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文档简介
宝兰客专项目经理部三工区工程管理部门规章制度一、总则(一)目的为加强宝兰客专项目经理部三工区工程管理部门的工作规范化、标准化,确保工程质量、进度、安全等目标的顺利实现,特制定本规章制度。(二)适用范围本规章制度适用于宝兰客专项目经理部三工区工程管理部门全体员工。(三)基本原则1.依法合规原则:严格遵守国家法律法规及铁路建设相关规范、标准。2.质量第一原则:始终将工程质量放在首位,确保工程达到优质标准。3.进度保障原则:合理安排施工计划,确保工程按时交付。4.安全至上原则:强化安全管理,保障施工人员生命财产安全。5.科学管理原则:运用先进的管理理念和方法,提高管理效率。二、部门职责(一)工程技术管理1.负责施工图纸的审核、会审,提出图纸疑问和优化建议。2.编制施工组织设计、专项施工方案等技术文件,并组织实施。3.指导施工队伍进行技术交底,解决施工中的技术难题。4.收集、整理工程技术资料,确保资料真实、完整、有效。(二)工程质量管理1.制定工程质量计划和质量保证措施,建立质量管理体系。2.对原材料、构配件进行检验和试验,确保其质量符合要求。3.组织质量检查、验收,对质量问题进行分析、处理,跟踪整改情况。4.开展质量培训和质量宣传活动,提高全员质量意识。(三)工程进度管理1.制定工程总体进度计划和年度、季度、月度进度计划,并分解到各施工队伍。2.定期检查进度执行情况,分析偏差原因,采取有效措施进行调整。3.协调解决影响进度的外部因素,确保施工顺利进行。(四)工程安全管理1.建立安全管理体系,制定安全管理制度和操作规程。2.组织安全培训和安全教育活动,提高员工安全意识和技能。3.定期进行安全检查和隐患排查,对安全问题及时整改。4.参与安全事故的调查、处理,制定防范措施,防止事故再次发生。(五)工程成本管理1.参与工程预算编制,提出成本控制建议。2.对工程成本进行核算、分析,及时发现成本偏差并采取措施纠正。3.控制工程变更,严格按照规定程序进行变更审批和费用核算。(六)工程合同管理1.负责工程合同的起草、审核、签订、履行和归档。2.对合同执行情况进行跟踪检查,及时处理合同纠纷。3.建立合同台账,统计合同执行情况。三、岗位设置与职责(一)部门经理1.全面负责工程管理部门的工作,制定部门工作计划和目标,并组织实施。2.协调与项目经理部其他部门及外部相关单位的关系,确保工程顺利进行。3.审核工程技术文件、质量计划、进度计划、安全措施等重要文件。4.对工程质量、进度、安全、成本等方面进行总体把控,及时解决重大问题。5.组织部门员工培训和考核,提高员工业务能力和综合素质。(二)技术主管1.负责工程技术管理工作,组织施工图纸审核、会审,编制施工组织设计和专项施工方案。2.指导施工队伍进行技术交底,解决施工中的技术难题,对技术问题的处理结果负责。3.监督工程技术资料的收集、整理和归档工作,确保资料符合要求。4.参与工程质量、安全检查,对技术问题导致的质量、安全隐患提出整改建议。5.协助部门经理进行技术人员的培训和技术交流活动。(三)质量工程师1.制定工程质量计划和质量保证措施,建立质量管理体系并监督运行。2.负责原材料、构配件的检验和试验工作,审核检验报告。3.组织质量检查、验收活动,对工程质量进行评定,填写质量检查记录。4.对质量问题进行调查、分析,提出处理意见和整改要求,并跟踪整改情况。5.定期统计质量数据,分析质量动态,撰写质量报告。(四)进度工程师1.制定工程总体进度计划和阶段进度计划,分解到各施工队伍,并监督执行。2.定期检查进度执行情况,收集进度数据,分析进度偏差原因。3.协调解决影响进度的内部和外部因素,如施工队伍协调、资源供应等问题。4.编制进度报表,向部门经理和项目经理汇报进度情况,及时调整进度计划。(五)安全工程师1.建立安全管理体系,制定安全管理制度、操作规程和安全检查标准。2.组织安全培训和安全教育活动,编写安全培训教材,记录培训情况。3.定期进行安全检查和隐患排查,对发现的安全问题下达整改通知,跟踪整改情况。4.参与安全事故的调查、分析,提出处理意见和防范措施,填写事故报告。5.负责安全资料的收集、整理和归档工作。(六)成本工程师1.参与工程预算编制,对预算中的成本构成进行分析,提出成本控制建议。2.建立成本核算台账,定期对工程成本进行核算,分析成本偏差原因。3.控制工程变更,按照规定程序进行变更费用核算,审核变更预算。4.协助项目经理进行成本管理决策,提供成本数据支持和分析报告。(七)合同管理员1.负责工程合同的起草、审核、签订工作,确保合同条款合法、合规、严谨。2.跟踪合同履行情况,及时提醒相关部门和人员按照合同约定执行。