重庆何方城市规划设计有限公司管理规章制度

重庆何方城市规划设计有限公司管理规章制度一、总则1.目的为规范重庆何方城市规划设计有限公司（以下简称"公司"）的内部管理，提高工作效率，确保公司各项业务的顺利开展，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理规章制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工及临时工作人员。3.基本原则公司管理遵循依法合规、公平公正、以人为本、高效协作的原则。二、组织架构与职责1.组织架构公司组织架构包括董事会、管理层（总经理、副总经理等）、各职能部门（如规划设计部、景观设计部、人力资源部、财务部、行政部等）。2.职责分工董事会：负责公司的重大决策、战略规划、监督管理层等职责。管理层：贯彻董事会决议，全面负责公司的日常运营管理，制定具体业务计划和目标，组织实施各项工作任务。各职能部门：规划设计部：承担城市规划设计、项目方案策划等专业工作。景观设计部：专注于景观设计相关业务。人力资源部：负责人事招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。财务部：负责财务核算、资金管理、预算编制与执行等。行政部：处理公司行政事务，包括办公用品管理、文件收发、后勤保障等。三、员工行为规范1.考勤制度工作时间：公司实行[具体工作时间]工作制，员工应按时上下班，不得迟到、早退。请假流程：员工请假需提前填写请假申请表，按照审批权限经上级领导批准后生效。请假分为病假、事假、年假等，不同类型请假需提供相应证明材料。旷工处理：无故旷工者，按照公司规定扣除相应工资，并根据情节轻重给予警告、记过等处分。2.工作纪律员工应遵守公司的各项规章制度，认真履行工作职责，积极完成工作任务。保守公司商业秘密和技术秘密，不得向外界泄露公司的业务信息、客户资料等。严禁在工作时间内从事与工作无关的活动，如玩游戏、浏览无关网站等。3.职业道德秉持诚实守信、敬业负责的职业道德，为客户提供优质的规划设计服务。尊重客户意见，积极与客户沟通，及时反馈项目进展情况。不得接受客户的贿赂、回扣等不正当利益。四、招聘与培训1.招聘流程需求分析：各部门根据工作需要提出人员招聘需求，经管理层审批后提交人力资源部。招聘信息发布：人力资源部通过公司官网、招聘网站、社交媒体等渠道发布招聘信息。简历筛选：对收到的简历进行筛选，确定符合条件的候选人进入面试环节。面试与录用：组织候选人进行面试，包括初面和复面，根据面试结果确定录用人员，发放录用通知，办理入职手续。2.培训体系新员工培训：为新员工提供入职培训，内容包括公司概况、规章制度、企业文化、专业基础知识等，帮助新员工尽快适应公司环境。岗位技能培训：根据员工岗位需求，开展针对性的专业技能培训，提高员工的业务能力。外部培训：鼓励员工参加外部专业培训课程和研讨会，拓宽视野，提升综合素质。培训费用按照公司相关规定报销。五、绩效考核1.考核原则绩效考核遵循公平、公正、公开的原则，以工作业绩为核心，综合考量工作能力、工作态度等方面。2.考核周期绩效考核分为月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要对员工当月工作表现进行评价；季度考核在月度考核基础上进行综合评估；年度考核是对员工全年工作的全面评价。3.考核内容与标准工作业绩：根据员工所在岗位的职责和工作目标，考核其完成工作任务的数量、质量、效率等。工作能力：评估员工的专业知识、技能水平、创新能力、沟通协调能力等。工作态度：考察员工的责任心、敬业精神、团队合作意识、工作积极性等。考核标准根据不同岗位制定详细的量化指标和等级划分。4.考核结果应用绩效考核结果与员工的薪酬调整、奖金发放、晋升、培训等挂钩。对于考核优秀的员工，给予表彰和奖励；对于考核不达标或不合格的员工，进行绩效面谈，制定改进计划，如连续多次考核不达标，公司有权采取相应的人事措施。六、薪酬福利1.