计量器具管理制度

计量器具管理制度一、总则1.目的为加强公司计量器具的管理，确保计量器具的准确可靠，满足生产、经营、质量控制等工作的需要，依据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有用于生产、经营、质量检测、能源计量、环境监测等方面的计量器具，包括但不限于量具、衡器、仪器仪表等。3.职责分工计量管理部门负责制定和完善公司计量器具管理制度，并监督执行。负责建立公司计量器具台账，统一管理计量器具的选型、采购、验收、校准、维修、报废等工作。组织计量器具的周期校准和不定期抽检工作，确保计量器具的准确性和可靠性。负责对公司内计量人员进行培训、考核和资格认证管理。参与新产品研发、工艺改进等项目中的计量器具配备和计量技术支持工作。使用部门负责本部门计量器具的日常使用、维护和保管，确保计量器具的正常运行和准确使用。配合计量管理部门做好计量器具的校准、维修、报废等工作，及时反馈计量器具的使用状况和问题。负责提出本部门计量器具的更新、添置需求计划。采购部门根据计量管理部门提供的计量器具采购计划，负责计量器具的采购工作，确保所采购的计量器具符合公司要求和相关标准。负责与供应商沟通协调，确保计量器具的及时到货和售后服务。财务部门负责计量器具购置费用的审核和报销工作。配合计量管理部门做好计量器具的固定资产核算和管理工作。二、计量器具的分类与编号1.分类A类计量器具用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测方面列入国家强制检定目录的工作计量器具，如燃油加油机、衡器、血压计、环境监测仪器等。公司关键生产工艺过程中用于测量关键参数的计量器具，如温度传感器、压力传感器、流量测量仪等，其测量结果直接影响产品质量和生产安全。价值较高、使用频繁且计量数据准确性要求高的计量器具，如精密卡尺、千分尺、光谱分析仪等。B类计量器具用于生产过程中一般工艺参数测量的计量器具，如普通压力表、温度计、万用表等。用于内部核算、质量控制但对数据准确性要求相对较低的计量器具，如台秤、电子天平（精度要求不高）等。对产品质量有一定影响，但不是关键参数测量的计量器具，如内径量表、粗糙度仪等。C类计量器具一次性使用或使用频次较低的计量器具，如钢卷尺、玻璃温度计、普通游标卡尺等。作为工具使用，对测量精度要求不高的计量器具，如螺丝刀、扳手等（但需保证其规格尺寸准确）。用于辅助生产、办公等用途，对计量数据准确性要求较低的计量器具，如考勤钟、普通液位计等。2.编号计量器具编号采用统一格式，由公司代码、类别代码、顺序号、校准周期组成。公司代码：取公司名称拼音首字母大写，如[公司名称首字母缩写]。类别代码：A类用"A"表示，B类用"B"表示，C类用"C"表示。顺序号：按照计量器具购置先后顺序依次编号，从001开始。校准周期：以月为单位，如校准周期为12个月，则标注"12"。例如：[公司名称首字母缩写]A00112，表示公司A类第1号计量器具，校准周期为12个月。三、计量器具的选型与采购1.选型原则根据实际使用需求，选择满足测量精度、稳定性、可靠性等要求的计量器具。优先选用国家推荐的计量器具产品目录中的产品，确保计量器具的合法性和先进性。考虑计量器具的适用性、经济性和维护保养的便利性，在满足使用要求的前提下，尽量降低采购成本和使用成本。2.采购流程使用部门根据生产、经营、质量控制等工作需要，填写《计量器具采购申请表》，详细说明计量器具的名称、规格型号、精度要求、数量、用途等信息，并提交给计量管理部门。计量管理部门对《计量器具采购申请表》进行审核，审核内容包括选型是否合理、是否符合公司计量器具配备标准等。审核通过后，在申请表上签署意见，并提交给采购部门。采购部门依据计量管理部门审核通过的采购申请表，按照公司采购管理相关规定进行采购。在采购过程中，应选择具有良好信誉的供应商，确保所采购的计量器具质量可靠、价格合理，并要求供应商提供产品质量证明文件、使用说明书、校准证书等相关资料。计量器具到货后，采购部门通知计量管理部门、使用部门共同进行验收。验收内容包括外观检查、数量核对、资料审查、功能测试等。如发现计量器具不符合要求，采购部门应及时与供应商沟通协商，要求其更换或处理。