集团公司人事异动管理制度

集团公司人事异动管理制度一、总则1.目的为了规范集团公司人事异动管理，确保人员与岗位的合理匹配，优化人力资源配置，提高工作效率，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于集团公司总部及下属各子公司、分公司的所有员工。3.基本原则公平公正原则：人事异动应基于客观事实和公正的评价标准，确保公平对待每一位员工。适才适岗原则：根据员工的能力、业绩和职业发展需求，合理调整岗位，实现人岗匹配。双向选择原则：在人事异动过程中，充分尊重员工和用人部门的意愿，促进双方的沟通与合作。依法合规原则：人事异动必须符合国家法律法规和公司相关规定。二、人事异动类型1.晋升员工因工作表现优秀、能力提升等原因，被提升到更高层级的岗位工作。2.降职员工因工作失误、业绩不佳等原因，被降低到较低层级的岗位工作。3.调岗员工在公司内部不同岗位之间的调动，包括平级调动和跨级调动。4.辞职员工主动向公司提出解除劳动合同，离开公司。5.辞退公司因员工不符合岗位要求、违反公司规定等原因，解除与员工的劳动合同。6.退休员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续，离开工作岗位。三、人事异动流程晋升1.晋升申请员工认为自己具备晋升条件时，可向所在部门提出晋升申请，填写《晋升申请表》，详细说明申请晋升的岗位、理由及个人优势等。部门负责人根据员工的工作表现、业绩、能力等情况，对晋升申请进行审核，并签署意见。2.晋升评估人力资源部门收到部门负责人审核通过的晋升申请后，组织相关人员成立晋升评估小组。评估小组通过面试、业绩评估、能力测评等方式，对申请人进行全面评估，评估内容包括专业知识、工作能力、沟通能力、团队协作能力、领导能力等。评估小组根据评估结果，撰写评估报告，提出晋升建议。3.晋升审批晋升评估报告提交给公司领导审批。公司领导根据评估报告和公司发展战略，综合考虑各方面因素，做出晋升决策。晋升审批通过后，人力资源部门发布晋升通知，明确晋升人员名单、晋升岗位及晋升时间等。4.晋升交接与培训晋升人员与原岗位进行工作交接，填写《工作交接表》，确保工作的顺利过渡。人力资源部门根据晋升人员新岗位的要求，组织相关培训，帮助其尽快适应新工作。降职1.降职提议部门负责人发现员工存在工作失误、业绩不佳、违反公司规定等情况，认为需要降职处理时，可向人力资源部门提出降职提议，填写《降职提议表》，详细说明降职原因及降职后的岗位安排。人力资源部门收到降职提议后，对相关情况进行调查核实。2.降职面谈人力资源部门与拟降职员工进行降职面谈，向其说明降职原因、降职后的岗位及相关待遇等，并听取员工的意见和想法。员工对降职有异议时，可在面谈中提出申诉，人力资源部门应认真记录，并进行进一步的调查和沟通。3.降职审批人力资源部门将降职提议及面谈情况整理后，提交给公司领导审批。公司领导根据实际情况，做出降职决策。降职审批通过后，人力资源部门发布降职通知，明确降职人员名单、降职岗位及降职时间等。4.降职交接与培训降职人员与原岗位进行工作交接，填写《工作交接表》，确保工作的顺利过渡。人力资源部门根据降职人员新岗位的要求，组织相关培训，帮助其尽快适应新工作。调岗1.调岗申请因工作需要或员工个人发展需求，员工或用人部门可向人力资源部门提出调岗申请，填写《调岗申请表》，详细说明调岗原因、调岗后的岗位及双方协商一致的意见等。人力资源部门收到调岗申请后，对调岗原因进行审核，并征求相关部门意见。2.调岗评估人力资源部门组织相关人员对调岗申请人进行评估，评估内容包括专业知识、工作能力、性格特点等，确保其能够胜任新岗位工作。评估小组根据评估结果，撰写评估报告，提出调岗建议。3.调岗审批调岗评估报告提交给公司领导审批。公司领导根据评估报告和公司实际情况，做出调岗决策。调岗审批通过后，人力资源部门发布调岗通知，明确调岗人员名单、调岗岗位及调岗时间等。4.调岗交接与培训调岗人员与原岗位进行工作交接，填写《工作交接表》，确保工作的顺利过渡。人力资源部门根据调岗人员新岗位的要求，组织相关培训，帮助其尽快适应新工作。辞职1.辞职申请员工因个人原因需要辞职时，应提前[X]天向所在部门提交书面辞职申请，填写《辞职申请表》，说明辞职原因及预计离职时间等。部门负责人收到辞职申请后，与员工进行沟通，了解辞职原因，并签署意见。2.辞职审批人力资源部门收到部门负责人审核通过的辞职申请后，进行审批。