薪酬结构公司薪酬体系由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。基本工资：根据员工的岗位、学历、工作经验等确定，为员工提供基本生活保障。绩效工资：与员工绩效考核结果挂钩，根据考核等级发放，体现员工工作业绩。奖金：包括项目奖金、年终奖金等，根据公司业绩和员工个人表现发放。2.薪酬调整定期调整：公司根据经营状况、市场薪酬水平等因素，定期对薪酬体系进行评估和调整。不定期调整：对于表现优秀、为公司做出突出贡献的员工，或因岗位变动、市场行情变化等原因，公司可进行不定期的薪酬调整。3.福利政策社会保险：公司按照国家规定为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。住房公积金：为员工缴纳住房公积金，帮助员工解决住房问题。带薪年假：员工根据工作年限享受相应天数的带薪年假。节日福利：在法定节假日为员工发放节日礼品或补贴。其他福利：提供定期体检、培训机会、团建活动等福利。七、财务管理1.财务预算财务部每年根据公司战略规划和业务发展需求，编制年度财务预算，包括收入预算、成本预算、费用预算等。各部门应配合财务部做好预算编制工作，提供相关业务数据和预算建议。财务预算经公司管理层审批后执行，定期对预算执行情况进行监控和分析，及时调整预算偏差。2.费用报销员工因工作需要发生的费用，应按照公司规定填写费用报销单，附上相关发票和审批文件。费用报销审批流程为：部门负责人审核财务审核管理层审批。报销费用应符合公司财务制度和相关法律法规的规定，严禁虚报、假报费用。3.资金管理财务部负责公司资金的统一管理和调度，确保资金安全、合理使用。严格执行资金审批制度，大额资金支出需经公司管理层集体决策。定期对公司资金状况进行盘点和分析，合理安排资金，提高资金使用效率。八、项目管理1.项目流程项目承接：市场部门获取项目信息后，进行初步洽谈和项目意向书签订。项目启动：成立项目组，明确项目负责人和团队成员职责，制定项目计划和目标。项目实施：按照项目计划开展规划设计、方案论证、图纸绘制等工作，定期召开项目进度会议，及时解决项目中出现的问题。项目验收：项目完成后，组织客户进行验收，提交验收报告。对于验收不合格的项目，及时进行整改，直至通过验收。2.项目文档管理项目组负责项目文档的收集、整理、归档工作，包括项目合同、设计文件、会议纪要、往来函件等。项目文档应按照规范的格式和分类进行整理，确保文档的完整性和可查阅性。项目结束后，项目文档移交公司档案室统一保管。九、行政后勤管理1.办公用品管理行政部负责办公用品的采购、发放和管理。员工根据工作需要填写办公用品领用申请表，经部门负责人审批后到行政部领取。定期盘点办公用品库存，合理控制办公用品采购数量，避免浪费。2.文件管理公司文件分为内部文件和外部文件，行政部负责文件的收发、登记、传阅、归档等工作。重要文件需严格按照保密规定进行管理，限制文件传阅范围。定期清理过期文件，确保文件管理的规范性和有效性。3.会议管理公司会议分为定期会议（如周会、月会等）和临时会议。会议组织者应提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等信息，并通知相关人员。做好会议记录，会后及时整理会议纪要，经领导审核后发送给参会人员和相关部门。4.车辆管理行政部负责公司车辆的调度、维护和管理。员工因工作需要使用车辆，应提前填写车辆使用申请表，经审批后安排车辆。驾驶员应遵守交通规则，定期对车辆进行保养和维护，确保车辆安全运行。十、保密与知识产权管理1.保密制度公司与员工签订保密协议，明确保密范围、保密期限和双方权利义务。员工在工作中接触到的公司商业秘密、技术秘密、客户信息等均属于保密内容，不得私自泄露给任何第三方。加强对公司办公区域的安全管理，限制无关人员进入，防止机密信息被盗取。2.知识产权管理公司鼓励员工进行技术创新和业务创新，对在工作中产生的知识产权成果，如专利、商标、著作权等，按照国家法律法规和公司规定进行管理和保护。对于公司拥有知识产权的项目成果，未经授权不得擅自使用、转让或泄露给其他单位。十一、附则1.本管理规章制度自发