Cqauso企业经济合同管理制度

Cqauso企业经济合同管理制度一、总则1.目的为加强Cqauso企业经济合同管理，规范经济合同的签订、履行、变更、解除等行为，维护企业合法权益，提高经济效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于Cqauso企业及其所属各部门在生产经营活动中所签订的各类经济合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、借款合同、技术合同、服务合同等。3.基本原则依法签订原则：经济合同的签订必须遵守国家法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。平等自愿原则：合同双方当事人在签订合同时应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，充分协商达成一致意见。全面履行原则：合同双方当事人应按照合同约定全面履行各自的义务，确保合同目的的实现。防范风险原则：在签订和履行经济合同时，应充分考虑各种风险因素，采取有效措施防范风险，保障企业利益。二、合同管理部门及职责1.合同管理部门设立专门的合同管理部门，负责企业经济合同的统一管理工作。2.合同管理部门职责制定和完善企业经济合同管理制度，并组织实施。负责经济合同的起草、审核、会签、签订、编号、归档等工作。监督检查经济合同的履行情况，协调处理合同履行过程中出现的问题。参与合同纠纷的调查、协商、调解、仲裁或诉讼等工作。定期对经济合同的签订、履行情况进行统计分析，为企业决策提供依据。三、合同签订流程1.合同立项企业各部门根据生产经营需要，提出签订经济合同的立项申请，填写《经济合同立项申请表》，详细说明合同的名称、标的、数量、质量、价格、履行期限、地点、方式等主要条款，并附上相关背景资料和可行性分析报告。合同立项申请经部门负责人审核签字后，报合同管理部门。2.合同起草合同管理部门根据合同立项申请，指定专人负责合同的起草工作。起草人员应深入了解合同双方的需求和意图，按照法律法规和企业管理制度的要求，认真撰写合同条款，确保合同内容完整、准确、合法、有效。合同文本应使用规范的语言文字，避免使用模糊、歧义或容易引起争议的表述。对于重要合同或金额较大的合同，可聘请律师或专业法律人士进行起草。3.合同审核合同起草完成后，由合同管理部门进行初审。初审人员应重点审查合同的合法性、合规性、完整性、准确性等方面，对合同条款提出修改意见，并填写《经济合同审核表》。初审通过后，将合同文本及审核表提交相关部门进行会签。会签部门包括但不限于法务部门、财务部门、业务部门等。各会签部门应根据本部门职责，对合同条款进行审核，并签署意见。法务部门主要审核合同的法律风险，确保合同符合法律法规要求；财务部门主要审核合同的财务条款，如价格、付款方式、结算方式等，确保合同的财务安排合理可行；业务部门主要审核合同的业务条款，如标的、数量、质量、履行期限等，确保合同能够满足业务需求。合同管理部门汇总各会签部门的意见后，对合同进行修改完善。如各会签部门意见不一致，应组织相关部门进行协商沟通，达成一致意见后再对合同进行修改。4.合同签订经审核修改后的合同文本，报企业法定代表人或其授权代表签字（或盖章）。签字（或盖章）前，应确保合同文本已经各会签部门审核通过，并加盖企业公章或合同专用章。合同签订后，合同管理部门应及时对合同进行编号、归档，并将合同副本分发给相关部门，以便各部门履行合同职责。四、合同履行管理1.合同交底合同签订后，合同管理部门应组织合同承办部门、履行部门等相关人员进行合同交底。合同交底的内容包括合同的主要条款、双方的权利义务、履行期限、违约责任等，确保相关人员熟悉合同内容，明确各自的职责。合同承办部门应将合同交底情况记录在案，并传达给具体负责合同履行的人员。2.履行跟踪合同履行部门应按照合同约定，全面履行各自的义务，并定期对合同履行情况进行跟踪检查。如发现合同履行过程中出现问题或风险，应及时向合同管理部门报告。合同管理部门应建立合同履行跟踪台账，详细记录合同的履行情况，包括履行进度、付款情况、交付情况等。对合同履行过程中的重大事项，应及时进行协调处理，并向企业领导汇报。3.变更与解除在合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更或解除合同的，合同承办部门应及时向合同管理部门提出书面申请，并说明变更或解除合同的原因、内容及对企业利益的影响。