井下物资材料管理办法

井下物资材料管理办法一、总则1.目的为加强井下物资材料管理，规范物资材料的计划、采购、储备、发放、使用、回收及核算等环节，确保井下物资材料供应及时、合理、节约，保障矿井安全生产，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于井下各类物资材料的管理，包括但不限于支护材料、通风材料、排水材料、机电设备及配件、安全监测监控设备及配件等。3.管理原则统一管理原则：井下物资材料管理工作由矿物资管理部门统一负责，实行集中管理、统一调配。计划管理原则：根据矿井生产计划和实际需求，科学合理地编制物资材料计划，严格按计划组织采购和供应。定额管理原则：制定各类物资材料消耗定额，严格控制物资材料消耗，降低生产成本。节约使用原则：加强物资材料的使用管理，提高物资材料利用率，杜绝浪费现象。回收复用原则：对井下可回收复用的物资材料进行及时回收、修复和再利用，降低物资材料投入成本。二、管理机构及职责1.物资管理部门负责制定井下物资材料管理制度和操作规程，并监督执行。汇总、审核各单位物资材料计划，编制年度、月度物资材料采购计划，并组织实施。负责井下物资材料的采购、验收、储存、发放、核算等工作。定期对井下物资材料库存进行盘点，及时清理积压物资，优化库存结构。协调各单位之间的物资材料调配，确保物资材料供应及时、合理。负责井下物资材料的统计报表编制和上报工作。2.生产技术部门负责提供矿井生产计划、作业规程、安全技术措施等相关资料，为物资材料计划编制提供依据。参与制定物资材料消耗定额，并监督执行。对井下物资材料的使用情况进行技术指导和监督，提出改进意见和建议。3.机电部门负责编制机电设备及配件的采购计划，并组织实施。对机电设备及配件的使用、维护、保养进行技术指导和监督，确保设备正常运行。参与制定机电设备及配件的消耗定额，并监督执行。4.安全部门负责监督检查井下物资材料的安全管理情况，确保物资材料符合安全要求。参与制定安全监测监控设备及配件的采购计划，并组织实施。对安全监测监控设备及配件的使用、维护、保养进行技术指导和监督，确保设备正常运行。5.基层单位负责编制本单位物资材料计划，并报物资管理部门审核。严格按物资管理部门下达的计划领取和使用物资材料，不得超计划领取和使用。加强本单位物资材料的现场管理，做好物资材料的回收、复用和保管工作。定期向物资管理部门反馈本单位物资材料的使用情况和存在的问题。三、计划管理1.计划编制依据矿井年度、月度生产计划。作业规程、安全技术措施。设备检修计划。物资材料消耗定额。库存物资材料情况。2.计划编制流程基层单位根据生产计划、作业规程、安全技术措施等，结合本单位实际情况，每月[具体日期]前编制下月物资材料计划，报物资管理部门。物资管理部门汇总、审核各单位物资材料计划，结合库存物资材料情况，编制年度、月度物资材料采购计划，报矿领导审批。经矿领导审批后的物资材料采购计划，由物资管理部门组织实施。3.计划调整因生产计划变更、设计变更、设备故障等原因需要调整物资材料计划的，基层单位应及时向物资管理部门提出申请，并说明调整原因和调整数量。物资管理部门审核基层单位提出的计划调整申请，报矿领导审批后，对物资材料计划进行调整。四、采购管理1.供应商管理物资管理部门建立供应商档案，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等进行评估和管理。定期对供应商进行考核，对考核不合格的供应商，取消其供货资格。建立供应商准入制度，新供应商必须具备相应的资质和条件，经物资管理部门审核批准后，方可进入矿供应商名录。2.采购方式物资管理部门根据物资材料采购计划和市场情况，选择合适的采购方式，包括招标采购、询价采购、竞争性谈判采购等。对于金额较大、技术复杂、质量要求高的物资材料，应采用招标采购方式。对于金额较小、技术简单、质量要求不高的物资材料，可采用询价采购方式。对于特殊规格、特殊要求的物资材料，在市场上难以采购到的，可采用竞争性谈判采购方式。3.采购合同管理物资管理部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物资材料的规格、型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、付款方式等。