工程管理中心管理制度

工程管理中心管理制度一、总则（一）目的为加强工程管理中心的规范化管理，提高工程项目的质量、进度、成本控制水平，确保工程项目顺利实施，实现公司的战略目标，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于工程管理中心及参与公司工程项目建设的所有部门和人员。（三）基本原则1.目标导向原则：以实现工程项目的既定目标为核心，围绕质量、进度、成本等关键指标开展管理工作。2.科学管理原则：运用先进的管理理念、方法和技术，确保工程项目管理的科学性、合理性和有效性。3.责任明确原则：明确各部门和人员在工程项目中的职责和权限，做到责任到人。4.协同合作原则：强调部门之间、岗位之间的协同配合，形成高效的工作团队。二、组织架构与职责（一）组织架构工程管理中心设主任一名，副主任若干名，下设项目管理部、工程技术部、质量安全部、成本控制部等部门。（二）职责分工1.工程管理中心主任全面负责工程管理中心的日常管理工作。制定工程管理中心的工作计划和目标，并组织实施。协调工程管理中心与其他部门之间的工作关系。对工程项目的重大事项进行决策。2.工程管理中心副主任协助主任开展工作，负责分管部门的管理工作。参与工程项目的策划、组织、协调和控制工作。对工程项目的质量、进度、成本等方面进行监督和检查。3.项目管理部负责工程项目的整体规划和组织实施。制定项目进度计划，并跟踪执行情况，及时解决进度问题。协调项目各参与方之间的关系，确保项目顺利进行。4.工程技术部负责工程项目的技术支持和指导。审核施工图纸，组织技术交底。解决工程施工中的技术难题。5.质量安全部制定工程项目质量和安全管理制度，并监督执行。对工程项目进行质量检查和验收，确保工程质量符合标准。开展安全教育培训，排查安全隐患，保障施工安全。6.成本控制部负责工程项目的成本预算编制和控制。审核工程变更和签证，控制工程成本。定期进行成本分析，提出成本控制建议。三、工程项目流程管理（一）项目前期阶段1.项目立项市场部门提出项目需求，经公司领导审批后，工程管理中心负责组织编制项目立项报告。立项报告应包括项目背景、目标、规模、投资估算、经济效益分析等内容。2.项目策划项目管理部根据立项报告，组织相关部门进行项目策划。策划内容包括项目组织架构、进度计划、质量目标、安全措施、成本预算等。3.设计招标工程管理中心负责组织设计招标工作。制定设计招标文件，明确设计要求和评标标准。组织评标委员会对投标单位进行评审，确定中标单位。（二）项目实施阶段1.施工招标项目管理部负责组织施工招标工作。编制施工招标文件，明确施工范围、技术要求、工期要求、质量标准、付款方式等内容。组织开标、评标和定标工作，确定中标单位。2.合同签订工程管理中心负责组织与中标单位签订施工合同。合同应明确双方的权利和义务、工程内容、工期、质量标准、付款方式、违约责任等条款。3.施工准备项目管理部负责组织施工单位进行施工准备工作。包括施工场地平整、临时设施搭建、施工材料和设备进场等。工程技术部负责对施工单位进行技术交底。4.工程进度管理项目管理部负责制定工程进度计划，并跟踪执行情况。定期召开工程进度协调会，及时解决影响进度的问题。对延误工期的单位采取相应的措施进行处罚。5.工程质量管理质量安全部负责制定工程质量管理制度，并监督执行。对工程施工过程进行质量检查和验收，确保工程质量符合标准。对质量问题及时下达整改通知，要求施工单位限期整改。6.工程安全管理质量安全部负责制定工程安全管理制度，并监督执行。开展安全教育培训，提高施工人员的安全意识。定期进行安全检查，排查安全隐患，保障施工安全。7.工程变更管理施工单位提出工程变更申请，经项目管理部审核后，报工程管理中心审批。工程变更应明确变更原因、内容、费用等。成本控制部负责对工程变更费用进行审核。8.工程签证管理施工过程中发生的签证事项，施工单位应及时办理签证手续。签证应注明签证原因、内容、工程量、费用等。项目管理部和成本控制部负责对签证进行审核。（三）项目竣工验收阶段1.竣工验收准备施工单位完成工程施工后，应进行自检，自检合格后向项目管理部提交竣工验收申请。项目管理部组织相关部门对工程进行预验收，对发现的问题及时要求施工单位整改。2.竣工验收工程管理中心组织建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等相关部门进行竣工验收。验收内容包括工程质量、工程进度、工程资料等。对验收合格的工程颁发竣工验收报告。3.工程结算成本控制部负责组织工程结算工作。施工单位提交工程结算资料，成本控制部进行审核。审核通过后，报公司领导审批，办理工程结算手续。四、工程文档管理（一）文档分类1.项目前期文档：包括项目立项报告、项目策划书、设计招标文件等。2.项目实施文档：包括施工合同、施工图纸、技术交底记录、工程进度报表、质量检查记录、安全检查记录、工程变更文件、工程签证文件等。3.项目竣工验收文档：包括竣工验收报告、工程结算资料等。（二）文档管理职责1.工程管理中心各部门：负责本部门产生的工程文档的收集、整理和归档工作。2.项目管理部：负责工程项目文档的整体管理和协调工作。3.资料员：负责工程文档的集中保管和查阅服务工作。（三）文档保管要求1.纸质文档：应分类存放，建立档案目录，便于查找。2.电子文档：应进行备份，存储在安全可靠的服务器或存储设备上，并定期进行维护。（四）文档查阅规定1.内部人员查阅工程文档，应填写查阅申请表，经部门负责人批准后，到资料员处查阅。2.外部人员查阅工程文档，应经工程管理中心主任批准，并办理相关查阅手续。五、工程成本管理（一）成本预算编制1.成本控制部根据工程项目的规模、内容、工期等因素，编制工程成本预算。2.成本预算应包括直接成本和间接成本，直接成本包括人工费用、材料费用、设备费用等，间接成本包括管理费、规费、利润、税金等。（二）成本控制措施1.严格控制工程变更和签证，对确需变更的项目，应进行成本分析，经审批后实施。2.加强对工程材料和设备的采购管理，通过招标、询价等方式，降低采购成本。3.合理安排施工进度，避免因工期延误导致成本增加。4.加强对施工单位的成本管理，要求施工单位编制成本计划，并定期进行成本分析。（三）成本核算与分析1.成本控制部定期对工程项目的成本进行核算，及时掌握成本动态。2.每月进行成本分析，找出成本偏差的原因，提出改进措施。六、工程风险管理（一）风险识别1.工程管理中心各部门应定期对工程项目进行风险识别。2.风险识别应包括技术风险、质量风险、安全风险、进度风险、成本风险、合同风险等方面。（二）风险评估1.对识别出的风险进行评估，确定风险的可能性和影响程度。2.根据风险评估结果，对风险进行分类，制定相应的风险应对措施。（三）风险应对1.风险规避：对于高风险事件，采取回避的策略，如取消项目或改变项目方案。2.风险减轻：采取措施降低风险发生的可能性或减轻风险的影响程度，如加强质量控制、增加安全投入等。3.风险转移：将风险转移给其他方，如购买保险、签订免责条款等。4.风险接受：对于低风险事件，采取接受的策略，同时制定应对预案。七、工程考核与奖惩（一）考核内容1.工程项目的质量、进度、成本控制情况。2.工程文档管理情况。3.工程安全管理情况。4.部门和个人的工作表现。（二）考核方式1.定期考核：每月或