规性。2.按照规定及时支付临时工薪酬及相关费用。四、招聘与录用（一）需求申报各部门如需使用临时工，应提前[X]个工作日填写《临时工需求申请表》，详细说明岗位名称、工作内容、工作期限、预计工作量、人员数量等信息，经部门负责人签字后报人力资源部门。（二）招聘渠道1.通过公司内部网站、公告栏等发布临时工招聘信息。2.与劳务中介机构合作，由其推荐合适的临时工人选。3.利用外部招聘平台、社交媒体等渠道发布招聘信息，吸引潜在临时工应聘。（三）筛选与面试1.人力资源部门对收到的应聘简历进行初步筛选，确定符合基本条件的候选人名单。2.组织相关部门对应聘者进行面试，重点考察其专业技能、工作经验、沟通能力等是否满足岗位要求。对于劳务外包临时工，面试环节可邀请劳务公司代表共同参与。（四）录用审批1.根据面试结果，人力资源部门确定拟录用人员名单，并填写《临时工录用审批表》，报相关领导审批。2.对于直接雇佣临时工，审批通过后，人力资源部门与临时工签订劳务协议；对于劳务外包临时工，与劳务公司签订劳务外包合同，并明确双方权利义务及临时工相关事项。（五）入职手续办理1.临时工入职前，人力资源部门应告知其工作内容、工作时间、薪酬待遇、劳动纪律等相关事项。2.要求临时工提供有效身份证件、学历证明等资料，办理入职登记手续，建立个人信息档案。3.发放工作牌、工作服等劳动用品，安排相关培训，使其尽快熟悉工作环境和工作要求。五、培训与考核（一）培训1.入职培训：新入职临时工应参加由人力资源部门组织的入职培训，培训内容包括公司基本情况、规章制度、安全操作规程、职业道德等，培训时间不少于[X]小时。2.岗位培训：用工部门应根据临时工具体工作岗位，对其进行岗位技能培训，使其掌握工作所需的知识和技能，培训时间根据实际情况确定。3.定期培训：公司定期组织临时工参加通用技能培训或安全知识培训等，不断提升其综合素质和工作能力。（二）考核1.考核周期：对临时工的考核分为月度考核和期满考核。月度考核于每月末进行，期满考核在临时工工作期满前[X]天内进行。2.考核内容：包括工作任务完成情况、工作质量、工作态度、劳动纪律等方面。3.考核方式：采用用工部门评价与人力资源部门抽查相结合的方式。用工部门根据日常工作表现对临时工进行评价打分，人力资源部门不定期对临时工工作情况进行抽查核实。4.考核结果应用：月度考核结果与临时工当月绩效奖金挂钩；期满考核结果作为是否续签劳务协议或劳务外包合同的重要依据。考核不合格的临时工，用工部门可提出辞退建议，经人力资源部门审核后，按照规定办理辞退手续。六、薪酬与福利（一）薪酬标准1.临时工薪酬由基本工资、绩效奖金等构成。基本工资根据当地最低工资标准及工作岗位性质确定，绩效奖金根据考核结果发放。2.劳务外包临时工的薪酬标准由公司与劳务公司在劳务外包合同中明确约定，劳务公司应按照合同约定支付临时工薪酬。（二）薪酬发放1.人力资源部门每月[X]日前核算临时工上月薪酬，并报财务部门审核。2.财务部门审核通过后，于每月[X]日将临时工薪酬发放至其工资卡或通过劳务公司发放。（三）福利1.公司按照国家法律法规规定，为临时工缴纳工伤保险。2.根据实际情况，可为临时工提供必要的劳动保护用品、防暑降温用品等。七、工作管理（一）考勤管理1.临时工应遵守公司正常工作时间和考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.用工部门负责临时工的考勤记录，每月末将考勤情况报人力资源部门备案。3.因工作需要加班的，临时工应按照公司规定履行加班审批手续，加班费用按照国家相关规定或劳务协议约定执行。（二）工作任务分配1.用工部门应根据临时工岗位说明书和工作实际需求，合理分配工作任务，并明确工作质量标准和完成期限。2.临时工应按照用工部门的工作安排，认真履行工作职责，按时、保质、保量完成工作任务。（三）工作纪律1.临时工应遵守公司各项规章制度，保守公司商业秘密，不得从事有损公司利益的行为。2.在工作期间，应服从用工部门管理，听从指挥，积极配合工作安排。3.不得在工作场所吸烟、饮酒、赌博等，保持工作场所整洁卫生。八、离职管理（一）离职申请1.临时工如需离职，应提前[X]天向用工部门提交书面离职申请，说明离职原因和预计离职时间。2.用工部门收到离职申请后，应及时与临时工沟通，了解离职原因，并根据工作安排情况进行审批。（二）离职手续办理1.经用工部门批准后，临时工应在离职前[X]天内到人力资源部门办理离职手续。2.离职手续包括工作交接、归还公司财物、结算薪酬等。工作交接由用工部门安排专人负责，确保临时工工作交接清楚，不影响后续工作开展。3.人力资源部门在临时工办理完离职手续后，解除其劳务协议或劳务外包关系，并办理相关档案资料的注销手续。九、劳动保护与职业健康安全（一）劳动保护1.公司按照国家规定为临时工提供必要的劳动保护用品，如安全帽、工作服、手套等，并确保其正确佩戴和使用。2.根据工作岗位特点，为临时工提供符合安全卫生标准的工作环境和劳动条件。（二）职业健康安全培训1.组织临时工参加职业健康安全培训，培训内容包括安全生产法律法规、操作规程、事故预防与应急处理等知识。2.培训时间不少于[X]小时，培训结束后进行考核，确保临时工掌握必要的职业健康安全知识和技能。（三）事故处理1.如临时工在工作过程中发生工伤事故，用工部门应立即采取急救措施，并及时报告人力资源部门和安全管理部门。2.人力资源部门按照国家工伤保险相关规定，协助临时工办理工伤认定、劳动能力鉴定等手续，落实工伤待遇。3.安全管理部门对工伤事故进行调查分析，查明原因，制定防范措施，防止类似事故再次发生。十、监督与检查（一）内部监督1.人力资源部门定期对临时工使用管理情况进行检查，重点检查招聘录用、培训考核、薪酬福利、劳动保护等环节是否符合规定。2.用工部门应加强对临时工日常工作的管理和监督，及时发现和解决存在的问题。（二）外部监督1.接受政府劳动监察部门等相关机构的监督检查，积极配合其工作，如实提供临时工使用管理相关资料。2.根据外部监督检