计量管理实施办法

计量管理实施办法一、总则（一）目的为加强公司计量管理工作，确保计量器具的准确可靠，保障生产经营活动的正常进行，依据国家相关计量法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本实施办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有涉及计量器具的选型、采购、验收、校准、使用、维护、报废等全过程管理，以及与计量相关的人员、部门和活动。（三）职责分工1.计量管理部门负责制定和完善公司计量管理规章制度，并组织实施和监督检查。统筹规划公司计量器具的配备和更新，建立计量器具台账和档案。组织开展计量器具的校准、检定工作，确保其量值准确可靠。对计量器具的使用、维护情况进行监督检查，处理计量纠纷和违规行为。负责计量人员的培训、考核和资格认证工作。2.使用部门负责本部门计量器具的申购、领用、保管和日常维护，确保计量器具的正常使用。按照规定的周期和要求，及时将计量器具送计量管理部门进行校准、检定。配合计量管理部门开展计量器具的选型、验收等工作，反馈计量器具在使用过程中的问题。3.采购部门根据公司需求，负责计量器具的采购工作，确保所采购的计量器具符合国家相关标准和公司规定。与供应商签订采购合同，明确计量器具的规格、型号、精度、售后服务等条款。负责计量器具采购过程中的质量控制和到货验收工作。4.质量部门在产品质量检验、检测过程中，依据计量管理要求，正确使用计量器具，确保检验、检测数据的准确性。参与计量器具的验收和校准工作，对计量器具的准确性和可靠性进行监督。负责对因计量器具不准确导致的质量问题进行调查和分析，提出处理意见。二、计量器具的选型与采购（一）选型原则1.根据公司生产经营活动的实际需求，结合工艺要求和质量标准，合理选择计量器具的种类、规格和精度等级。2.优先选用国家推荐的定型产品和技术先进、质量可靠、操作简便、维护容易的计量器具。3.考虑计量器具的性价比，在满足使用要求的前提下，尽量降低采购成本。（二）采购流程1.使用部门根据工作需要，填写《计量器具申购单》，详细注明计量器具的名称、规格、型号、精度等级、数量、用途等信息，并提交至计量管理部门审核。2.计量管理部门对申购单进行审核，确认申购的必要性和合理性，审核通过后交采购部门办理采购手续。3.采购部门依据审核后的申购单，选择合格的供应商进行采购。采购过程中，应要求供应商提供计量器具的产品合格证、使用说明书、校准证书等相关资料。4.计量器具到货后，采购部门通知计量管理部门、使用部门和质量部门共同进行验收。验收内容包括计量器具的外观、规格、型号、精度、数量、资料等是否符合要求。验收合格后，填写《计量器具验收单》，各方签字确认。5.对于验收不合格的计量器具，采购部门负责与供应商协商处理，如退货、换货或维修等，直至验收合格为止。三、计量器具的校准与检定（一）校准与检定计划1.计量管理部门根据国家计量校准规范和检定规程，结合公司计量器具的使用频率、重要程度和稳定性等因素，制定年度《计量器具校准与检定计划》。2.《计量器具校准与检定计划》应明确计量器具的名称、规格、型号、校准/检定周期、校准/检定机构等信息，并分发至相关部门和人员。（二）校准与检定实施1.使用部门按照《计量器具校准与检定计划》的要求，提前将需校准或检定的计量器具送至计量管理部门。2.计量管理部门对接收的计量器具进行登记，并安排专人送至具有相应资质的校准/检定机构进行校准或检定。3.校准/检定机构依据国家相关标准和规范，对计量器具进行校准或检定，并出具校准证书或检定证书。4.计量管理部门对校准证书或检定证书进行审核，确认计量器具校准或检定结果是否合格。对于校准不合格的计量器具，应分析原因，采取相应的维修、调整或报废等措施。（三）校准与检定结果处理1.经校准或检定合格的计量器具，计量管理部门在其显著位置粘贴校准合格标识，并注明校准有效期。2.对于校准不合格但可以修复的计量器具，由计量管理部门安排维修人员进行维修，维修后重新送校准/检定机构进行校准，直至合格为止。3.对于校准不合格且无法修复或已达到报废条件的计量器具，计量管理部门填写《计量器具报废申请单》，经相关部门和领导审批后，办理报废手续。四、计量器具的使用与维护（一）使用要求1.计量器具的操作人员必须经过专业培训，熟悉计量器具的性能、操作方法和维护要求，取得相应的操作资格证书后方可上岗操作。2.操作人员在使用计量器具前，应检查计量器具是否正常，包括外观是否完好、零位是否正确、量程是否合适等。如发现异常情况，应及时报告计量管理部门。3.操作人员应严格按照计量器具的操作规程进行操作，不得擅自更改操作方法和参数。在使用过程中，要注意保持计量器具的清洁，避免碰撞和损坏。4.计量器具使用完毕后，操作人员应及时清理、擦拭干净，妥善保管，并填写《计量器具使用记录》，记录使用时间、使用情况、环境条件等信息。