建筑企业管理制度

建筑企业管理制度一、总则1.目的本管理制度旨在规范建筑企业的各项管理活动，提高企业运营效率，确保工程质量与安全，增强企业市场竞争力，实现企业可持续发展。2.适用范围本制度适用于本建筑企业内部各部门、各项目部以及全体员工。3.基本原则依法合规原则：严格遵守国家法律法规及行业相关规定。质量至上原则：把工程质量作为企业生存与发展的根本。安全第一原则：确保施工过程中的人员与财产安全。效益优先原则：追求经济效益与社会效益的最大化。二、组织架构与职责1.组织架构公司设立董事会、监事会、管理层。管理层下设工程管理部、技术质量部、安全管理部、物资采购部、人力资源部、财务部、市场营销部等职能部门。各项目部根据工程项目设立项目经理、技术负责人、施工员、质检员、安全员、材料员等岗位。2.职责分工董事会：决定公司重大战略、投资、人事任免等事项。监事会：监督公司财务与经营活动。管理层：负责公司日常运营管理，执行董事会决策。职能部门工程管理部：负责工程项目的进度计划制定与执行、协调施工资源等。技术质量部：提供技术支持、监督工程质量、组织技术交底等。安全管理部：制定安全管理制度、开展安全教育培训、检查安全隐患等。物资采购部：负责工程物资的采购、供应与管理。人力资源部：负责人事招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。财务部：进行财务核算、资金管理、成本控制等。市场营销部：开拓市场、投标报价、客户关系维护等。项目部项目经理：全面负责项目的施工管理、质量、安全、进度、成本等。技术负责人：负责项目技术工作，确保技术方案合理可行。其他人员：按照各自岗位职责，做好相应工作。三、工程招投标管理1.信息收集市场营销部定期收集各类工程项目招标信息，分析项目要求与自身优势，筛选适合参与投标的项目。2.投标文件编制市场营销部牵头，组织工程管理部、技术质量部、财务部等相关部门共同编制投标文件。确保文件内容完整、准确、符合招标文件要求，突出企业技术实力、业绩经验、价格优势等。3.投标报价财务部负责成本核算，提供合理的报价依据。市场营销部结合市场行情与竞争对手情况，制定具有竞争力的投标报价。4.开标与评标市场营销部负责参加开标会议，及时了解开标情况。对于评标结果，认真分析原因，总结经验教训，为后续投标提供参考。四、工程合同管理1.合同签订工程项目确定中标后，由市场营销部负责起草工程合同，经法务部门审核后，报公司管理层审批。合同签订前，明确双方权利义务、工程范围、质量标准、工期要求、付款方式等条款。2.合同执行工程管理部按照合同要求组织施工，确保工程进度与质量。物资采购部根据合同规定采购物资，保证物资供应及时、质量合格。财务部按照合同约定进行款项收付，做好财务核算与资金管理。3.合同变更与解除如遇工程变更或其他需要变更合同的情况，由相关部门提出申请，经协商一致后签订补充协议。如需解除合同，严格按照法律规定与合同约定办理相关手续。五、工程进度管理1.进度计划制定工程管理部在项目开工前制定详细的施工总进度计划，并分解为月、周进度计划。进度计划应明确各阶段工作内容、开始时间、完成时间、责任人等。2.进度跟踪与监控工程管理部定期检查进度计划执行情况，对比实际进度与计划进度的差异。每周召开工程进度协调会，分析影响进度的原因，及时解决存在的问题。对于进度滞后的项目，制定针对性的赶工措施，确保工程按时完成。3.进度调整根据实际情况对进度计划进行合理调整，调整后的计划应及时通知相关部门与人员，并确保各部门协调配合，共同推进工程进度。六、工程质量管理1.质量管理体系建立健全质量管理体系，明确质量目标、质量责任、质量控制流程等。通过ISO9001质量管理体系认证，并持续有效运行。2.质量策划技术质量部在项目开工前编制质量计划，针对工程特点制定质量控制措施、质量检验标准等。3.质量控制施工过程中，严格执行质量检验制度，每道工序完成后进行质量检验，合格后方可进入下一道工序。技术质量部定期对工程质量进行检查，发现质量问题及时下达整改通知，督促项目部整改到位。