四、计量器具的验收1.验收依据计量器具的采购合同及技术协议。国家相关计量器具标准和检定规程。供应商提供的产品质量证明文件、使用说明书、校准证书等资料。2.验收内容外观检查：计量器具外观应无损坏、变形、锈蚀等缺陷，标识清晰、完整。数量核对：核对计量器具的型号、规格、数量是否与采购合同一致。资料审查：审查供应商提供的产品质量证明文件、使用说明书、校准证书等资料是否齐全、有效。功能测试：按照使用说明书的要求，对计量器具进行功能测试，检查其是否能正常工作，测量结果是否符合规定的精度要求。3.验收记录验收合格后，由验收人员填写《计量器具验收记录》，记录内容包括计量器具名称、型号、规格、数量、供应商、验收日期、验收内容及结果等信息，并由验收人员签字确认。《计量器具验收记录》应妥善保存，作为计量器具管理档案的一部分。五、计量器具的校准1.校准计划计量管理部门根据计量器具的分类、使用频率、重要程度等因素，制定年度计量器具校准计划。校准计划应明确计量器具的名称、型号、规格、编号、校准周期、校准时间、校准单位等信息。对于校准周期较短或使用频繁的计量器具，可根据实际情况制定季度或月度校准计划。校准计划应提前通知使用部门，以便其做好准备工作。2.校准执行计量管理部门按照校准计划，将需校准的计量器具送至具有相应资质的计量校准机构进行校准。在送校前，应对计量器具进行清洁、维护和检查，确保其处于正常工作状态。对于部分公司具备校准能力的计量器具，经计量管理部门评估和批准后，可由公司内部计量人员按照国家相关校准规范进行校准。校准人员应经过专业培训，具备相应的校准资质和能力。校准机构或公司内部计量人员在校准过程中，应严格按照校准规范和操作规程进行操作，确保校准结果的准确性和可靠性。校准完成后，应出具校准证书或校准报告。3.校准结果处理计量管理部门对校准证书或校准报告进行审核，如校准结果符合要求，应在校准证书或报告上加盖"合格"印章，并将校准信息录入公司计量器具管理系统。如校准结果不符合要求，计量管理部门应及时通知使用部门停止使用该计量器具，并对其进行标识和隔离。同时，组织相关人员分析原因，采取相应的纠正措施，如维修、调整、报废等。对经过维修或调整后的计量器具，应重新进行校准，直至校准合格为止。六、计量器具的使用与维护1.使用培训计量管理部门负责组织对新购置的计量器具进行使用培训，培训内容包括计量器具的工作原理、操作方法、注意事项、维护保养要求等。使用部门应安排专人参加培训，并确保操作人员熟悉计量器具的使用方法和操作规程。操作人员必须经过考核合格后方可独立操作计量器具。对于复杂或精密的计量器具，使用部门应制定详细的操作规程，并张贴在计量器具附近，以便操作人员随时查阅。2.使用要求操作人员应严格按照计量器具的操作规程进行操作，不得擅自更改操作方法或超量程使用。使用计量器具前，应检查其外观是否完好，计量器具的精度是否符合要求，确保计量器具处于正常工作状态。在使用过程中，应正确读取和记录计量数据，记录应清晰、准确、完整，并妥善保存。使用完毕后，应及时对计量器具进行清洁、保养，并放回指定位置。对于贵重或易损的计量器具，应采取适当的防护措施。3.维护保养使用部门负责计量器具的日常维护保养工作，应定期对计量器具进行清洁、润滑、紧固、调整等维护操作，确保计量器具的性能良好。计量管理部门应定期对计量器具的维护保养情况进行检查和指导，发现问题及时督促使用部门进行整改。对于出现故障或损坏的计量器具，使用部门应及时填写《计量器具维修申请表》，说明故障现象、发生时间、可能原因等信息，并提交给计量管理部门。计量管理部门根据故障情况，组织维修人员进行维修或联系供应商进行售后服务。维修后的计量器具应进行校准，确保其性能恢复到规定要求后，方可重新投入使用。七、计量器具的标识与档案管理1.标识管理计量管理部门负责对计量器具进行标识管理，标识应清晰、准确、易于识别。计量器具的标识分为合格标识、准用标识、停用标识三种。合格标识：计量器具经校准合格后，应张贴绿色"合格"标识，并注明校准有效期。准用标识：计量器具存在某些缺陷，但在限定范围内可以使用的，应张贴黄色"准用"标识，并注明限制使用的范围和条件。