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文档简介
工程部岗位职责与管理制度汇编一、工程部概述工程部是负责公司工程项目的规划、设计、施工、监督及维护等工作的核心部门。其使命是确保公司各项工程项目按时、高质量完成,满足公司业务发展及客户需求,同时实现成本控制与资源合理利用。二、工程部岗位职责(一)工程部经理1.职责概述全面负责工程部的日常管理与运作,制定部门工作计划与目标,并确保各项工作有序推进。协调与其他部门的沟通协作,为项目顺利实施提供保障。2.具体职责制定工程部年度工作计划、预算,并监督执行情况,定期向上级汇报工作进展。负责工程项目的整体规划与设计审核,确保项目符合公司战略目标与相关规范要求。组织项目团队进行施工招标、合同签订及施工过程管理,协调解决施工中出现的重大问题。管理工程部团队,进行人员培训、绩效考核与激励,提升团队整体素质与工作效率。负责与供应商、合作伙伴等建立良好合作关系,确保物资供应及服务支持的及时性与稳定性。监督项目成本控制,审核工程费用支出,确保项目在预算范围内完成。组织工程竣工验收,对项目进行总结评估,积累经验教训,为后续项目提供参考。(二)项目主管1.职责概述协助工程部经理开展工作,负责具体工程项目的实施与管理,确保项目按计划顺利进行。2.具体职责根据工程部经理的工作安排,制定所负责项目的详细工作计划与进度表,并严格执行。负责项目施工现场的日常管理,包括施工安全、质量监督、进度跟踪等,及时发现并解决施工中的问题。组织施工人员进行技术交底,确保施工人员熟悉施工图纸、技术要求及施工规范。协调施工过程中各工种之间的配合,合理安排施工顺序与资源调配,保证施工进度不受影响。负责与设计单位、监理单位、供应商等相关方保持密切沟通,及时反馈项目进展情况及问题,确保各方信息畅通。收集、整理项目施工过程中的各类资料,包括工程变更、质量检验报告、进度报表等,为项目竣工验收及结算提供依据。协助工程部经理进行项目成本控制,对项目费用支出进行审核与监控,及时发现成本偏差并提出调整建议。负责项目竣工验收的准备工作,组织相关人员进行自查自纠,确保项目达到验收标准。(三)施工员1.职责概述按照施工计划与规范要求,组织现场施工人员进行具体施工操作,确保施工质量与进度。2.具体职责熟悉施工图纸与施工规范,向施工班组进行详细的技术交底,明确施工工艺、质量标准及安全注意事项。根据施工进度计划,合理安排施工人员与施工设备,确保各施工工序有序进行。在施工现场进行巡查,及时发现施工质量问题与安全隐患,并督促施工人员进行整改。负责施工现场的测量放线工作,确保建筑物的位置、标高、尺寸等符合设计要求。协助项目主管协调施工过程中各工种之间的交叉作业,解决施工中的矛盾与问题,保证施工顺利进行。记录施工过程中的各项数据与情况,如施工进度、质量检验结果、材料使用情况等,为后续施工管理提供参考。参与项目竣工验收,对所负责施工区域的质量进行自评,配合相关部门完成验收工作。(四)质量员1.职责概述负责工程项目的质量监督与检查工作,确保施工质量符合相关标准与规范要求。2.具体职责熟悉工程质量验收规范与标准,制定质量检查计划,并按照计划对施工现场进行定期与不定期的质量检查。对原材料、构配件及设备进行质量检验,检查其质量证明文件,确保进入施工现场的物资符合质量要求。在施工过程中,对各施工工序进行质量检验,对关键工序与隐蔽工程进行旁站监督,确保施工质量符合标准。对施工质量问题进行及时发现与记录,分析问题产生的原因,并督促施工单位采取有效的整改措施。定期组织质量分析会议,总结质量状况,提出改进质量的建议与措施,推动质量管理水平的不断提高。负责收集、整理质量检验资料,包括质量检验报告、整改记录等,建立质量档案,为项目竣工验收提供质量证明文件。参与质量事故的调查与处理,协助制定事故处理方案,并监督方案的执行情况。(五)安全员1.职责概述负责工程项目施工现场的安全管理工作,制定安全管理制度与措施,确保施工人员的人身安全与财产安全。