加强对原材料、构配件的质量检验，确保其质量符合要求。4.质量验收工程完工后，按照相关标准与规范进行质量验收。先由项目部进行自检，自检合格后报公司技术质量部进行预验收，预验收合格后申请建设单位组织竣工验收。七、工程安全管理1.安全管理制度制定完善的安全管理制度，包括安全生产责任制、安全教育培训制度、安全检查制度、安全事故应急预案等。2.安全教育培训对新员工进行三级安全教育培训，经考试合格后方可上岗。定期组织全体员工进行安全培训，提高员工安全意识与安全技能。针对特殊工种作业人员，进行专门的安全技术培训，确保其持证上岗。3.安全检查安全管理部定期开展安全检查，包括日常检查、专项检查、季节性检查等。对检查中发现的安全隐患，下达整改通知书，明确整改责任人与整改期限，跟踪整改情况，确保隐患消除。4.安全事故处理发生安全事故后，立即启动应急预案，迅速采取措施抢救伤员、保护现场，并及时向上级主管部门报告。按照"四不放过"原则（事故原因未查清不放过、事故责任人未受到处理不放过、事故责任人和广大群众没有受到教育不放过、事故没有制订切实可行的整改措施不放过）进行事故调查与处理。八、工程成本管理1.成本预算编制财务部会同工程管理部、物资采购部等部门在项目开工前编制成本预算。成本预算应涵盖工程直接成本（如人工、材料、机械等）、间接成本（如管理费、规费等）以及利润目标等。2.成本控制工程管理部控制工程进度，避免因工期延误导致成本增加。物资采购部通过招标、询价等方式降低物资采购成本，合理控制物资库存。财务部严格控制费用支出，审核各项费用报销，确保成本支出合理合规。3.成本核算与分析每月进行成本核算，对比实际成本与预算成本的差异，分析成本变动原因。定期召开成本分析会议，针对成本控制中存在的问题，制定改进措施。九、物资采购管理1.采购计划制定物资采购部根据工程进度计划与物资消耗情况，制定物资采购计划。采购计划应明确物资名称、规格型号、数量、采购时间等。2.供应商选择与管理建立合格供应商名录，通过招标、考察等方式选择优质供应商。与供应商签订采购合同，明确双方权利义务、物资质量标准、交货期、付款方式等条款。定期对供应商进行评价与考核，对于不合格供应商及时淘汰。3.物资验收与保管物资到货后，物资采购部会同质量检验部门等进行验收。验收合格的物资办理入库手续，按照物资保管要求进行存放。建立物资台账，记录物资出入库情况。十、人力资源管理1.人员招聘与配置人力资源部根据企业发展与项目需求，制定人员招聘计划。通过招聘网站、人才市场、校园招聘等渠道招聘各类人才。按照岗位要求进行人员配置，确保人岗匹配。2.培训与发展制定年度培训计划，组织开展内部培训、外部培训、岗位技能培训等。鼓励员工参加学历教育、职业资格考试等，对取得相关证书的员工给予一定奖励。建立员工职业发展通道，为员工提供晋升机会与职业发展规划指导。3.绩效考核建立科学合理的绩效考核体系，定期对员工进行绩效考核。绩效考核结果与员工薪酬、晋升、奖励等挂钩，激励员工积极工作，提高工作绩效。4.薪酬福利管理制定公平合理的薪酬制度，根据员工岗位、绩效等确定薪酬水平。按时发放工资、奖金等薪酬待遇。按照国家规定为员工缴纳社会保险、住房公积金等，提供必要的福利待遇。十一、财务管理1.财务制度建设建立健全财务管理制度，包括财务审批制度、财务核算制度、资金管理制度、财务报告制度等。2.财务核算财务部按照国家会计准则与财务制度进行财务核算，准确记录企业财务收支情况，编制财务报表。3.资金管理合理安排资金，确保企业资金链安全。加强资金预算管理，提高资金使用效率。严格控制资金支出，审核各项费用报销与付款申请。4.税务管理依法纳税，及时申报缴纳各项税款。加强税务筹划，合理降低企业税负。与税务机关保持良好沟通，及时了解税收政策变化。十二、项目收尾管理1.工程竣工验收项目部在工程完工后，组织相关人员进行自查自纠，整改存在的问题。整改合格后向公司提交竣工验收申请，配合建设单位等进行竣工验收。2.工程结算工程竣工验收合格后，项目部及时整理工程资料，编制工程结算书。财务部会同工程管理部等对工程结算进行审核，与建设单位办理工程结算手续