3.处理合同纠纷,收集、整理合同相关资料,建立合同台账。4.参与合同结算工作,审核结算文件,确保结算金额准确无误。四、工作流程(一)施工图纸会审流程1.技术主管组织各专业技术人员对施工图纸进行初审,提出图纸疑问。2.将初审意见汇总后,与设计单位联系,约定图纸会审时间。3.工程管理部门全体人员、项目经理部相关部门人员及施工队伍技术负责人参加图纸会审会议。4.在图纸会审会议上,由设计单位进行图纸交底,各方人员提出疑问和建议,设计单位进行解答。5.技术主管负责整理图纸会审记录,形成正式文件,各方签字确认后存档。(二)施工组织设计编制流程1.技术主管根据工程特点、施工要求和现场条件,组织编写施工组织设计初稿。2.初稿完成后,提交部门经理审核,部门经理提出修改意见。3.技术主管根据审核意见进行修改完善,再次提交部门经理审核,审核通过后报项目经理审批。4.项目经理审批通过后,施工组织设计正式发布实施,并组织相关人员进行交底。(三)工程质量检查流程1.质量工程师制定质量检查计划,明确检查内容、标准、频率和人员分工。2.质量检查人员按照检查计划对工程原材料、构配件、施工过程质量等进行检查。3.对检查中发现的质量问题,填写质量检查记录,开具质量整改通知单,要求责任单位限期整改。4.责任单位整改完成后,提交整改报告,质量工程师进行复查,确认整改合格后关闭质量问题。5.质量工程师定期对质量检查情况进行总结分析,形成质量报告,上报部门经理和项目经理。(四)工程进度控制流程1.进度工程师根据工程总体进度目标,制定年度、季度、月度进度计划,并分解到各施工队伍。2.各施工队伍按照进度计划组织施工,定期向进度工程师上报进度报表。3.进度工程师定期检查进度执行情况,对比实际进度与计划进度,分析偏差原因。4.对于进度偏差,组织相关人员召开进度协调会,制定调整措施,如增加资源投入、优化施工顺序等。5.调整后的进度计划经部门经理审核后实施,进度工程师跟踪检查调整措施的执行效果,及时进行动态调整。(五)工程安全检查流程1.安全工程师制定安全检查计划,明确检查内容、标准、频率和人员分工。2.安全检查人员按照检查计划对施工现场安全防护设施、施工设备、人员操作等进行检查。3.对检查中发现的安全隐患,填写安全检查记录,开具安全隐患整改通知单,要求责任单位限期整改。4.责任单位整改完成后,提交整改报告,安全工程师进行复查,确认整改合格后关闭安全隐患。5.安全工程师定期对安全检查情况进行总结分析,形成安全报告,上报部门经理和项目经理。(六)工程变更流程1.施工过程中,因各种原因需要进行工程变更的,由施工队伍提出变更申请,填写工程变更申请表。2.变更申请表经施工队伍负责人签字后报工程管理部门,工程管理部门组织相关人员进行现场勘查和技术、经济分析。3.技术主管对变更的必要性、可行性进行审核,成本工程师对变更费用进行核算,形成变更方案。4.变更方案经部门经理审核后报项目经理审批,重大变更需报业主和设计单位批准。5.变更方案批准后,工程管理部门下达变更通知,施工队伍按照变更通知组织实施,合同管理员负责变更合同的签订和费用结算。五、工作纪律(一)考勤制度1.员工应严格遵守工作时间,按时上下班,不得迟到、早退。2.请假应提前按照规定程序办理请假手续,经批准后方可休假。3.考勤由专人负责记录,每月统计公布考勤情况。(二)会议制度1.定期召开工程管理部门例会,总结工作进展,分析存在问题,安排下一阶段工作。2.会议由部门经理主持,全体员工参加,会议应做好记录。3.如遇紧急情况或重要事项,可随时召开临时会议。(三)廉洁制度1.员工应遵守廉洁自律规定,不得接受供应商、施工队伍等的贿赂、回扣或其他不正当利益。2.在工程管理过程中,应公正、公平地对待各方,不得谋取私利。3.对违反廉洁制度的行为,将严肃处理,情节严重的追究法律责任。(四)保密制度1.员工应对工程管理过程中涉及的技术资料、商业秘密、业主信息等予以保密。2.未经批准,不得向任何单位或个人泄露相关信息。3.离职后,仍需履行保密义务。六、考核与奖惩(一)考核方式1.定期考核:每月对员工工作业绩、工作态度、业务能力等进行考核。2.不定期考核:根据工作需要,对员工进行专项工作考核或突发事件应急处理考核。(二)考核内容1.工作业绩:包括工程质量、进度、安全、成本等目标的完成情况。2.工作态度:如责任心、敬业精神、团队协作等。3.业务能力:专业知识水平、解决问题能力、沟通协调能力等。(三)奖励措施1.对在工程管理工作中表现突出,如工程质量优良、进度提前完成、安全无事故等,给予表彰和奖励。2.奖励方式包括奖金、荣誉证书、晋升
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