长江大学大学生社团联合会精细化管理体系暨制度汇编-长江

长江大学大学生社团联合会精细化管理体系暨制度汇编-长江一、引言长江大学大学生社团联合会作为学校学生社团的管理组织，在促进学生社团发展、丰富校园文化生活方面发挥着重要作用。为了进一步提升社团联合会的管理水平，实现管理的规范化、科学化、精细化，特制定本精细化管理体系暨制度汇编。二、组织架构（一）主席团主席团是社团联合会的核心领导机构，负责全面统筹社团联合会的各项工作。设主席一名，副主席若干名。主席负责主持社团联合会的日常工作，制定工作计划和目标，协调各部门之间的关系；副主席协助主席开展工作，负责分管部门的工作指导和监督。（二）部门设置及职责1.办公室负责社团联合会的日常事务管理，包括文件起草、会议组织、档案管理、财务管理等工作。起草各类文件、通知、报告等，确保信息传达准确及时。组织安排社团联合会的各类会议，做好会议记录。负责社团联合会档案资料的收集、整理、归档和保管。管理社团联合会的财务收支，做好经费预算、报销等工作。2.宣传部负责社团联合会及学生社团的宣传工作，包括活动宣传、形象推广、新媒体运营等。设计制作社团联合会及学生社团的宣传海报、宣传单页等宣传资料。利用学校官网、微信公众号、微博等新媒体平台，及时发布社团联合会及学生社团的活动信息、工作动态等。负责社团联合会及学生社团的形象设计和推广，提升社团联合会及学生社团的知名度和影响力。3.外联部负责社团联合会与校内外其他组织的交流与合作，拓展社团发展资源。与校外企业、社会组织等建立联系，寻求合作机会，为学生社团争取赞助和支持。组织社团联合会与其他高校社团联合会的交流活动，学习借鉴先进经验。负责接待来访的校外组织和人员，展示社团联合会及学生社团的良好形象。4.社团管理部负责学生社团的注册、审批、考核、评优等管理工作。受理学生社团的成立申请，按照规定进行审批，办理社团注册手续。定期对学生社团进行考核评估，检查社团活动开展情况、财务管理情况等，督促社团规范发展。组织开展学生社团的评优表彰活动，评选优秀社团、优秀社团干部等。5.活动策划部负责策划和组织学生社团的各类活动，丰富校园文化生活。收集学生社团的活动需求和创意，结合学校实际和学生兴趣，制定活动策划方案。协调社团联合会各部门及相关学生社团，组织实施活动策划方案，确保活动顺利开展。对活动进行总结评估，分析活动效果，为今后活动策划提供经验参考。三、社团管理（一）社团注册与审批1.学生申请成立社团，需向社团联合会提交《长江大学学生社团成立申请表》，并附社团章程、活动计划等相关材料。2.社团联合会对申请材料进行审核，符合条件的社团予以批准，并颁发社团注册证书。3.社团注册有效期为一年，期满需重新注册。（二）社团考核1.社团联合会制定社团考核办法，从社团活动开展、组织建设、财务管理、会员发展等方面对社团进行考核。2.考核方式包括社团自评、部门互评、联合会综合评定等。3.根据考核结果，对优秀社团进行表彰奖励，对不合格社团进行整改或注销处理。（三）社团评优1.每年组织开展优秀社团、优秀社团干部评选活动。2.评选标准包括社团活动质量、影响力、会员满意度、社团管理规范等方面。3.对评选出的优秀社团和优秀社团干部进行表彰，颁发荣誉证书和奖品。四、活动管理（一）活动策划1.社团或社团联合会相关部门提出活动策划意向，填写《长江大学学生社团活动策划申请表》。2.活动策划内容应包括活动主题、目的、时间、地点、参与人员、活动流程、经费预算等。3.活动策划部对活动策划进行审核，提出修改意见，完善策划方案。（二）活动审批1.活动策划方案经审核通过后，提交社团管理部进行审批。2.社团管理部主要审核活动是否符合学校规定和社团宗旨，是否存在安全隐患等。3.审批通过的活动方可组织实施。（三）活动实施1.活动策划部门负责组织活动的实施，协调社团联合会各部门及相关学生社团参与活动。2.活动实施过程中，要做好活动现场的组织、协调、安全保障等工作，确保活动顺利进行。3.宣传部负责活动的宣传报道，及时发布活动信息和照片、视频等资料。（四）活动总结1.活动结束后，活动策划部门要及时对活动进行总结，撰写活动总结报告。2.活动总结报告应包括活动开展情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等内容。3.社团联合会对活动总结报告进行审核，总结经验教训，为今后活动开展提供参考。五、财务管理（一）经费来源社团联合会及学生社团的经费来源主要包括学校拨款、会员会费、社会赞助、活动收费等。（二）经费管理1.社团联合会及学生社团应建立健全财务管理制度，明确经费使用范围、审批流程、报销标准等。2.经费使用应遵循"勤俭节约、合理开支"的原则，确保经费使用的合理性和透明度。3.社团联合会办公室负责统一管理社团联合会及学生社团的财务收支，设立专门账户，进行独立核算。（三）经费报销1.报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据等。2.报销时需填写《长江大学学生社团经费报销申请表》，注明报销事由、金额、报销时间等，并附上相关凭证。3.按照经费审批流程进行审批，审批通过后方可报销。六、宣传管理（一）宣传内容审核1.宣传部负责对社团联合会及学生社团的宣传内容进行审核，确保宣传内容积极健康、符合学校规定。2.宣传内容不得含有违法违规、虚假误导、低俗不良等信息。（二）宣传平台管理1.加强对学校官网、微信公众号、微博等宣传平台的管理，定期更新内容，提高平台的活跃度和影响力。2.规范宣传平台的信息发布流程，确保信息发布的准确性和及时性。（三）宣传效果评估1.定期对社团联合会及学生社团的宣传效果进行评估，分析宣传内容的传播范围、关注度、互动情况等。2.根据评估结果，调整宣传策略和方法，提高宣传效果。七、会员管理（一）会员招募1.学生社团应制定会员招募计划，明确招募条件、方式、时间等。2.通过线上线下相结合的方式进行会员招募，如发布招募公告、举办招新活动等。3.对报名人员进行审核，确定会员名单。（二）会员权利与义务1.会员享有参加社团组织的各类活动、获得社团服务、参与社团管理等权利。2.会员应遵守社团章程、履行会员义务、按时缴纳会费等。（三）会员服务1.社团应为会员提供培训、交流、实践等服务，提升会员综合素质。2.定期收集会员意见和建议，不断改进社团工作，提高会员满意度。八、档案管理（一）档案分类社团联合会的档案主要分为文书档案、活动档案、社团档案、财务档案等。（二）档案收集与整理1.各部门负责收集本部门工作中形成的档案资料，并定期移交办公室。2.办公室对收集到的档案资料进行整理、分类、编号，确保档案资料的完整性和规范性。（三）档案保管与利用1.设立专门的档案保管室，对档案资料进行妥善保管，防止档案丢失、损坏。2.建立档案查阅制度，严格控制档案查阅范围和程序，确保档案资料的安全。九、会议管理（一）会议类型社团联合会的会议主要包括例会、工作会议、专题会议等。（二）会议组织1.办公室负责会议的组织安排，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等。2.提前通知参会人员会议相关信息，确保参会人员按时参会。（三）会议记录与纪要1.安排专人负责会议记录，详细记录会议内容、讨论情况、决议事项等。2.会后及时整理会议纪要，经审核后发送给参会人员，并做好存档工作。十、附则（一）本