2.具体职责制定施工现场安全管理制度、安全操作规程及安全检查计划,并组织实施。对施工人员进行安全教育培训,提高施工人员的安全意识与安全技能,定期组织安全演练。在施工现场进行日常安全巡查,及时发现安全隐患,督促施工单位采取整改措施,对重大安全隐患有权责令停工整改。负责施工现场的安全防护设施检查与维护,确保安全设施完好有效。对施工现场的临时用电、机械设备、脚手架等进行安全检查,确保其符合安全规范要求。负责安全事故的调查与处理,及时向上级报告安全事故情况,协助制定事故应急预案,并监督执行。收集、整理安全管理资料,包括安全检查记录、安全教育记录、事故报告等,建立安全管理档案。(六)资料员1.职责概述负责工程项目资料的收集、整理、归档与保管工作,确保资料的完整性与准确性。2.具体职责负责收集工程项目前期资料,如项目立项文件、可行性研究报告、设计图纸等,并进行分类整理与归档。在施工过程中,及时收集施工过程中的各类资料,包括施工组织设计、技术交底、工程变更通知、质量检验报告、进度报表等,并进行整理与归档。对工程资料进行分类编号,建立资料台账,便于查询与管理。负责工程资料的借阅登记与归还工作,确保资料的安全与完整。协助项目主管进行工程竣工验收资料的整理与编制工作,确保资料符合验收要求。负责工程竣工后资料的移交工作,将整理好的资料移交公司档案室或相关部门存档。三、工程部管理制度(一)考勤制度1.工程部员工应严格遵守公司的考勤时间,按时上下班,不得迟到、早退。2.如有特殊情况需要请假,应提前按照公司规定的请假流程办理请假手续,经批准后方可休假。3.员工请假期间应安排好工作交接,确保工作不受影响。如因未办理交接手续或交接不清导致工作延误,将追究相关人员责任。4.考勤记录作为员工绩效考核的重要依据之一。(二)会议制度1.工程部定期召开部门例会,会议时间、地点提前通知到每位参会人员。2.部门例会主要内容包括总结上周工作进展、分析存在的问题、安排本周工作计划等。参会人员应提前准备相关资料,在会上进行汇报与讨论。3.根据项目需要,不定期召开项目专题会议,针对项目中的具体问题进行研究与决策。会议由项目主管或相关负责人主持,相关人员参加。4.会议应做好记录,形成会议纪要,并及时传达给相关人员。会议纪要应明确工作任务、责任人、完成时间等,以便跟踪落实。(三)工作汇报制度1.项目主管应定期向工程部经理汇报所负责项目的进展情况,包括工程进度、质量状况、成本控制、安全管理等方面的情况。2.对于项目中出现的重大问题或突发事件,应及时向工程部经理汇报,并提出解决方案或建议。3.工程部经理应定期向上级领导汇报工程部整体工作情况,包括部门工作计划完成情况、存在的问题及改进措施等。4.工作汇报可以采用书面报告、口头汇报或工作简报等形式,确保信息及时、准确传递。(四)施工现场管理制度1.施工现场应设置明显的安全警示标志,配备必要的安全防护设施,确保施工人员的人身安全。2.施工人员应遵守施工现场的各项规章制度,不得违规操作。施工过程中应严格按照施工图纸与施工规范进行施工,确保施工质量。3.施工现场应保持整洁卫生,施工垃圾应及时清理,做到工完场清。4.施工现场的材料、设备应分类堆放整齐,并做好标识。易燃易爆物品应单独存放,并采取相应的防火、防爆措施。5.加强施工现场的保卫工作,严禁无关人员进入施工现场。(五)工程质量管理制度1.建立质量管理体系,明确质量目标与质量责任,确保质量管理工作有章可循。2.加强施工过程质量控制,严格执行质量检验制度,对原材料、构配件及设备进行检验,对各施工工序进行质量检验,确保每道工序质量合格。3.定期开展质量检查与质量评比活动,对质量管理工作突出的个人与项目进行表彰与奖励,对质量问题严重的进行处罚。4.加强质量教育培训,提高施工人员的质量意识与质量技能,确保施工质量得到有效保障。(六)工程成本控制制度1.建立项目成本预算制度,在项目前期对工程成本进行详细预算,明确成本控制目标。2.加强施工过程成本控制,严格控制工程变更,对工程变更进行严格审核,确保变更合理、必要。3.