（二）维护保养1.使用部门负责计量器具的日常维护保养工作，制定详细的维护保养计划，并明确维护保养责任人。2.维护保养计划应包括计量器具的清洁、润滑、紧固、调整、校验等内容，确保计量器具始终处于良好的运行状态。3.计量管理部门定期对使用部门的计量器具维护保养情况进行检查和监督，发现问题及时督促整改。4.对于需要定期维护保养的计量器具，计量管理部门应提前通知使用部门，确保维护保养工作按时进行。（三）故障处理1.计量器具在使用过程中如出现故障，操作人员应立即停止使用，并及时报告计量管理部门。2.计量管理部门接到故障报告后，应组织维修人员对故障进行分析和排查，确定故障原因和解决方案。3.维修人员对故障计量器具进行维修，维修过程中应做好记录，包括故障现象、故障原因、维修方法、维修时间等。4.维修后的计量器具应进行校准或检定，确保其性能恢复正常。经校准或检定合格后方可继续使用。五、计量器具的标识与档案管理（一）标识管理1.计量管理部门负责对计量器具进行标识管理，标识应清晰、准确、牢固，易于识别。2.计量器具的标识分为校准合格标识、准用标识、停用标识和报废标识等。校准合格标识：用于标识经校准合格且在有效期内的计量器具。准用标识：用于标识部分功能或量程受限，但仍可满足使用要求的计量器具。停用标识：用于标识因故障、损坏、校准不合格等原因暂时停止使用的计量器具。报废标识：用于标识已达到报废条件并办理报废手续的计量器具。3.标识的内容应包括计量器具名称、规格型号、编号、校准有效期、校准机构等信息。（二）档案管理1.计量管理部门负责建立计量器具档案，对计量器具从选型、采购、验收、校准、使用、维护到报废的全过程信息进行记录和管理。2.计量器具档案应包括以下内容：计量器具申购单、验收单、校准证书、检定证书等相关资料。计量器具的使用说明书、操作手册、维护保养记录等。计量器具的故障维修记录、报废申请单等。计量器具的校准与检定计划、周期调整记录等。3.计量器具档案应妥善保管，便于查询和追溯。档案管理人员应定期对档案进行整理和更新，确保档案信息的完整性和准确性。六、计量人员管理（一）计量人员配备根据公司计量管理工作的需要，配备足够数量的计量人员，包括计量管理人员、校准/检定人员、操作人员等。计量人员应具备相应的专业知识和技能，能够胜任本职工作。（二）计量人员培训1.计量管理部门制定计量人员培训计划，定期组织计量人员参加专业培训和考核，不断提高计量人员的业务水平和综合素质。2.培训内容包括计量法律法规、计量基础知识、计量器具的操作与维护、校准与检定技术等。3.鼓励计量人员参加外部培训和学术交流活动，及时了解行业最新动态和技术发展趋势。（三）计量人员考核1.建立计量人员考核制度，对计量人员的工作表现、业务能力、操作技能等进行定期考核。2.考核内容包括计量器具的操作熟练程度、校准/检定结果的准确性、维护保养工作的质量、工作纪律等方面。3.考核结果作为计量人员晋升、奖励、处罚等的重要依据。对于考核不合格的计量人员，应进行补考或重新培训，直至考核合格为止。（四）计量人员资格认证1.计量管理部门负责组织计量人员参加国家或行业认可的计量资格认证考试，取得相应的资格证书。2.计量人员应按照规定的期限进行资格证书的复审和换证，确保其资格证书的有效性。3.未取得相应资格证书的人员不得从事计量器具的校准、检定等相关工作。七、计量监督与检查（一）监督检查内容1.计量管理部门定期对公司内各部门的计量管理工作进行监督检查，检查内容包括计量器具的配备、校准、使用、维护、标识、档案管理等方面。2.重点检查计量器具是否按规定进行校准或检定，是否在有效期内使用；操作人员是否持证上岗，操作是否规范；维护保养工作是否落实到位等。（二）监督检查方式1.定期检查：计量管理部门按照年度监督检查计划，定期对各部门进行全面检查。2.不定期抽查：计量管理部门不定期对某些部门或计量器具进行抽查，及时发现和解决问题。3.专项检查：针对计量管理中的重点问题或薄弱环节，开展专项检查，深入分析原因，制定改进措施。（三）问题整改1.对于监督检查中发现的问题，计量管理部门应及时下达《计量管理整改通知书》，明确整改要求和整改期限。2.责任部门应按照整改通知书的要求，认真组织整改，及时将整改情况反馈给计量管理部门。3.计量管理部门对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决。对于整改不力的部门和个人，将按照公司相关规定进行严肃处理。八、计量纠纷处理（一）纠纷产生原因在生产经营活动中，可能因计量器具的准确性、测量方法、数据记录等原因引发计量纠纷。（二）纠纷处理流程1.当发生计量纠纷时，相关部门或人员应及时向计量管理部门报告。2.计量管理部门接到报告后，应立即组织相关人员对纠纷情况进行调查了解，收集相关证据和资料。3.根据调查结果，计量管理部门组织相关人员进行分析和讨论，提出解决方案。4