项目部日常管理制度

项目部日常管理制度一、总则1.目的：为加强项目部管理，确保项目顺利进行，提高项目质量、进度、安全及成本控制水平，特制定本日常管理制度。2.适用范围：本制度适用于项目部全体成员，包括项目经理、项目技术负责人、各部门负责人及其他项目工作人员。二、考勤制度1.工作时间：周一至周五：上午[具体上班时间]下午[具体下班时间]午休时间：[午休时长]2.考勤方式：采用打卡制度，员工需在规定时间内打卡上下班。3.请假流程：员工请假需提前填写请假申请表，注明请假原因、时间及交接事项。请假1天以内（含1天），由部门负责人批准；请假1天以上，由项目经理批准。请假获批后，将请假申请表交至综合管理部备案。4.迟到、早退及旷工处理：迟到或早退15分钟以内，每次扣除[X]元；迟到或早退15分钟以上30分钟以内，每次扣除[X]元；迟到或早退30分钟以上，按旷工半天处理。旷工半天，扣除当日工资的[X]%及当月绩效奖金的[X]%；旷工1天，扣除当日工资的[X]%及当月绩效奖金的[X]%；连续旷工3天以上或累计旷工5天以上，予以辞退。三、会议制度1.项目例会：每周[具体时间]召开项目例会，由项目经理主持，各部门负责人及相关人员参加。会议内容包括上周工作进展汇报、本周工作计划安排、问题讨论及解决等。参会人员需提前准备相关资料，准时参加会议，不得无故缺席。2.专题会议：根据项目需要，不定期召开专题会议，如技术研讨会、安全会议、质量分析会等。专题会议由相关负责人组织，明确会议主题、时间及参会人员。会议需形成会议纪要，由综合管理部负责整理并分发至相关人员。四、文件管理制度1.文件分类：项目文件分为内部文件、外来文件及项目资料文件。2.文件编号：对重要文件进行编号管理，以便于查询和追溯。3.文件收发：外来文件由综合管理部负责签收、登记，并及时分发至相关部门。内部文件由起草部门负责编号、打印，交综合管理部统一分发。文件分发时需填写文件发放登记表，注明文件名称、编号、发放部门及接收人等信息。4.文件归档：项目结束后，各部门需将项目文件整理成册，交综合管理部统一归档保存。文件归档应按照文件类别、时间顺序进行整理，确保文件的完整性和准确性。归档文件需建立电子目录，便于查询和检索。五、办公用品管理制度1.办公用品采购：综合管理部负责办公用品的统一采购，根据各部门需求制定采购计划。采购办公用品需选择正规供应商，确保产品质量和售后服务。2.办公用品发放：综合管理部设立办公用品发放台账，对办公用品的发放进行记录。员工领取办公用品时，需填写办公用品领用申请表，经部门负责人批准后到综合管理部领取。3.办公用品使用：员工应爱护办公用品，节约使用，杜绝浪费。对于贵重办公用品，如电脑、打印机等，需指定专人负责管理和维护。六、费用报销制度1.报销范围：包括差旅费、业务招待费、办公用品费、通讯费、车辆使用费等。2.报销流程：员工报销费用时，需填写费用报销申请表，并附上相关发票、收据等原始凭证。费用报销申请表经部门负责人审核、项目经理审批后，交财务部门审核报销。财务部门对报销凭证的真实性、合法性、完整性进行审核，审核通过后予以报销。3.报销标准：差旅费：按照公司相关规定执行，包括交通、住宿、餐饮等费用标准。业务招待费：严格控制业务招待费支出，不得超过项目预算的[X]%。办公用品费：根据实际需求进行采购和报销。通讯费：按照公司规定的标准报销。车辆使用费：根据车辆使用情况进行报销。七、项目进度管理制度1.进度计划制定：项目启动阶段，项目经理组织制定项目总体进度计划，并分解为月度、周度进度计划。2.进度跟踪与监控：项目进度管理人员定期对项目进度进行跟踪检查，对比实际进度与计划进度的差异。如发现进度偏差，及时分析原因，采取相应的措施进行调整，确保项目按计划推进。3.进度汇报：项目经理每周向公司领导汇报项目进度情况，包括本周工作进展、存在问题及下周工作计划。如项目进度出现重大偏差，需及时向公司领导提交专项报告，说明原因、采取的措施及预计完成时间。八、项目质量管理制度1.质量管理目标：确保项目质量达到合同要求及相关标准规范。2.质量计划制定：项目技术负责人根据项目特点制定质量计划，明确质量目标、质量控制措施及质量检验标准。