合同管理部门收到申请后，应组织相关部门进行审核，并按照合同签订流程办理变更或解除合同的手续。变更或解除合同的协议应明确双方的权利义务，确保企业利益不受损害。因变更或解除合同给对方造成损失的，应按照合同约定或法律法规的规定承担相应的赔偿责任。五、合同风险管理1.风险识别与评估合同管理部门应定期对企业经济合同进行风险识别与评估，分析合同在签订、履行过程中可能面临的风险因素，如法律风险、信用风险、市场风险、不可抗力风险等。根据风险识别与评估的结果，确定风险等级，并采取相应的风险应对措施。对于高风险合同，应重点关注和监控。2.风险应对措施对于法律风险，合同管理部门应加强与法务部门的沟通协作，在合同签订前进行法律审查，确保合同条款符合法律法规要求。在合同履行过程中，如发生法律纠纷，应及时聘请律师或专业法律人士进行处理。对于信用风险，合同管理部门应建立客户信用档案，对客户的信用状况进行评估和管理。在签订合同前，应要求客户提供有效的信用证明，并对客户的信用状况进行调查核实。对于信用状况不佳的客户，应谨慎签订合同或采取相应的风险防范措施。对于市场风险，合同管理部门应关注市场动态，及时了解市场价格、供求关系等变化情况。在签订合同时，应合理确定合同价格和履行期限，避免因市场波动给企业带来损失。同时，应加强合同履行过程中的市场监控，及时调整经营策略。对于不可抗力风险，合同管理部门应在合同中明确约定不可抗力条款，明确不可抗力的范围、通知方式、责任承担等内容。在发生不可抗力事件时，应及时通知对方，并按照合同约定或法律法规的规定采取相应的措施，减少损失。六、合同纠纷处理1.纠纷预警合同履行部门在合同履行过程中如发现可能引发合同纠纷的迹象，应及时向合同管理部门报告。合同管理部门应进行分析评估，并采取相应的预警措施，如加强与对方的沟通协商、收集相关证据等。2.纠纷处理流程当合同纠纷发生时，合同管理部门应及时组织相关部门进行调查了解，收集证据材料，分析纠纷原因，制定纠纷处理方案。纠纷处理方案经企业领导批准后，由合同管理部门负责组织实施。在处理合同纠纷过程中，应尽量通过协商、调解等方式解决纠纷。如协商、调解不成，可根据合同约定或法律法规的规定，选择仲裁或诉讼等方式解决。在合同纠纷处理过程中，合同管理部门应及时向企业领导汇报进展情况，确保企业领导能够及时了解纠纷处理情况，并做出决策。3.纠纷处理结果跟踪合同纠纷处理完毕后，合同管理部门应及时对处理结果进行跟踪落实，确保处理结果得到有效执行。同时，应总结经验教训，完善合同管理制度，避免类似纠纷再次发生。七、合同档案管理1.档案收集合同管理部门负责经济合同档案的收集工作。在合同签订、履行过程中形成的各类文件资料，如合同文本、审批表、会签意见、往来信函、交付凭证、结算凭证等，均应及时收集整理，归档保存。2.档案整理合同管理部门应按照档案管理的要求，对收集到的合同档案进行分类整理。合同档案应按照合同类别、签订时间、合同编号等顺序进行排列，编制目录索引，便于查阅和管理。3.档案保管合同档案应妥善保管，存放于专门的档案柜或档案室，并采取必要的防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保档案的安全完整。合同档案保管期限应按照国家法律法规和企业管理制度的要求执行。一般情况下，合同档案的保管期限为自合同履行完毕或纠纷处理终结之日起[X]年。4.档案查阅企业内部人员因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经所在部门负责人审核签字后，报合同管理部门批准。合同管理部门应指定专人负责档案查阅，并做好查阅记录。外部单位或个人因工作需要查阅合同档案的，应持有单位介绍信或相关证明文件，经企业法定代表人或其授权代表批准后，方可查阅。查阅过程中，应安排专人陪同，并做好查阅记录。查阅人不得擅自复制、摘抄合同档案内容。八、监督与考核1.监督检查合同管理部门应定期对企业经济合同的签订、履行、变更、解除等情况进行监督检查，确保合同管理制度的有效执行。企业内部审计部门应定期对经济合同进行审计，重点审查合同的签订程序、履行情况、资金使用等方面，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.考核评价建立合同管理考核评价机制，对合同管理部门及相关人员的工作进行考核评价。考核评价指标包括合同签订质量、履行情况、纠纷处理结果、档案管理等方面。根据考核评价结果，对表现优秀的部门和个人进行表