采购合同签订后，物资管理部门应及时将合同副本送财务部门备案。物资管理部门应跟踪采购合同的执行情况，及时协调解决合同执行过程中出现的问题。五、储备管理1.库存定额管理物资管理部门根据矿井生产实际需求、物资材料消耗定额、采购周期等因素，制定各类物资材料的库存定额。库存定额应定期进行修订，确保其合理性和科学性。物资管理部门应严格控制物资材料库存数量，不得超过库存定额。2.库存盘点物资管理部门定期对井下物资材料库存进行盘点，每月至少进行一次全面盘点，每季度进行一次重点盘点。盘点结束后，物资管理部门应编制库存盘点报告，对盘点结果进行分析和总结，及时发现问题并采取措施加以解决。对于盘盈、盘亏的物资材料，物资管理部门应查明原因，报矿领导审批后进行处理。3.积压物资处理物资管理部门定期清理井下积压物资，对积压时间较长、已无使用价值的物资材料，应及时进行报废处理。对积压物资中仍有使用价值的，可通过调剂、降价销售等方式进行处理，盘活库存资金。六、发放管理1.发放原则严格按计划发放原则：物资管理部门应严格按物资材料计划发放物资材料，不得超计划发放。先进先出原则：物资管理部门应按照先进先出的原则发放物资材料，确保物资材料质量。限额发放原则：物资管理部门应根据物资材料消耗定额，对基层单位实行限额发放，控制物资材料消耗。2.发放流程基层单位持物资材料计划到物资管理部门领取物资材料。物资管理部门审核基层单位的物资材料计划，核对无误后，开具物资材料发放单。仓库管理人员根据物资材料发放单发放物资材料，并做好发放记录。基层单位领取物资材料后，应在物资材料发放单上签字确认。3.发放监督物资管理部门应加强对物资材料发放过程的监督，确保发放工作规范、有序。财务部门应定期对物资材料发放情况进行审计，检查是否存在超计划发放、违规发放等问题。七、使用管理1.使用培训物资管理部门应会同相关部门，对新购置的物资材料进行使用培训，确保基层单位人员熟悉物资材料的性能、使用方法和注意事项。基层单位应组织本单位人员进行物资材料使用培训，提高人员的操作技能和安全意识。2.现场管理基层单位应加强物资材料的现场管理，合理堆放物资材料，做到分类存放、整齐有序。物资材料应按规定的用途使用，不得挪作他用。基层单位应建立物资材料使用台账，详细记录物资材料的领用、使用、消耗等情况。3.消耗控制基层单位应严格控制物资材料消耗，按照物资材料消耗定额使用物资材料，不得超定额消耗。物资管理部门应定期对基层单位物资材料消耗情况进行统计和分析，对超定额消耗的单位进行考核和处罚。八、回收复用管理1.回收范围井下可回收复用的物资材料包括但不限于锚杆、锚索、金属网、钢带、轨道、枕木、电缆、水管、风管、钢丝绳等。2.回收流程基层单位在井下作业过程中，应及时将可回收复用的物资材料回收，并分类存放。基层单位定期将回收的物资材料交物资管理部门仓库。物资管理部门仓库管理人员对回收的物资材料进行验收，对符合要求的物资材料进行登记入库。3.修复再利用物资管理部门对回收的物资材料进行鉴定，对可修复的物资材料组织修复。修复后的物资材料应进行质量检验，检验合格后方可投入使用。物资管理部门应建立回收复用台账，详细记录物资材料的回收、修复、再利用等情况。九、核算管理1.成本核算财务部门负责井下物资材料成本核算工作，按照相关会计制度和规定，对物资材料的采购、运输、储存、发放、使用等环节发生的费用进行核算。物资管理部门应定期向财务部门提供物资材料采购、库存、发放等相关数据，为成本核算提供依据。2.费用控制物资管理部门应加强物资材料费用控制，严格控制物资材料采购价格、库存数量、发放数量等，降低物资材料采购成本和消耗成本。财务部门应定期对物资材料费用进行分析和考核，对费用超支的单位进行预警和处罚。十、监督检查与考核1.监督检查物资管理部门应定期对井下物资材料管理工作进行监督检查，检查内容包括计划管理、采购管理、储备管理、发放管理、使用管理、回收复用管理、核算管理等环节。安全部门、机电部门等相关部门应按照各自职责，对井下物资材料的安全管理、设备管理等情况进行监督检查。监督检查应采取定期检查与不定期抽查相结合的方式进行，对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关单位限期整改。2.考核矿建立井下物资材料管理考核制度，对物资管理部门、基层单位及相关人员的物资材料管