3.质量控制措施：加强施工过程质量控制，严格执行施工工艺标准和操作规程。对原材料、构配件及设备进行严格检验，确保其质量符合要求。定期进行质量检查和验收，对发现的质量问题及时整改。4.质量事故处理：发生质量事故时，应立即停止施工，采取有效的措施防止事故扩大。对质量事故进行调查分析，查明原因，确定责任。根据质量事故的严重程度，制定相应的处理方案，进行整改和修复。九、项目安全管理制度1.安全管理目标：杜绝重大安全事故，减少一般安全事故，确保项目施工安全。2.安全责任制：建立健全安全责任制，明确各级管理人员和施工人员的安全职责。3.安全教育培训：对所有进入施工现场的人员进行三级安全教育培训，经考试合格后方可上岗作业。定期组织安全培训和应急演练，提高员工的安全意识和应急处置能力。4.安全检查与隐患排查：定期进行安全检查和隐患排查，对发现的安全隐患及时整改。建立安全隐患台账，对隐患整改情况进行跟踪复查，确保隐患得到彻底消除。5.安全事故处理：发生安全事故时，应立即启动应急预案，组织救援，保护事故现场。及时向上级主管部门报告安全事故情况，配合相关部门进行事故调查处理。十、项目成本管理制度1.成本管理目标：严格控制项目成本，确保项目成本不超过预算。2.成本预算编制：项目前期，由项目经理组织编制项目成本预算，明确项目各项成本费用的控制指标。3.成本控制措施：加强成本核算，定期对项目成本进行分析，及时发现成本偏差并采取措施进行调整。严格控制各项费用支出，确保费用支出符合预算要求。优化施工方案，合理安排施工进度，提高施工效率，降低施工成本。4.成本考核：项目结束后，对项目成本控制情况进行考核，对成本控制较好的部门和个人进行奖励，对成本超支的部门和个人进行处罚。十一、项目物资管理制度1.物资采购计划：根据项目进度计划，由物资部门制定物资采购计划，明确物资的品种、规格、数量及采购时间。2.物资采购：物资采购应选择合格的供应商，签订采购合同，确保物资质量和供应及时性。对采购的物资进行严格检验，确保其符合质量要求。3.物资验收与保管：物资到货后，由物资部门组织相关人员进行验收，验收合格后方可入库。物资入库后，应按照物资类别、规格进行分类存放，做好标识和保管工作。4.物资发放：施工部门根据施工需要填写物资领用申请表，经部门负责人批准后到物资部门领取物资。物资部门按照物资发放登记表进行发放，确保物资发放的准确性和及时性。十二、项目设备管理制度1.设备购置计划：根据项目施工需要，由设备部门制定设备购置计划，明确设备的型号、规格、数量及购置时间。2.设备采购：设备采购应选择具有良好信誉和售后服务的供应商，签订采购合同。对采购的设备进行严格验收，确保设备质量和性能符合要求。3.设备安装与调试：设备到货后，由设备部门组织专业人员进行安装和调试，确保设备正常运行。设备安装调试完成后，应进行验收，验收合格后方可投入使用。4.设备使用与维护：设备使用部门应制定设备操作规程，操作人员应严格按照操作规程进行操作。定期对设备进行维护保养，确保设备的正常运行和使用寿命。5.设备报废处理：设备达到报废条件时，由设备部门提出报废申请，经相关部门审批后进行报废处理。报废设备应按照相关规定进行处置，确保资产的安全和完整。十三、项目资料管理制度1.资料分类与归档：项目资料包括工程前期资料、施工过程资料、竣工验收资料等。项目资料应按照资料类别、时间顺序进行分类整理，及时归档保存。2.资料编制与审核：项目资料由各部门负责编制，确保资料的真实性、准确性和完整性。资料编制完成后，需经部门负责人审核、项目经理审批后归档。3.资料查阅与借阅：因工作需要查阅项目资料的，需填写资料查阅申请表，经项目经理批准后到综合管理部查阅。如需借阅项目资料，需填写资料借阅申请表，经项目经理批准后办理借阅手续，借阅期限不得超过[X]天。十四、项目沟通协调制度1.内部沟通：建立定期的项目内部沟通机制，如项目例会、工作汇报等，加强各部门之间的信息交流和协作。鼓励员工之间进行沟通交流，及时解决工作中出现的问题。2.外部沟通：项目经理负责与建设单位、监理单位、设计单位等相关外部单位的沟通协调，及时了解项目需求和要求。