控制工程费用支出,对各项费用进行审核与监控,杜绝不合理支出。加强材料采购管理,降低材料采购成本。4.定期进行成本分析与核算,及时发现成本偏差并采取措施进行调整,确保项目成本控制在预算范围内。(七)工程竣工验收制度1.工程项目竣工后,施工单位应按照相关规定进行自查自纠,确保工程质量符合验收标准。2.施工单位自查合格后,向工程部提交竣工验收申请报告。工程部组织相关人员对工程项目进行初步验收,对发现的问题提出整改意见,施工单位进行整改。3.初步验收合格后,由工程部组织相关部门及人员进行正式竣工验收。竣工验收应按照国家相关标准与规范进行,对工程质量、工程资料等进行全面检查。4.经验收合格的工程项目,办理竣工验收备案手续,交付使用。对验收不合格的工程项目,施工单位应按照整改意见进行整改,整改完成后重新申请验收。四、工程部工作流程(一)项目立项流程1.市场部门提出项目需求,提交项目立项申请报告,说明项目背景、目标、内容、预算等。2.工程部对项目立项申请报告进行初步评估,审核项目的可行性与必要性。3.工程部组织相关部门及人员对项目进行论证,根据论证结果提出立项意见。4.立项意见报公司领导审批,经批准后项目正式立项。(二)项目设计流程1.工程部根据项目立项要求,委托设计单位进行项目设计。2.设计单位进行现场勘查,收集相关资料,开展项目设计工作。3.工程部组织相关人员对设计方案进行评审,提出修改意见。4.设计单位根据评审意见对设计方案进行修改完善,形成最终设计图纸。5.工程部对设计图纸进行审核,确保设计图纸符合项目要求与相关规范。(三)项目施工流程1.工程部组织项目施工招标,选择合适的施工单位。2.与施工单位签订施工合同,明确双方权利与义务。3.施工单位组建项目施工团队,编制施工组织设计。4.工程部组织施工单位进行技术交底,施工单位按照施工组织设计与施工规范进行施工。5.工程部对施工过程进行监督管理,包括质量监督、进度跟踪、安全检查等,及时发现并解决施工中出现的问题。6.施工单位按照施工进度计划,定期向工程部汇报工作进展情况。(四)项目竣工验收流程1.工程项目竣工后,施工单位进行自查自纠,整改完成后向工程部提交竣工验收申请报告。2.工程部组织相关人员对工程项目进行初步验收,对发现的问题提出整改意见,施工单位进行整改。3.初步验收合格后,工程部组织相关部门及人员进行正式竣工验收。4.验收组对工程质量、工程资料等进行全面检查,形成竣工验收意见。5.经验收合格的工程项目,办理竣工验收备案手续,交付使用。对验收不合格的工程项目,施工单位应按照整改意见进行整改,整改完成后重新申请验收。五、工程部绩效考核办法(一)考核原则1.公平、公正、公开原则,确保考核结果客观真实。2.定量与定性相结合原则,综合考虑工作业绩、工作能力、工作态度等方面。3.激励与约束相结合原则,通过考核激发员工的工作积极性与创造力。(二)考核内容1.工作业绩(60%)项目完成情况:考核项目是否按时、高质量完成,包括工程进度、质量、成本控制等方面。工作任务完成情况:考核员工是否完成所分配的工作任务,工作任务的完成质量与效率。项目效益:考核项目为公司带来的经济效益与社会效益。2.工作能力(30%)专业技能:考核员工的专业知识与技能水平,是否能够熟练完成本职工作。沟通协调能力:考核员工与内部各部门及外部相关方的沟通协调能力。问题解决能力:考核员工在工作中发现问题、分析问题及解决问题的能力。学习能力:考核员工的学习新知识、新技能的能力与积极性。3.工作态度(10%)责任心:考核员工对工作的认真负责程度,是否积极主动承担工作任务。团队合作精神:考核员工与团队成员的协作配合情况,是否具有团队意识。敬业精神:考核员工对工作的敬业程度,是否遵守公司规章制度。(三)考核方式1.定期考核:每月或每季度进行一次定期考核,由员工本人进行工作总结汇报,上级领导进行评价打分。2.项目考核:对每个工程项目进行单独考核,根据项
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