审批内容包括工作交接情况、离职手续办理情况等。辞职审批通过后，人力资源部门发布辞职通知，明确辞职人员名单及离职时间等。3.离职交接辞职人员按照公司规定办理离职交接手续，包括工作交接、办公用品归还、财务结算等。所在部门指定专人负责监督离职交接过程，确保交接工作的顺利完成。4.离职手续办理辞职人员完成离职交接后，到人力资源部门办理离职手续，包括领取离职证明、结算工资、办理社保公积金减员等。辞退1.辞退提议部门负责人发现员工存在严重违反公司规定、不能胜任工作、给公司造成重大损失等情况，认为需要辞退时，可向人力资源部门提出辞退提议，填写《辞退提议表》，详细说明辞退原因及相关证据等。人力资源部门收到辞退提议后，对相关情况进行调查核实。2.辞退面谈人力资源部门与拟辞退员工进行辞退面谈，向其说明辞退原因、依据及相关权益等，并听取员工的意见和想法。员工对辞退有异议时，可在面谈中提出申诉，人力资源部门应认真记录，并进行进一步的调查和沟通。3.辞退审批人力资源部门将辞退提议及面谈情况整理后，提交给公司领导审批。公司领导根据实际情况，做出辞退决策。辞退审批通过后，人力资源部门发布辞退通知，明确辞退人员名单及辞退时间等。4.离职交接与手续办理辞退人员按照公司规定办理离职交接手续，包括工作交接、办公用品归还、财务结算等。所在部门指定专人负责监督离职交接过程，确保交接工作的顺利完成。辞退人员完成离职交接后，到人力资源部门办理离职手续，包括领取离职证明、结算工资、办理社保公积金减员等。退休1.退休通知人力资源部门根据员工档案信息，在员工达到国家法定退休年龄前[X]个月，向员工发出退休通知，告知其退休时间及相关退休手续办理事宜。2.退休手续办理员工收到退休通知后，按照公司规定办理退休手续，包括提交退休申请、提供相关证明材料等。人力资源部门审核员工提交的退休手续材料，办理退休审批手续。退休审批通过后，人力资源部门为员工办理退休待遇核算、养老金领取手续等。3.退休交接退休人员与所在部门进行工作交接，填写《工作交接表》，确保工作的顺利过渡。所在部门指定专人负责监督退休交接过程，确保交接工作的顺利完成。四、人事异动审批权限1.晋升、降职、调岗部门经理级及以下人员的人事异动，由部门负责人提出建议，人力资源部门审核，公司分管领导审批。部门副经理级人员的人事异动，由部门负责人提出建议，人力资源部门审核，公司总经理审批。部门经理级人员的人事异动，由公司分管领导提出建议，人力资源部门审核，公司总经理审批。公司高层管理人员的人事异动，由公司董事会审批。2.辞职、辞退、退休部门经理级及以下人员的辞职、辞退、退休，由部门负责人提出建议，人力资源部门审核，公司分管领导审批。部门副经理级人员的辞职、辞退、退休，由部门负责人提出建议，人力资源部门审核，公司总经理审批。部门经理级人员的辞职、辞退、退休，由公司分管领导提出建议，人力资源部门审核，公司总经理审批。公司高层管理人员的辞职、辞退、退休，由公司董事会审批。五、人事异动相关待遇1.晋升晋升人员自晋升生效之日起，执行新岗位的薪酬待遇和福利政策。晋升人员的绩效奖金根据新岗位的绩效考核标准进行发放。2.降职降职人员自降职生效之日起，执行新岗位的薪酬待遇和福利政策。降职人员的绩效奖金根据新岗位的绩效考核标准进行发放。3.调岗调岗人员自调岗生效之日起，执行新岗位的薪酬待遇和福利政策。调岗人员的绩效奖金根据新岗位的绩效考核标准进行发放。4.辞职辞职人员按照公司规定办理离职手续后，结算工资、奖金等收入。公司按照国家规定为辞职人员办理社保公积金减员手续。5.辞退辞退人员按照公司规定办理离职手续后，结算工资、奖金等收入。公司按照国家规定为辞退人员办理社保公积金减员手续。对于因严重违反公司规定被辞退的人员，公司不支付经济补偿。6.退休退休人员自退休生效之日起，享受公司规定的退休待遇，包括养老金、退休补贴等。公司按照国家规定为退休人员办理社保公积金停缴手续。六、人事异动档案管理1.人力资源部门负责建立和维护人事异动档案，将人事异动相关的申请表格、评估报告、审批文件、交接记录等资料进行整理归档。2.人事异动档案应妥善保管，确保档案的完整性和保密性。档案保存期限按照国家法律法规和公司相关规定执行。3.员工有权查阅本人的人事异动档案，但需按照公司规定办理查阅手续。七、监督与检查1.公司成立人事异动监督小组，负责对人事异动过程进行监督检查，确保人事异动符合本制度规定和公司发展需要。2.监督小组定期对人事异动情况进行检