建立良好的外部沟通渠道，保持与外部单位的密切联系，确保项目顺利进行。十五、项目风险管理与应急预案制度1.风险识别与评估：项目启动阶段，组织相关人员对项目可能面临的风险进行识别和评估，确定风险等级。建立项目风险清单，对风险进行动态管理。2.风险应对措施：针对不同等级的风险，制定相应的风险应对措施，如风险规避、风险减轻、风险转移等。3.应急预案制定：根据项目特点和可能发生的突发事件，制定应急预案，明确应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施等。4.应急演练：定期组织应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高员工的应急处置能力。十六、项目考核与奖惩制度1.考核内容：包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。2.考核方式：定期考核：每月或每季度进行一次定期考核，对员工的工作表现进行评价。项目结束考核：项目结束后，对员工在项目中的整体表现进行考核。3.奖惩标准：对考核优秀的员工给予奖励，如奖金、晋升、荣誉证书等。对考核不称职的员工进行处罚，如警告、罚款、降职等。4.奖惩程序：考核结果经公示无异议后，由项目经理提出奖惩建议，报公司领导审批。公司领导审批通过后，由综合管理部负责实施奖惩措施。十七、项目保密制度1.保密范围：包括项目技术资料、商业秘密、项目合同等。2.保密措施：与涉及项目保密信息的人员签订保密协议，明确保密责任和义务。对项目保密信息进行分类管理，设置不同的访问权限。加强办公区域的安全管理，防止保密信息泄露。3.泄密处理：如发现保密信息泄露，应立即采取措施进行制止，并及时向上级主管部门报告。对泄密人员进行严肃处理，追究其法律责任。十八、项目廉洁制度1.廉洁自律要求：项目管理人员应严格遵守廉洁自律的各项规定，不得接受供应商、分包商等相关单位的贿赂、回扣等不正当利益。2.监督检查：建立廉洁监督检查机制，定期对项目管理人员的廉洁自律情况进行检查。3.违规处理：对违反廉洁制度的人员，视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理，情节严重的依法追究其法律责任。十九、项目文档管理制度1.文档分类与编号：项目文档分为项目管理文档、技术文档、商务文档等，对重要文档进行编号管理。2.文档撰写与审核：项目文档由相关部门或人员负责撰写，确保文档内容准确、完整。文档撰写完成后，需经部门负责人审核、项目经理审批后归档。3.文档存储与备份：项目文档应存储在安全的存储设备中，并进行定期备份，防止数据丢失。建立文档存储目录，便于文档的查询和检索。二十、项目印章管理制度1.印章种类：包括项目公章、合同专用章、财务专用章等。2.印章使用规定：印章使用需填写印章使用申请表，注明使用事项、用途、使用期限等。印章使用申请表经项目经理审批后，方可使用印章。3.印章保管：印章由专人负责保管，设立印章使用登记台账，对印章的使用情况进行记录。印章保管人员不得擅自将印章交他人使用，如因工作需要临时交接，需办理交接手续。二十一、项目合同管理制度1.合同签订：项目合同签订前，需对合同条款进行审核，确保合同内容合法、合规、公平、合理。合同签订后，由综合管理部负责合同的编号、归档和保管。2.合同执行：各部门应按照合同约定履行各自的义务，确保合同的顺利执行。定期对合同执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施解决。3.合同变更与解除：如需变更或解除合同，应按照合同约定的程序进行办理，签订相关补充协议或解除合同协议。合同变更或解除后，应及时对相关资料进行整理和归档。二十二、项目人力资源管理制度1.人员招聘与录用：根据项目需要，由综合管理部负责人员招聘工作，按照公司相关规定进行人员录用。2.员工培训与发展：制定员工培训计划，定期组织员工参加培训，提高员工的业务能力和综合素质。为员工提供职业发展规划指导，鼓励员工不断提升自己。3.绩效考核与激励：按照项目考