停用标识：计量器具经校准不合格、损坏或超过校准有效期等原因暂时停止使用的，应张贴红色"停用"标识，并进行隔离存放。标识应张贴在计量器具的明显位置，不得随意涂改或损坏。如标识损坏或丢失，应及时更换或补充。2.档案管理计量管理部门应建立完善的计量器具档案管理制度，为每台计量器具建立独立的档案。计量器具档案应包括以下内容：计量器具台账（记录计量器具的基本信息、编号、购置日期、使用部门等）。采购申请表、采购合同、验收记录等相关采购资料。校准证书、校准报告、校准计划等校准资料。使用说明书、维护保养记录、维修记录等使用维护资料。报废申请、报废审批文件等报废资料。计量器具档案应妥善保存，便于查阅和管理。档案资料应按照类别和时间顺序进行整理归档，确保档案的完整性和准确性。八、计量器具的报废与处置1.报废条件计量器具已损坏，无法修复或修复成本过高，且已无使用价值。计量器具因技术更新、工艺改进等原因，已被新型计量器具所替代，不再适用。计量器具超过校准有效期，且经校准不合格，无法满足使用要求。计量器具因自然灾害、意外事故等原因造成严重损坏，已无法正常使用。2.报废申请使用部门发现计量器具符合报废条件时，应填写《计量器具报废申请表》，详细说明计量器具的名称、型号、规格、编号、购置日期、报废原因等信息，并提交给计量管理部门。3.报废审批计量管理部门对《计量器具报废申请表》进行审核，审核内容包括报废原因是否合理、计量器具是否确实已无使用价值等。审核通过后，提交公司相关领导进行审批。审批通过后，方可进行报废处置。4.报废处置计量管理部门负责对报废的计量器具进行处置，处置方式包括报废销毁、出售给废品回收公司等。对于涉及国家强制检定的计量器具，报废处置应按照国家相关规定执行，确保计量器具不会流入社会造成危害。5.报废记录计量管理部门应对计量器具的报废过程进行记录，记录内容包括报废申请表编号、计量器具名称、型号、规格、编号、报废日期、报废处置方式等信息，并将报废记录存入计量器具档案。九、计量人员管理1.人员资质要求从事计量器具管理、操作、校准等工作的人员应具备相应的专业知识和技能，并取得相关资格证书。计量管理人员应熟悉国家计量法律法规和公司计量器具管理制度，具备较强的组织协调能力和管理水平。计量操作人员应经过专业培训，熟悉计量器具的操作规程和维护保养要求，能够熟练操作计量器具，并正确读取和记录计量数据。计量校准人员应经过专业机构培训，取得相应的计量校准资质证书，能够按照国家相关校准规范进行计量器具的校准工作。2.培训与考核计量管理部门负责制定计量人员培训计划，定期组织计量人员参加业务培训，培训内容包括计量法律法规、计量器具知识、操作技能、校准规范等方面。计量人员应积极参加培训，并不断提高自身业务水平。培训结束后，应对计量人员进行考核，考核内容包括理论知识和实际操作技能等方面。考核合格的计量人员方可继续从事相关工作，考核不合格的人员应进行补考或重新培训，直至考核合格为止。3.人员变更管理如计量人员因工作调动、离职等原因发生变更，所在部门应及时通知计量管理部门。计量管理部门应对人员变更情况进行记录，并办理相关手续。对于新上岗的计量人员，所在部门应按照计量人员资质要求进行培训和考核，确保其具备相应的工作能力后方可上岗。十、监督与考核1.监督检查计量管理部门负责定期对公司内计量器具的管理和使用情况进行监督检查，检查内容包括计量器具的校准情况、使用维护情况、标识管理情况、档案管理情况等。监督检查可采用现场检查、资料查阅、人员询问等方式进行。对于检查中发现的问题，应及时下达《计量器具管理整改通知书》，要求责任部门限期整改。2.考核制度公司建立计量器具管理考核制度，对在计量器具管理工作中表现突出的部门和个人给予奖励，对违反计量器具管理制度的部门和个人进行处罚。考核内容包括计量器具管理工作的执行情况、计量器具的准确性和可靠性、计量人员的工作表现等方面。考核结果与部门和个人的绩效挂钩。3.奖惩措施奖励对于严格执行计量器具管理制度，计量器具管理工作成绩显著，确保计量器具准确可靠，为公司生产经营和质量控制做出突出贡献的部门和个人，给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升机会等。处罚对于违反计量器具管理制度，如未按时校