某公司固定资产管理制度汇编

某公司固定资产管理制度汇编一、总则1.目的为了加强公司固定资产的管理，规范固定资产的购置、验收、使用、维护、处置等行为，提高固定资产的使用效益，保障公司资产的安全与完整，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司总部及所属各部门、子公司的固定资产管理。3.固定资产定义固定资产是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备、办公家具及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。二、固定资产管理职责1.资产管理部门负责固定资产的实物管理，包括固定资产的购置、验收、登记、保管、清查、维修、处置等工作。定期对固定资产进行盘点，确保账实相符。建立固定资产卡片，详细记录固定资产的名称、型号、规格、购置日期、使用部门、存放地点等信息。2.财务部门负责固定资产的价值核算，按照国家统一的会计制度进行固定资产的账务处理。参与固定资产的购置、处置等决策，提供相关财务分析和建议。定期与资产管理部门核对固定资产账目，确保账账相符。3.使用部门负责本部门固定资产的日常使用和维护，确保固定资产的正常运行。配合资产管理部门进行固定资产的清查盘点工作。提出固定资产购置、维修、处置等申请。三、固定资产购置1.购置预算各部门根据本部门的业务需求和固定资产使用状况，每年末编制下一年度的固定资产购置预算，经部门负责人审核后报公司管理层审批。固定资产购置预算应明确购置固定资产的名称、型号、数量、金额等信息。2.购置申请各部门因业务发展需要购置固定资产时，应填写《固定资产购置申请表》，详细说明购置固定资产的原因、用途、预计使用年限、预算金额等信息，并提交部门负责人审核。经部门负责人审核同意后，报公司管理层审批。3.采购实施经公司管理层审批通过的固定资产购置申请，由采购部门负责组织实施采购。采购部门应按照公司的采购管理制度，选择合格的供应商进行采购，确保采购的固定资产质量可靠、价格合理。4.验收固定资产到货后，采购部门应及时通知资产管理部门、使用部门进行验收。验收人员应根据采购合同、发票等相关文件，对固定资产的数量、规格、型号、质量等进行核对，确保验收合格。验收合格后，资产管理部门应填写《固定资产验收单》，并办理固定资产的入库手续。四、固定资产核算1.入账价值固定资产应当按照成本进行初始计量。外购固定资产的成本，包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。自行建造固定资产的成本，由建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出构成。投资者投入固定资产的成本，应当按照投资合同或协议约定的价值确定，但合同或协议约定价值不公允的除外。2.折旧计提公司按照国家统一的会计制度规定，对固定资产计提折旧。折旧方法一经确定，不得随意变更。如需变更，应当在会计报表附注中予以说明。固定资产折旧采用年限平均法计提，预计净残值率为[X]%。各类固定资产的折旧年限如下：房屋及建筑物：[X]年机器设备：[X]年运输设备：[X]年电子设备：[X]年办公家具：[X]年3.账务处理财务部门应按照固定资产的入账价值和折旧计提情况，及时进行账务处理，确保固定资产账目准确无误。每月末，财务部门应与资产管理部门核对固定资产账目，发现问题及时查明原因并进行调整。五、固定资产使用与维护1.使用管理固定资产使用部门应根据固定资产的性能和使用要求，制定合理的使用操作规程，并组织相关人员进行培训，确保操作人员熟悉操作规程，正确使用固定资产。固定资产使用部门应建立固定资产使用台账，详细记录固定资产的使用情况，包括使用时间、使用人员、使用地点等信息。固定资产使用部门应定期对固定资产进行检查，发现问题及时报告资产管理部门进行维修处理。2.维护保养资产管理部门应根据固定资产的性质和使用情况，制定固定资产维护保养计划，并组织实施。固定资产维护保养计划应明确维护保养的内容、周期、责任人等信息。固定资产维护保养费用应按照公司的费用管理制度进行报销。3.维修管理固定资产出现故障需要维修时，使用部门应填写《固定资产维修申请表》，详细说明维修原因、维修内容、预计维修费用等信息，并提交部门负责人审核。经部门负责人审核同意后，报资产管理部门审批。资产管理部门应根据维修申请表，及时组织维修人员进行维修。维修完成后，维修人员应填写《固定资产维修记录单》，详细记录维修情况。维修费用超过[X]元的，应按照公司的采购管理制度进行招标或询价，选择合格的维修供应商进行维修。六、固定资产清查1.清查范围固定资产清查范围包括公司总部及所属各部门、子公司的所有固定资产。2.清查周期公司每年至少组织一次固定资产清查工作，清查时间为每年的[X]月份。3.清查方法固定资产清查采用实地盘点的方法，由资产管理部门牵头，财务部门、使用部门配合，对固定资产的数量、规格、型号、使用状况等进行逐一核对，确保账实相符。4.清查结果处理固定资产清查结束后，资产管理部门应编制《固定资产清查报告》，详细说明清查情况、清查结果及处理建议。对于清查中发现的盘盈、盘亏固定资产，资产管理部门应查明原因，提出处理意见，报公司管理层审批。经公司管理层审批同意后，财务部门应按照国家统一的会计制度规定，对盘盈、盘亏固定资产进行账务处理。七、固定资产处置1.处置方式固定资产处置方式包括出售、报废、毁损、对外投资、捐赠等。2.处置审批固定资产处置前，使用部门应填写《固定资产处置申请表》，详细说明处置原因、处置方式、处置价格等信息，并提交部门负责人审核。经部门负责人审核同意后，报公司管理层审批。3.处置实施经公司管理层审批通过的固定资产处置申请，由资产管理部门负责组织实施处置。处置过程中，应按照公司的相关规定进行操作，确保处置过程合法合规。4.处置收入管理固定资产处置收入应及时足额上缴公司财务部门，纳入公司预算管理。处置收入应按照国家有关规定缴纳相关税费。八、固定资产风险管理1.风险识别公司应定期对固定资产管理过程中可能存在的风险进行识别，包括但不限于固定资产购置不合理、使用不当、维护不及时、处置不规范等风险。2.风险评估公司应根据风险识别结果，对固定资产管理风险进行评估，确定风险的等级和影响程度。3.风险应对公司应针对不同等级的固定资产管理风险，制定相应的风险应对措施，包括但不限于完